פרוטוקול ועדת הקצאות מקלטים מתאריך 18.4.2023

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

1

ט' אייר תשפ"ג

30

:משתתפים

מר ארז ניסים/מנכ"ל העירייה

עו"ד יונת דיין / היועמ"ש באמצעות עו"ד ליאת לרנר

אדר' אביעד מור/מהנדס העיר באמצעות אדר' הדס נחושה נתן/ מנהלת מח' תכנון מבני ציבור ושימו ר

דרור שלו/מנהל אגף בטחון באמצעות חיים כהן/מנהל מח' מוסדות חינוך ופרויקטים

מר דני פדר/ס. גזבר העירייה ומנהל אגף פרויקטים

עו"ד שרית לוי/מנהלת מח' מקרקעין

הנדון: סיכום ועדת הקצאות מקלטים ביום

בקשה להקצאה למקלט מס 1

לנוער חרדי נושר ע"י עמותת יד לחינוך גוש

בהתאם לסעיף - חלה על האחראי על מקום ציבורי חובת ביצוע התאמות נגישות.

חובת ביצוע התאמות נגישות אשר דורשות היתר בניה, חלה על מחזיק - שתקופת החזקתו עולה על

בניה .

מחזיק שהחזקתו מתחת ל -

במבנה שאינן כרוכות בהיתר בניה וכן ביצוע התאמות נגישות במתן השירות, ובמידת הצורך עליו לפנות למחלקת מקרקעין בהודעה כי לצורך הנגשת הנכס נדרשות עבודות הכרוכות בהוצאת היתר בניה.

התקבלה פניה מעמותת יד לחינוך להקצאת המקלט עבור שימוש כמרכז -

טיפולי לנוער חרדי נושר.

הוגשו הדוחות הכספיים לסגן גזבר העירייה, סגן הגזבר ביקש לזמן את נציגי -

הוועדה לשימוע לוועדה היות והיו נתונים לא ברורים בדו"חות הכספיים.

ניתנה חוות דעת תכנונית לפיה הבקשה עומד ת בקריטריונים של כיבוי אש - של פעילות לפחות מ

בוועדת הקצאות מקלטים מיום -

עמוס מכלוף אשר הסביר, כי הפעילות המבוקשת היא מרכז לנוער בסיכון

אשר יהיה פעיל בשעות הלימודים ובסופי השבוע. מס'' משתתפים

מקורות המימון של העמותה הינה על בסיס תרומות.

הבקשה נידונה מחוץ לסדר היום בוועדת הקצאות האחרונה, מיום -

בנושא התקנת מעלון לצורך הנגשת המקלט, המעלון אושר ע"י יועץ הנגישות

של הרשות בכפוף לאישור של כיבוי אש ופיקוד העורף שבה הוחלט כי אדר'

נגה אלבוים תדאג להמציא האישורים הנדרשים מפיקוד העורף ומכיבו י אש. עם קבלתם, תתקבל החלטה בנושא האם ניתן לאשר את ההקצאה של עמותת יד לחינוך והאם ניתן יהיה להשליך פתרון נגישות זה על יתר המקלטים בבעלות עירונית .

התקבל אישור מכיבוי האש ומפיקוד העורף להקמת המעלון. -

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

2

בהמשך לפרוטוקול וועדת הקצאות מיום -

ההקצאה תקודם בתנאי שיתקבל אישור רשמי מפיקוד העורף בדבר אישור

התקנת המעלון וכן התחייבות כתובה של העמותה בו היא מתחייבת להתקין

מעלון על חשבונה ולעמוד בתנאים של פיקוד העורף וכיבוי האש לשעת

חירום כמו כן תחזוקת המעלון תחול על העמותה

התקבל אישור במייל מפיקוד העורף וכן התקבלה התחייבות מהעמותה -

התואמת לנוסח בפרוטוקול ועדת הקצאות מקלטים מיום

מבוקש:

לקבל את אישור הוועדה האם ניתן לחתום על חוזה למתן רשות לשימוש -

במקלט מול עמותת "יד לחינוך".

החלטה :

באח' מח' מקרקעין יש לפעול בהליך של נוהל הקצאות -

יש לבדוק ב נוהל משרד הפנים האם ניתן להחתים על חוזה שימוש ובמקביל -באח' השירות המשפטי.

לקדם הליך הקצאה.

באח' השירות המשפטי קבלת חו"ד משפטית תוך שבועיים ,האם יש צורך בהליך הקצאה או חתימה -

על חוזה שימוש ובמקביל קידום הליך הקצאה.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

3

הנגשת מקלטים בהמשך לחוק הנגישות

2

רקע

לאור חוק הנגישות , כאמור ישנה חובת הנגשה לרבות מקלטים בשימוש -

עירוני ובשימושים אחרים.

לפי התיקון לחוק ניתן להסדיר הנגשה עד -

מקלטים שלא תוסדר בגינם ההנגשה הרי שדינם להיות מפונים וזאת עד -

ליום

לאור ההליך שנעשה ב מקלט -

העורף, בגין התקנת המעלון, יש לבחון האם ניתן ל קדם פתרון זה עבור

יתר המקלטים.

מצ"ב טבלה מרכזת של -

הנדסה לפתרונות עתידיים עבור חלק מבתי הכנסת.

