פרוטוקול מליאה לא מן המניין 032017 מתאריך 15022017 ועדה

המועצה המקומית עספיא

מזּכיר המועצה המקומית

תאריך : יוס רביעי 15 פברואר 2017

פרוטוקול ישיבת המועצה המקומית לא מן המניין מסי 03/2017 (ועדה)

שהתקיימה ביוס רביעי ה- 15/02/2017 בשעה 10:00 בבניין המועצה המקומית עספיא

בראשות :

1. מר וגייה כיוף - ראש המועצה המקומית

וחברי המועצה המקומית :

1. גבי נעמי גרדן -- חברת המועצה

2. מר אמיר מדינה - חבר המועצה

3 מר רפי דהן - חבר המועצה

4. מר רמי יחיא - חבר המועצה

והשתתפו בישיבת :

1. גבי רים אסדי - גזברית המועצה

עוייד אופיר רשף -- חשב מלווה

מר אמיר בר טוב - חשב מלווה

עוייד מואנס עלו - מבקר המועצה

עוייד מואנט עלו-- מבקר המועצה

5 ₪ ₪

נעדר מהישיבה :

1. מר פרת שרוף - מזּכיר המועצת

2 מר בשארה מארון - מהנדס המועצה

על סדר היוס :

* דו"חות כספי מבוקר ומפורט לשנת 2015 .

נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [06.1מ.5002408/ו60ת1א ; עספיא 30090

המועצה המקומית עספיא

מזּכיר המועצה המקומית

מר וג'יה כיוף:

מזּכיר המועצה ומהנדס המועצה לא יכוליס להשתתף בישיבה של היוס מסיבת מחלה.

מאחל לחשב המלווה - מר אמיר בר טוב הצלחה שהחליף את מר יוטי בן דוד, קיבלנו חשב מלווה עס

יכולת, ידע, ניסיון, היה יוייר איגוד הגזברים באר> וגזבר בעיריית רעננה.

חישיבה לא מן המניין בנושא דוייח כספי מבוקר ומפורט, כל שנה מקבליס דוחות המבקר התיצוני

שלחנו לכם את ההתליחסות של ראש המועצה לדוייח הזה, ישנס ליקוייס שעל המועצה לתקן. ( מקריא

מסמך התליחסות ראש הרשות)

למי שיש הערות בנושא בבקשה.

מר רמי יחיא:

מבקש שכל החומר שמקבליס במייל יהיה מסודר ויימסר לנו בקלסר.

גב' נעמי גרדן:

קיבלנו כמה מיילים ואנחנו מבולבלים מרוב החומר.

הערה:

מנהלת הלשכה מחלקת את הסכס התאגיד.

גב' רים אסדי:

מתייחסים לדוחות כל שנה , נערכיס לביקורת במשרד הפנים, הנוהל שאחרי שמשרד הפנים מאשר,

קבלת הדוחות דנים בהם בוועדת הביקורת אחייכ נותניס את המלצותינו לראש המועצה, אח'יכ דנים

במליאת המועצה, בסוף לאחר הדוייח המפורט יש דוייח לתושב שצריך לפרסס בעיתונות אחרי אישור

מליאת המועצה, סיכוס המצב הכספי של המועצה.

למשל- 2015 גרעון שנתי 15 מיליון ₪ גידול של 3 מיליון ₪ בהשוואה לשנת 2014.

עבדנו כל הזמן בתקציב 2014 כתוצאה מאי אישור המליאה את התקציבים 2015-2016.

הדוחות נשלחו אליכם- בדוח המפורט יש טבלה של ליקויים, רוב הליקוייס הם לא בשליטת המועצה ,

היוס למשל בעיות הגבייה- בחובות המסופקים תאגיד משק המים והביוב.

אחוז גבייה נמוכים- בשנים האחרונות השתפרנו, התחלנו 25% ב- 2010, היוס אנחנו ב- 80 אבל כל

הזמן משרד הפניס מבקש מעל 80%.

מר רמי יחיא :

כמה כסף התושבים חליביםז

גב' רָים אסדל:

כולל ארנונה 80 מיליון ₪.

מר רמי יחיא:

זה אומר אס נגבה אותם אז המועצה תהיה עשירה, זה נתון מאוד חשוב.

מר רפי דהן:

אם יש חתיישנות למה לא מביאים את זה למחיקה!

מר אופיר רשף:

חוב שהתיישן זה לא אומר שהוא לא קיים.

מר רמי יחיא:

למה במקרה הזה שהתושב כן ישלםז

מר רפי דהן:

מישהו עושה את המיפוי נמצאים חולים מובטלים וכו'.

ניוד ; 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [01.1מ. 80560280 ממ ; עספיא 30090

המועצה המקומית עספיא

מזכיר המועצה המקומית

מר אופיר רשף:

לפי הוראות יועמייש תקופת ההתלישנות המנהלית זה רק שלוש שנים.

גב' רים אסדל:

אני אשלח לכם.

מר וג'יה כיוף:

למה לשלוח! צריך להכין רשימה מה החובות האבודים והאחריט שיכולים לגבות. אני חושב שנושא

זה הערו\ המרכזי שיכול להחיות את המועצה אחרי מחיקות בשיתוף פעולה עם החשב המלווה. ואז

לא יהיו חובות רשומים בצורה כזו שכאילו חייביס למועצה 80 מלליון ₪.

גב' רים אסדי:

קיימנו כמה ישיבות בנושא.

מר וג'יה כיוף:

מציע לישיבת המליאה הבאת , אני מבקש בעזרת מר אמיר החשב מלווה שאנחנו נקבל לשולחן שלנו

מה זה חוב מת, אבוד , ומח לא.

