פרוטוקול ועדת הקצאות מקלטים מתאריך 13.6.2023

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

1

כ"ד סיון תשפ"ג

13

:משתתפים

מר ארז ניסים/מנכ"ל העירייה

עו"ד יונת דיין / היועמ"ש באמצעות עו"ד ליאת לרנר

אדר' אביעד מור/מהנדס העיר

דרור שלו/מנהל אגף בטחון

מר דני פדר/ס. גזבר העירייה ומנהל אגף פרויקטים

עו"ד שרית לוי/מנהלת מח' מקרקעין

הנדון: סיכום דיון ועדת הקצאות מקלטים ביום

סטאטוס חתימת חוזים של מחזיקי המקלטים- עדכון

1

רקע

בימים אלה אנו פועלים לחידוש חוזים מול מחזיקי המקלטים. -

ישנם -

עבור -

העורף משמר אזרחי, מקלטים שהינם פנויים.

9 -

1 -

10 -

לעניין האישור קיום ביטוחים

4 -

18.4.2023

ללא חתימה של מו"ח , אישור ניהול תקין, אישור מו"ח. נשלחו תזכורות

המנכ"ל הנחה כי במידה ולא יוגשו כל החומרים בנ ושא , לתאם אצלו

ישיבה.

הגב' עלית בביוף מנהלת תפעול ופרויקטים רשתיים של רשת קהילה ופנאי

זומנה לו ועדה על מנת לתת הסבר מדוע טרם התקבלו חוזים חתומים.

12 -

המחזיקים אשר טרם הסדירו את חתימת ההסכם. צוין במכתבים אלה כי

למחזיקים יש עד ה

הללו לא יחתמו עד התאריך כאמור, העירייה תיקח לחזקתה חזרה את

המקלטים הללו.)מצ"ב דוגמא למכתב מתואר כנספח

נשלחו תזכורת נוספות באמצעות מייל וטלפון. -

מצ"ב רשימת -

כנספח

מבוקש:

לקבל החלטת הועדה בנוגע למחזיקים שטרם חתמו על הסכם. -

החלטה :

באחריות המערך יש להוציא מכתב התראה מהמערך המשפטי, יש לציין במכתב כי -

המשפטי למחזיקים יינתן חודש ימים להסדרת חוזה מול העירייה.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

2

יש להעביר למערך המשפטי העתק מהמכתב שנשלח למחזיקים ע"י מחלקת - מקרקעין. באחריות מח' המסירות יבוצעו ע"י מחלקת מקרקעין דרך חב' פרסום המערכת. במסירה -מקרקעין אישית מתועדת.

באחריות רשת הגב' עלית בביוף מנהלת תפעול ופרויקטים רשתיים של רשת קהילה ופנאי -

קהילה ופנאי השיבה לעניין החתימה על החוזים כי עד יום חמישי ה

כל החוזים של רשת קהילה ופנאי לידי מחלקת מקרקעין.

בקשה להקצאה למקלט מס

2

לנוער חרדי נושר ע"י עמותת יד לחינוך גוש

רקע:

בהמשך להחלטת וועדת הקצאות מקלטים מיום -

מס

הרי שהתקבלה חו"ד משפטית לפיה יש לפעול בהליך הקצאה ע"פ נוהל

משרד הפנים.

ביום -

ביום -

השנה בעודף של כ

30

חו"ד תכנונית התקבלה מנגה אלבוים לפיה יש אישור מ פיקוד העורף -

ומכיבוי אש להתקנת המעלון.) מצ"ב אישור מפיקוד העורף מתואר כ נספח

3

העמותה עודכנה כי עד שלא יותקן המעלון בהתאם להנחיות פיקוד העורף -

הם לא יקבלו את המקלט לחזקתם מהעירייה.

מבוקש:

אישור פרסום ראשון. -

החלטה :

לאור תמונת המצב ובטרם נתקדם לפרסום ראשון ושני יש לקבל התייחסות -

הגורם המקצועי להפעלת מועדונים לנוער בסיכון, האם נכון להפעיל את

המקום במסגרת עירונית או להתקדם להקצאה. לאור הקושי הכספי של

העמותה וההיתכנות למימוש ההקצאה שהינ ה התכנות נמוכה, מנגד

ההתכנות להפעלת המקום והשמשתו ע" י הרשות הינה מיידית כך שאפשר לתת מענה מיידי לאוכלוסיי ה הנצרכת. חשוב לציין כי מאחר וטרם התחלנו את תהליך ההקצאה ועל מנת לפעול בשקיפות והגינות חשוב לבחון את הדברים לעומקם בטרם תתקבל החלטה בנושא זה, תוך צמצום הפגיעה באחריות מח' לצד מבקש הבקשה לקבל הקצאה במקום. מקרקעין יש לתאם ישיבה בנושא עם איריס צור, מאיה כספי, נטלי כהן צדק וסמדר - בן אהרון בראשות המנכ"ל.

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לשכת מנכ"ל

3

באחריות המערךיש לקבל חו"ד משפטית האם לאחר פרסום ראשון ושני ניתן לבטל הליך -המשפטי הקצאה במסגרת וועדת הקצאות או יש צורך באישור מועצת עיר.

חתימת חברי ועדת ההקצאות מקלטים מיום

_________________ עו"ד שרית לוי-חברת ועדה

_______ __________ אדר' אביעד מור - חבר ועדה

_________________

עו"ד יונת דיין- חברת ועדה

______ ___________

מר דני פדר- חבר ועדה

תאריך______________

מר ארז ניסים/מנכ"ל ויו"ר הועדה

תפוצה:

נוכחים