פרוטוקול מליאה לא מן המניין 032022 מתאריך 16022022
ו 9 ג
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
יוס רביעי 16 פברואר 2022
פרוטוקול ישיבת המועצה המסומית לא מן המניין מס' 03/2022
שתסיימה ביוס שלישי ה- 15/02/2021 בשעה 18:00 בבניין המועצה המסומית עספיא
בראשות:
1. מר בהיג' מנצור - ראש המועצה המקומית
וחברי המועצה המסומית:
1. מר איוב שרוף - מ.מ. ראש המועצה
2 מר מועין אבו אלף | - חבר המועצה
3 מר סאבא דנל - חבר המועצה
4. מר ענאן רכאב - חבר המועצה
5. מר באדי מנסור - חבר המועצה
6. מר אמיל מארון - חבר המועצה
7. מר וליד סראי אלדין -חבר המועצה
8 מר כמאל אבורוכן | - חבר המועצה
9 גב' סמירה עזאס - חברת מועצה
והשתתפו בישיבה:
1. עו'יד אופיר רשף - יועצ משפטי
2. מר עבד בדראן - גובר המועצה
3 עוייד מואנס עלו - מבקר המועצה
4. מר אחמד חסון - מהנדס המועצה
5. מר יעקב מאור -מתכנן
נעדרו מהישיבה:
1. מר אמין כסראוי - חבר המועצה
2 מר אחסאן הלון - סגן ראש המועצה
על סדר היום :
= דן'"יח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2020- עוייד מואנס עלו
מר בהיג' מנצור:
אני פותח ישיבה לא מן המניין 03/2022 מתאריך 15/02/2022 על סדר הלוס.
עו''ד מואנס עלו:
מציג תקציר מנהליס ואס יש שאלות אשמח לענות. במהלך שנת
שהיה לי והיוס מיישרים קו. ועדת ביקורת דנה בדוח ולאחר אישור
1 הגשתי שני דוייחות בגלל החוסר
המליאה בשנת 2019 פורסם.
היוס דניס בדו'יח 2020, הדוייח הוגש ב - 29/11/2021 לראש הרשות וב- 12/01/2022 דנה ועדת ביקורת
לאחר קבלת הערות ראש הרשות והיוס אנו בשלב אישור הדוייח במליאה.
המבקר מחויב בהגשת דוייח שנתי ולפעול לפי כלל שאני מכנה אותו כלל 3-3-2. וה אומר שתוך 3 חודשיס
מיוס הגשת הדוח, ראש הרשות צריך להעביר את הערותיו ולאחר מכן תוך חודשיים על ועדת ביקורת לדון
בדוייח ובהערות ובהמשך תוך חודשייס להביא למליאה ורק לאחר דיון בדוח ובהערות ראש המועצה
ואישור המלצות ומסקנות הוועדה לענייני ביקורת ניתן לפרסמו. אחרת ההפרה של ההוראות מהווה
עבירה פלילית.
עמ' 1 מתוך 3
טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל :
001 0 | עספיא, 0000
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
הצגת דו''ח הביקורת והנושאים שנדונו הדוייח.
ביקורת רישום מעקב ערבויות - נבדק הסטטוס והאס מוגשיס ערבויות ומאריכיס במידת הצורך
לפרויקטיס המבוצעים.
היו ממצאים לא קליס מבחינתי, באופן כללי לא היה נוהל כללי. וטבעי ביקשתי שייכתב נוחל לתקן מצב
קיים. ובעבר המעקב נעשה ידני וביקשתי למחשב אותו. נבדקו 12 מכרזיס ומתוכס לא נמצאו ערבויות
ביצוע ובשנייס נמצאו כתבי התתייבויות במקוס ערבות ביצוע.
עו'יד אופיר רשף:
האס תוקן הליקוי?
מר פרח שרוף:
כיוס יש קובצ ממוחשב ולכל הפרויקטיס יש מעקב אפילו עס ערבויות בדק. והיוס פועלים לפי מתווה .
מר עבד בדראן:
יש מכרזּים שהסתיימו ב- 2019 ולכן מן ההיגיון שלא תמצא ערבויות.
מר אחמד חסון:
היוס לא משחרריס צו התחלת עבודה לפני ערבות מכרז ולא משולס חשבון סופי לפני קבלת ערבות בדק.