מבוקש:

החלטה ואישור הוועדה -

החלטה :

באחריות מנהל נגה אלבוים תבדוק אל מול פיקוד העורף עבור -תשתיות, אגף אישור עקרוני להנגשת מקלטים , האם קיים אב טיפוס של מקלטים מבני ציבור שממנו ניתן להשליך על הפתרון האפשרי בשאר המקלטים בכל הקשור

באחריות להנגשה, כאמור.

השירות יש לבדוק האם נשלח מכתב לאיתן עטיה מנכ"ל פורום ה -

המשפטי כיצד נוהגים ברשויות אחרות בנושא, באם כן, האם התקבלה התייחסותו בנושא. במידה ולא נשלח מכתב יש לשלוח בהקדם.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

4

בקשה לחילופי מחזיקים מקלט מס

3

נוער- הנוער הלאומי ביתר גוש

רקע:

המקלט הנדון משמש כמועדון נוער וזאת בהמשך להיתר לשימוש חריג. -

ביום -

מועדון נוער.

1.1.2023 ביום -

שבימים אלה הם פועלים לפנות את המקלט הנדון מתנועת הנוער העובד

והלומד ולמסור אותו לידי תנועת הנוער הלאומי ביתר.

בהסכם שייחתם מצוינים כל התנאים הקשורים להנגשה. -

מבוקש:

אישור הוועדה לביצוע החלפת המחזיקים במקלט ואישור להכנת חוזה -

שיכלול את כל האישורים הנדרשים לרבות הנגשה.

לדון בשאלה כללית האם יש להחיל דמי שימוש על ת נועות נוער וזאת -

בהמשך למייל שהתקבל ממיה כספי מנהלת מח' נוער. מצ"ב המייל.

החלטה :

התקיימה שיחה טלפונית במעמד הוועדה אל מול מנהלת מח' נוער מיה - כספי וזאת השיבה כי סיבות הבקשה כדלקמן מוקצה לנוער העובד והלומד אלא שלא נעשה שם שימוש למעט פעילות מצומצמת ולינה כי נדרש לפנות את הכיתה בה פועלת כיום התנועה בבי"ס בני מנחם )בעבר פעלו בשתי כיתות וכיתה אחת כבר הוחזרה עקב גידול במס' התלמידים( ועל כן נדרשת העברתם למקלט, יש לצי ין כי הנושא מתואם אל מול תנועת הנוער בית"ר

באחריות מח' לאור הנ"ל מאושרת הבקשה לחילופי המחזיקים בכפוף לכך שעם קבלת -

מקרקעין המקלט על תנועת הנוער בית "ר לפנות את הכיתה בבי"ס בני מנחם. התניה

זאת הינה התניה בסיסית לחוזה ההתקשרות לכשייחתם.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

5

סטאטוס חתימת חוזים של מחזיקי המקלטים- עדכון

5

רקע

בימים אלה אנו פועלים לחידוש חוזים מול מחזיקי המקלטים. -

ישנם -

עבור -

13 -

4 -

תנועות נוער. הוצאו תזכורות באמצעות הטלפון והמייל

5 -

תזכורות באמצעות הטלפון והמייל

16 -

באמצעות מייל וטלפון לנציג י העמותות

מקלט מס -

טופס פינוי מקלט.

הוצאו מכתבים ביום -

חתימת ההסכם. צוין במכתבים אלה כי למחזיקים יש עד ה

להגיע לחתום על החוזים וכי במידה והחוזים הללו לא יחתמו עד התאריך

כאמור, העירייה תיקח לחזקתה חזרה את המקלטים הללו.

מבוקש:

עדכון חברי הוועדה. -

החלטה :

באחריות השירות אם עד -

המשפטי המשפטי להמצאת מכתבים לפינוי המקלטים.

באחריות מח' במידה ולא ייחתמו חוזים עם רשת קהילה ופנאי ומנהל החינוך וזאת עד -מקרקעין למחצית של חודש בלבד.

באחריות מח' לזמן לוועדה את סיון צחי מנהלת אגף פרויקטים והתקשרויות לצורך -

מקרקעין בירור מדוע קיימים חובות של ארנונה וחשמל ע"ש העיריה במקום על שם

המחזיקים.

יש לבצע בדיקה לנושא גביית "דמי שימוש" מ תנועות הנוער האם מדובר - בהחלטה עירונית שאושרה ע"י מועצת העיר .

יש לבדוק האם קיימת החלטת מועצת העיר בנושא גביית דמי שימוש

באחריות השירות מתנועות נוער, במידה וקיימת החלטה יש להעביר לשירות המשפטי לצורך המשפטי

הכנת חו"ד, גם במידה ולא קיימת החלטה יש לקבל חו"ד כאמור.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

6

חתימת חברי ועדת ההקצאות מקלטים מיום

_________________

עו"ד שרית לוי-חברת ועדה

________ _________

אדר' אביעד מור - חבר ועדה

_________________ עו"ד יונת דיין- חברת ועדה

______ ___________

מר דני פדר- חבר ועדה

תאריך______________ מר ארז ניסים/מנכ"ל ויו"ר הועדה

תפוצה:

נוכחים