פרוטוקול מס' 10

בס"ד ‏כ"ג חשון תש"פ

20 בנובמבר 2019

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 10 מיום י"ג חשוון תש"ף, 11/11/19:

חברי מליאה נוכחים: מוזמנים:

איתמר רביבו- ראש המועצה

נחמה נצר- יועצת משפטית

גיל תימור- ס. ראש המועצה, כרמיה

אלעד פרץ- גזבר

עופר חדד- ברכיה

אלירז כהן- מבקר

אלדד כהן- משען

דורון בן שלומי- מנכ"ל

צחי בטיטו, מבקיעים

אורן מוהר- גיאה

חגית משעולי- ניצנים

רצון בן שלום- חלץ

טל מור- זיקים

אלמוג נחשון- הודיה

יגאל וזאנה- תלמי יפה

תקווה דרורי- ניצן

שי מגידיש- ניצן ב'

ניר סוסינסקי- ניר ישראל

בני מסילתי- גברעם

שוש מרק- בת הדר

משה ראובן- באר גנים (לא נוכח)

צביקה בר- כוכב מיכאל (לא נוכח)

יהושוע מכלוף- בית שקמה (לא נוכח)

איתי לוי- נתיב העשרה (לא נוכח)

על סדר היום:

סעיפי מימון.

פינוי גזם- נייר מדיניות- הצגת עמדה.

אישור עבודה נוספת לבודקת הוועדה, הגב' מור חיון ת.ז 201157641.

אישור האצלת סמכויות לוועדים מקומיים- לשנת 2020 (לא נדון).

אישור תכנית מדידות לצרכי ארנונה.

אישור דוחות כספיים- חברה כלכלית.

אישור תקנון- חברה כלכלית.

עדכון מורשה חתימה חשבון הורים של ביה"ס שדות סילבר.

שונות.

בפתח הישיבה אנו מבקשים להעלות 3 נושאים נוספים לסדר היום ולאשר את סדר היום החדש:

אישור לקיחת הלוואת פיתוח עבור עבודות ביוב בקיבוץ יד מרדכי.

עדכון ועדת איכות הסביבה.

אישור לימודי תואר שני לראש המועצה.

החלטה: מליאת המועצה מאשרת את סדר היום החדש. 16 חברי מליאה בעד. אין מתנגדים ואין נמנעים.

ראש המועצה בפתח הישיבה ברצוני לעדכן במספר נושאים על סדר יומה של המועצה:

מענקי איזון משרד הפנים- משרד הפנים עדכן את המועצה כי בכוונתו לקצץ כ-5 מלש"ח ממענקי האיזון להם זכאית המועצה. כמובן שהמועצה מתנגדת בכל תוקף לקיצוץ ואנו נאבק בהחלטת הקיצוץ. המאבק משותף לכלל רשויות העוטף מנסים בכל דרך לבטל את הקיצוץ לחלוטין או להקטינו למינימום.

תוכנית חומש- כחלק מהכנת תוכנית החומש לכלל המועצה, נערך יום כנס מנהלי מחלקות המועצה בבית עלמי בקיבוץ זיקים. בכנס לקחו חלק כלל מנהלי מחלקות המועצה וביחד עם רפי נשיא שמכין את התכנית עבור המועצה קבעו את יעדי החומש. לאחר גיבוש התכנית, היא תוצג בפני חברי מליאת המועצה להערות ולהתייחסות.

הקמת מרכז הפעלה וחוסן- בכוונת המועצה להקים מבנה דו-קומתי בחלקו המערבי של מבנה המועצה הקיים. הקומה הראשונה תהיה ממוגנת וייבנה בה מרכז הפעלה, מרכז חוסן מוקד המועצה ומשרדי ביטחון. הקומה השנייה מיועדת למשרדים. לאחר שנגבש סקיצה נציג אותה בפני חברי המליאה.

לסעיף 1- סעיפי מימון:

פתיחת תב"ר 1733 ממשרד הדתות עבור שיפוץ מקוואות

168,765 ₪

החלטה- 16 חברי מליאה מאשרים פתיחת התב"ר. אין מתנגדים ואין נמנעים.

לסעיף 2- פינוי גזם- נייר מדיניות- הצגת עמדה:

פינוי גזם- נייר מדיניות- מר דורון בן שלומי, מנכ"ל המועצה הציג את עיקרי נייר המדיניות שנכתב עבור המועצות האזוריות יחד עם המשרד להגנת הסביבה ב- 2018, בכל הנוגע לפינוי גזם ביישובי המועצה. מטרת הנייר היא לענות בקצרה על ממשק אחריות הפינוי המוטלת על המועצה/ישוב, לבין אחריות התושב. כפי שלתושבים ישנה אחריות לפינוי פסולת בניין ופסולת חקלאית, כך גם בגזם הפרטי צריכה להיות כמות מסוימת שממנה יש לחייב את התושב בפינוייה. עפ"י מסמך המדיניות שהוצג, משק בית מייצר כ- 5 מ"ק גזם בשנה. לאור האמור המלצת המועצה לטיפול בגזם הינה:

המועצה תממן 5 מ"ק+20% תוספת לכל משק בית לשנה עבור פינוי הגזם. מעבר לכמות זו כל משפחה תפנה את הגזם על חשבונה.

