22.8.23 וועדת רכש ובלאי פרוטוקול

22.08.2023

פרוטוקול - ישיבת וועדת רכש ובלאי

משתתפים :

ד"ר שולה מנחם – מנכ"לית עיריית כרמיאל

עו"ד מאיר עובדיה – יועץ משפטי

ענת לנקסנר – גזברית העירייה וראש מנהל הכספים

תמי זוזל – מנהלת מחלקת רכש ומכרזים

אורנה יעקב – מנהלת מחלקת תקציבי פיתוח

אדר גלסברג – אחראית תיאום ובקרה לשכת מנכ"ל

• וועדת רכש ובלאי מתכנסת 4 פעמים בשנה, פגישה זו הינה הפגישה השלישית לשנת .2023

• הוחלט שתמי מנהלת רכש ומכרזים תשלח לכל המשתתפים את נוהל הרכש המעודכן

כולל תרשים זרימה של הליך הרכש המתבצע בעירייה , דוגמא לפרוטוקול בחינת הצעות

מחיר ודוגמא של דרישת עבודה ממערכת הרכש. חברי הצוות יעבירו הערות לבדיקה.

• ענת הגזברית מבקשת שבנוהל הרכש המחירים יכללו מע"מ.

• היועץ המשפטי מבקש לעדכן בהזמנה תיאור בעלי תפקידים מובנה ליד החתימות.

• חברי הוועדה יעבירו הערות בנוגע לנוהל תוך שבוע ימים.

• תמי הכינה דוגמא לתוכנית רכש שנתית ורבעונית.

• המנכ"לית תכין נוהל עבודה לוועדת הרכש.

ישיבה נוספת תתקיים במהלך נובמבר.

רשמה:

אדר גלסברג - רכזת תיאום ובקרה לשכת מנכ"ל

העתק:

משתתפים.