מר בהיג' מנצור:
אנו צריכיס להבין שנלמדו טעויות עבר ותוקנו וצריך להמשיך בעקביות.
עו'/ד מואנס עלו:
מקריא את הנחיית הנוהל שהופצ בדבר הסדרת נושא ערביות.
ביקורת מקרה הלווית חולת קורונה
היה נוהל לא עדכני, לא נלקח חשבון פטירת חולה קורונה בבית וביקשתי בוּמן אמת לתקן ואת ותוקן.
מר ענאן רכאב:
כמה מכרזים נבדקו ב- 2019.
עו''ד מאונס עלו:
אני לקחתי ובדקתי רנדומלית 12 מכרגים. ובנושא קורונה - הונחה לפתוח בית הלוויות רק באישור ראש
הרשות במקרה קורונה או עייי ממונה ביטחון וממונה קורונה. וכאן אני מציין לשבח את העמליס בתתוס
על הפעלות המידית שנקרא מיד הידיעה.
אכיפת איסור עישון במועצה המקומית
הוצע שחלל בקומה שלישית ישמש לעישון ולבטל פינה בה מוצבת מאפרות, שאינה פינת עישון. המועצה
לא דיווחה למשרד הבריאות. הממונה דיווח על 2019 למדינה אך לא דיווח ב- 2020. כמו כן, נבדקו
שלטים, מלבד שלט אחד לא מוצביס שלטים המורים על איסור העישון.
מר פרח שרוף:
בשיפוץ ההנדסה אנו נגדיר פנית עישון ברשות ושלטים נזּמין בסיוע הגובר.
מעקב אחר ביצוע החלטות מועצה
נבדק רנדומאלית, נמצא רק 2 נושאיס שלא בוצעו ובאופן כללי המועצה מבצעת את התלטות המליאה.
מבחינת המעקב אחר ביצוע ההחלטות, קיבלנו הסבר מהמכיר, הוצג מעקב עייי המזכיר של ביצוע
החלטות.
עמ 2 מתוך 3
טלפון; 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [1810060181108.00.1 ; עספיא, 3009000
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
אך לא מועבר למליאה ריכוז ביצוע החלטות והמלצתי למרות שאין הוראה בחוק, להפיצ תקופתית לחברי
המועצה, דו'ייח ביצוע החלטות.
מר בהיג' מנצור:
מבקש שחברי מועצה אם יהיו נושאים שאינס מבוצעיס שיעירו על כך.
מעקב אחר תיקון ליקויים - דו//ח מבקר 2018
הדוייח מפורסס באתר המועצה (מציג נושאי דו'יח 2018).
מר באדי מנטסור:
כל הכבוד על דו'יח ושהמועצה פתוחה לדוייח. ה מנגנון בריא.
מר כמאל אבו רוכן:
כל הכבוד למר מואנס עלו.
מר ענאן רכאב:
פרויקט כבישים משנת 2021, כלומר צריך לחיות ערבות או העתק בתוך מעקב.
מר פרח שרוף:
המועצה כפי שצוין דורשת ערבות מכרו ולא יונפק צו התחלת עבודה או הזמנה לפני קבלתה וההנדסה לא
עורכת חשבון סופי ותשלוס טרס קבלת ערבות בדק. כך שהקבלן מחויב בהעברת הערבויות עיימ להתחיל
לעבוד ועיימ לקבל תשלוס סופי.
מר בהיג' מנצור:
מבקש לאשר את הדוייח.
החלטה
פה אחד מאושר דו''ח מבקר פנים לשנת 2020 .
קייש"
חישיבה ננעלה בשעה 28:28
ג מ
פרח שרוף בהיג' מנכו
מזּכיר המועצה האש המועצה המקומית
העתקים :
1. מר בהיג' מנצור - ראש המועצה המקומית
2 רו''ח פאיו חנא -הממונה על המחוז - משרד הפנים
3. חברי המועצה המקומית עספיא
4. מטה המועצה
5. תיק ישיבות מליאה לא מן המניין .
עמ' 3 מתוך 3
| טלפון: 04/9122645 , נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואיייל : [918060181108.00.1 ; עספיא, 3009000