כל משק חקלאי יחושב לפי 2 משקי בית.

עצים לאחר כריתה, יפונו וישולמו ע"ח התושב.

חשוב לציין כי תכנית זו תאפשר ליתרת תקציב היישובים לבוא לידי ביטוי בשירותים נוספים ולא לגרום להוצאה מיותרת.

החלטה- מאושר באופן עקרוני ונשלח בשנית לחברי המליאה, לקראת סיכום סופי בישיבה הבאה.

לסעיף 3- אישור עבודה נוספת לבודקת הוועדה, הגב' מור חיון ת.ז 201157641:

אישור עבודה נוספת לבודקת הוועדה, הגב' מור חיון ת.ז 201157641.

החלטה- חברי המליאה מאשרים עבודה נוספת בכפוף לחתימה על טופס העדר ניגוד עניינים. 16 חברי מליאה בעד. אין מתנגדים ואין נמנעים.

לסעיף 4- אישור האצלת סמכויות לוועדים מקומיים- לשנת 2020 (לא נדון).

לסעיף 5- אישור תכנית מדידות לצרכי ארנונה:

עפ"י חוזר מנכ"ל משרד הפנים, המועצה מחויבת לבצע סקר מדידות אחת לחמש שנים. על מנת לבצע את הוראות החוזר, המועצה החליטה כי הסקר יבוצע החל משנת 2020, במהלך שלוש שנים, עד 2023. כל שנה יסקרו כשישה ישובים.

החלטה: 16 חברי מליאה בעד. אין מתנגדים ואין נמנעים.

לסעיף 6- אישור דוחות כספיים- חברה כלכלית:

ממלא מקום מנכ"ל החכ"ל, מר רונן לבנה נתן סקירה על עיקרי הדוח לחברי המליאה.

החלטה: 16 חברי מליאה בעד אין מתנגדים ואין נמנעים.

לסעיף 7- אישור תקנון- חברה כלכלית:

ממלא מקום מנכ"ל החכ"ל, מר רונן לבנה נתן סקירה של עיקרי הדוח לחברי המליאה.

החלטה: 16 חברי מליאה בעד אין מתנגדים ואין נמנעים.

לסעיף 8- עדכון מורשה חתימה חשבון הורים של ביה"ס שדות סילבר:

פרוטוקול מאסיפת מועצת המנהלים של: מועצה אזורית חוף אשקלון (להלן – "התאגיד ") מס' מזהה: ____________________, אשר התקיימה ביום 11/11/2019.

הוחלט :

להמשיך ולפעול בח-ן מס' 662557 בבנק הפועלים בע"מ (להלן : "הבנק"), ולהתחייב כאמור בבקשה לפתיחת חשבון והתנאים הכלליים לניהול חשבון המקובלים בבנק מהדורה : _________________ מיום: ___________________ (להלן – "טופס פתיחת חשבון").

להלן תחומי הפעילות וערוצי השירות שבהם בחרנו וברצוננו לפעול בהם באמצעות מורשי הפעולה הנזכרים בסעיף 3 להלן:

תחומי פעילות :

( יחולו כל התחומים שלא נמחקו)

ערוצי שירות:

( יחולו כל הערוצים שלהלן שלא נמחקו )

עו"ש מטבע ישראלי

שירותי בנק ממוכנים באמצעות כרטיסים בנקאיים V

פקדונות בשקלים

הוראות טלפוניות / פקס V

מטבע חוץ

פועלים ישיר V

ני"ע כללי

"תיק ממסרים"/ ממסרון V

ני"ע חוץ

מענה קולי / פקס' / טלפקס V

תוכניות חסכון חדשות

אינטרנט לעסקים V

אשראי במט"י

פועלים באינטרנט- מידע ופעולות V

אשראי במט"ח

אשראי באמצעות כרטיסי חיוב

ערבויות בנקאיות

אשראי דוקומנטרי

הסכם יעוץ השקעות

עסקות עתידיות

מינוי מורשה חתימה:

3.1* להסמיך בזה את האנשים הבאים לחתום בשם התאגיד על טופס פתיחת החשבון, לחתום על כל המסמכים שידרשו ע"י הבנק, לייצג את התאגיד ולפעול בשמו בכל העסקים ופעולות עם הבנק ובכלל זה להיות בעלי זכות החתימה בחשבון:

כהן יעקב ת.ז. 31737786

לוגסי סיגלית ת.ז. 025064916

שני בכר אבניאלי ת.ז.052714284

אופן החתימה: שניים יחד, בצירוף חותמת התאגיד. לדוג': שניים יחד, כל אחד לחוד, בצירוף חותמת התאגיד.