מר אופיר רשף:

יש מצבים , נישומיס יש להם חלק מהחוב בר גבייה וחלק לא- עיימ שאותו מחסום יקוס צריך לטעון

טענת התיישנות בהזדמנות הראשונה- את זה צריך לשקול .

גב' נעמי גרדן:

זה פתרון מפולפל משפטית .

מר אופיר רשף:

כל הליך משפטי עולה כסף , בכל מקרה זה תלוי בגביה . עד עכשיו לא היה למועצה כסף להשקיע

לגבייה. עכשיו רוצים להביא את כל הכסף לקופת.

מר רמי יחיא:

יכולים לבוא לתושב ולהסביר לו מה 1

מר אמיר ברטוב :

אם אנשי המועצה השתכנעו שאין *כולת לגבות וימליצו למשרד הפנים.

מר רפי דהן:

מי קובע אי- יכולת לגבות.

גב' רִים אסדי:

יש לנו נחלי גבייה.

מר אופיר רשף:

יש חוזר מנכייל, נוחל מחיקת חוב, יש חוות דעת של המועצה לגבי סיכן?י הגבייה.

מר רפי דהן:

מי הולך לבדוק את ה- 80 מיליון חוב!

מר אופיר רשף:

זה מחלקת הגבייה.

מר וג'יה כיוף 1

רפי שואל שאלות חשובות.

מר רפי דהן:

אני מכיר את העניין.

נייד ; 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [1 006.ש560(208ס0 םמעו ; עספיא 30090

המועצה המקומית עספיא

מזּכיר המועצה המקומית

מר וג'יה כיוף:

אני באתי לכאן, חיה 220 אלף מטר מרובע של ארנונה, עשינו סקר נכסים, היוס כמעט לקראת סיום

הסקר מעל 600,000 מטר מרובע (פי שלוש). בנינו מודל (מסביר את עניין ההשגות זמן בדיקה, ומתן

תשובה).

לענייו החוב 80 מלליון, אני רוצה לדעת כמה מזה אני יכול לגבות וכמה מהסם חובות אבודיס שלגביהס

נפנה לממונה על המחוז בכדי לנסות למחוק אותם , מי שצריך להכין את הדוייח זו הגזברית באישור

היועץ המשפטי ולפי הנחיות החשב המלווה.

גבי ריס אסדי:

קיימנו ישיבה בעניין הזה, משרד פנים הערים קשיים . יותר חשוב צריך להסתכל על הדוח המפורט

וכדאי להתייחס לנקודות מרכזיות. בדו'יח המפורט, אחת ההערות שכותב המבקר של משרד הפנים,

המועצה לא אישרה בעמי 9 תקציב רגיל לשנת 2015 (וגס 2016) זה דבר שהוא לא תקין , צריך לאשר

את התקציב . המועצה אישרה תקציב 7. יש 2 תביירים שהפעלנו לפני קבלת אישור בכתב של

הממונה על המחוז זה לא תיקון . קבלנו 80 רצינו לאשר בתקציב 2015 .

גב' נעמי גרדן :

רצינו לדעת מי הס ברי גבייה ומי לא !

מר רפי דהן:

צריכים לקבל החלטה עקרונית שיוקס צוות שבוחן את הסטאטוס של 80 מיליון , בדיקת מי יכול

לשלם ומי לא, דו'יח סטאטוט.

מר וגייח כיוף:

נקצר מי הצוות!

מר רפי דהן:

אתם תקבעו.

מר וגייה כיוף:

החלטה : גזבר, יועמייש, חשב מלווה, מתבקשים להכין דוייח סטאטוט בעניין.

הצבעה : פה אחד

גזברית :

צריך לאשר את הדוייח הכספי והדוייח המפורט!

גבי נעמי גרדן ומר רמל יחיא:

לא דנו בהם.

גב' ריס אסדי:

זה נשלח לכס במייל, אסכם את דו'יח התושב שבו סיכום כל הדוייח הכספי (עמוד אחרון בדויית).

מר אמיר ברטוב:

לגבי הדוייח הכספי אין מה להוסיף , אלה התוצאות , זה מה שיש הדוייח הכספי לאישור זה פשוט,

התקציב נגמר ב- 11 מיליון ₪ גרעון מצטבר שהוא שיפור יחסית לשנת 2014 שהיה 41 מיליון ₪.

רואים שהצוות עשה צעד חיובי בסחייכ.

לא רואה שום מניעה לאשר את הדוייח הכספי הזה , אלה העובדות.

מפנה לצד ימין מתחת לחלק העליון, גרעון שוטף מתחת לזה , בגרעון הנצבר יש מגמה של שיפור.

נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : 66.11ת. 0298 /ס0מ1ש ; עספיא 30090

המועצה המקומית עספיא

מזביר המועצה המקומית

מר וג'יה כלוף :

כל מה שצריך לתקן שמנו בפניכם . אבקש לקבל החלטה לאשר את הדוייחות .

החלטה :לאשר את שני הדוייחות .

הצבעה - פה אחד .

נועל את הישיבה.

הישיבה ננעלה בשעה : 11:00.

ו ו

כמאל ביוף - בי

רשם פרוטוקול ראש המועצה המקומית

העתקים :

מר וגייה כיוף-- ראש המועצה המקומית

רוייח פאיז חנא --הממונה על המחוז - משרד הפנים

מר מוני מעתוק -- ראש אגף שכר וכוח אדס ברשויות המקומיות - משרד הפניס

מר פרח שרוף - מזכיר המועצה

חברי המועצה המקומית עספיא

מטה המועצה

תיק ישיבות מליאה לא מן חמניין .

₪ ₪ ₪ 5 ₪ 5 צר

נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [006.1.ע02808)/שס 0 מועו ; עספיא 30090