3.2* מינוי מורשים לביצוע עסקאות באמצעות טלפון ו/או פקסימיליה:

להסמיך את האנשים הבאים, כל אחד בנפרד, למסור הוראות לביצוע עסקאות באמצעות טלפון ו/או פקסימיליה:

כהן יעקב, ת.ז. 31737786,

לוגסי סיגלית, ת.ז. 025064916.

3.3* מינוי מורשים לביצוע עסקאות באמצעות פועלים ישיר:

להסמיך את האנשים הבאים, כל אחד בנפרד, למסור הוראות לביצוע עסקאות באמצעות טלפון למוקד "פועלים ישיר" של בנק הפועלים בע"מ:

כהן יעקב ת.ז. 31737786

לוגסי סיגלית ת.ז. 025064916

3.4* מינוי מורשים לביצוע עסקאות באמצעות "פועלים באינטרנט":

להסמיך את האנשים הבאים, כל אחד בנפרד, למסור הוראות לביצוע עסקאות באמצעות "פועלים באינטרנט":

כהן יעקב ת.ז. 31737786,

לוגסי סיגלית ת.ז. 025064916.

* מחק סעיף זה כאשר ערוץ השירות הנזכר בסעיף אינו כלול בערוצי השירות הנזכרים בסעיף 2.

* מורשי החתימה הנזכרים בסעיף 3 לעיל מוסמכים לחתום ולהתחייב בשם התאגיד על כל המסמכים שידרשו ע"י הבנק ליצירת שעבודים או להמצאת בטחונות אחרים ככל שידרשו, להבטחת חובות התאגיד או חובות אחרים כלפי הבנק.

חתימת היו"ר _________________

שם היו"ר ____________________

אישור עו"ד:

הנני לאשר כי ההחלטות שנתקבלו ע"י הדירקטוריון / ועד הנהלה/ גוף מנהלי של התאגיד , המפורטת בפרוטוקול לעיל , התקבלו כדין ובסמכות והינם בהתאמה גמורה למסמכי ההתאגדות של התאגיד והן מחייבות את התאגיד לכל דבר ועניין.

________________________ , עו"ד

כתובת : _____________________

לסעיף 9- שונות:

אישור לקיחת הלוואת פיתוח עבור עבודות ביוב בקיבוץ יד מרדכי:

קיבוץ יד מרדכי נמצא בעיצומה של הרחבה ובהגדלת יחידות דיור. לשם כך, נדרש הקיבוץ לשדרג תשתיות ישנות ובניהן את תשתית הביוב הישנה על מנת שיוכל לעמוד בגידול הצפוי. היקף הפרויקט נאמד בכ- 9 מיליון ש"ח.

הקיבוץ פנה למועצה שתגיש עבורו בקשה למענק לרשות הממשלתית למים וביוב בשיעור של 60%. כחלק מתנאי המענק, הקיבוץ נדרש להציג מימון משלים למלוא הפרויקט. לאור כך פנה הקיבוץ למועצה וסוכם כי המועצה תיטול עבור הקיבוץ הלוואה בהיקף 3.5 מלש"ח, לתקופה של 10 שנים שתמומן במלואה על ידי הקיבוץ. חלקו מכספי המתיישבים וחלקו מהישוב. בבדיקת הצעות למול הבנקים השונים, המועצה קיבלה אישור עקרוני מבנק דקסיה להעמיד עבור המועצה הלוואה בהיקף זה בשיעור ריבית משתנה ב P-0.25. (נכון לעכשיו מדובר על שיעור של 1.5%). לאור האמור, המועצה מבקשת את אישור המליאה לאישור הלוואה בהיקף של 3.5 מלש"ח לתקופה של 10 שנים עבור פרויקט שיקום תשתיות ביוב בקיבוץ יד מרדכי.

החלטה: המליאה מאשרת לקיחת ההלוואה מבנק דקסיה במסלול P-0.25 לתקופה של 10 שנים בכפוף לכך שהקיבוץ יעמיד למועצה בטחונות לעמידה בתנאי ההלוואה. 16 חברי מליאה בעד. אין מתנדים ואין נמנעים.

עדכון ועדת איכות הסביבה:

הגב' קרן ארז נגרעת ממצבת הוועדה. במקומה יכנס עומר גיל.

החלטה: 16 חברי מליאה בעד. אין מתנגדים ואין נמנעים.

אישור לימודי תואר שני לראש המועצה:

60% במימון המועצה ו- 40% במימון ראש המועצה.

התכנית נתמכת ע"י משרד הפנים ומאושרת לראשי הרשויות בשנתיים הראשונות לכהונתם בלבד.

החלטה: מליאת המועצה מאשרת השתתפות המועצה בשכר הלימוד, כמפורט לעיל. 16 חברי מליאה בעד. אין מתנגדים ואין נמנעים.

רשם: דוד סעד

חתימה: ________________

תאריך: כ"ב חשוון תש"פ, 20/11/2019.