פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מן המניין מס' 2052024

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס ה [פ

שס הרשות : ל

נוכחים: 0'6: ל יר\ - מנכייל/מוכיר

8 - גזבר

- יועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטתחי פעילות מים, מתקני ספורט,

ריהוט רחוב וסככות. מסי: מש/23/2023

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/יס במסגרת המכרז שבנדון (להלן : ייהמכרזיי), שפרסמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן : '*משביילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס

ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכייניס במכרז,

יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות

יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל: -/ "/ ') 1

[- 9[ 2 נקק 00 ₪[ קפכסג 021) |ר)ב 0 גפבפוא

ו 0 9 וי 3%

/ [

4 0295ב ]0 (10 ו 0מ ‏ 402 404 | רויע

7

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי

הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין/זכייניס במכרז, בהתאם לתקנה 15(3)

לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות

(מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי/א-

0.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר,

תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין

הרשות לבין משכייל, ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסס בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכייניס הרלוונטיים במכרז בהתאס

למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתוס

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש

לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בישקכשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה

מיום כריתתו.

על החתום

גר אוחנה

נכייל /מזכיר יועצץ משפטי

החנוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

השירותים הניתנים במסגרת מכרז מתקני משחק של החברה למשק ובלבלה

למשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקות

סטנדרטייס אחרים. שירותיס אלו מלוויס בסיוע גורמים מקצועייס שונים לרבות בתחום

הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות

וביטוחים.

משכ'יל מלווה באופן שוטף את ההתקשרות לאורך כל חיי החוזה תוך דאגה לאינטרסים של

הרשות, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל

הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

להלן פירוט השירותים:

1 מקצועיות בתחוס מתקני המשחק: למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול

והפיקוח הנדרשים במקרה דנן ושירותיה כוללים ליווי של יועצ מקצועי, מהנדסי

בהכשרתו בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצריס וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחים

במכון התקנים.

2 בניית מפרטים: משכל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית

מפרטים וכתבי כמויות, טרס יציאה לנוהל הצעת מחיר ולאורך כל תקופת החוזה.

3 בדיקת חשבונות: במסגרת שרותי הניהול כל חשבון נבדק מול הביצוע בשטת ומול

ההזמנה, הבדיקה מתבצעת על ידי מפקח באתר בנוכחות נציג הרשות ונציג הקבלן.

4 תהליך מסירה: בסיוס כל פרויקט מתבצע הליך מסירה, במסגרת ההליך מתבצעת

בדיקה של האתר, דרישה לתיקון ליקויים במידה ונדרשים, בדיקת האישורים עייפ

התקן ו/או המכרז, כגון: תעודות בדיקה, אישורי מכון התקנים / מעבדה וכוי.

על פי צורך מתקייס הליך מסירה חוזר לאחר תיקון הליקויים שעלו.

5. פיקוח על טיב המוצר: במסגרת שירותי משכייל, נערכת בדיקת טיב המוצריס טרס

ולאחר אספקת למוסדות השונים.

.10

.1

.12

החבוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

בקרות שטת: משכייל מפעילה מפקחי שטח הנמצאיס ברשויות ובודקיס את טיב

האחזקה המתבצעת באתרים המתוחזקים, כמו כן כל קבלן מחויב לדווח על הבקרות

המבוצעות על ידו בתוכנת ממוחשבת הכוללת איכון שטח ומאפשרת לראות את הסיור

שבוצע באתר.

ביצוע בקרה תקציבית: משכייל מבצעת בקרה תקציבית בהתאס למסגרת הרשות

ולהזמנות היוצאות מעת לעת ומודיעה לאנשי הקשר הרלוונטייס טרס ניצול המסגרת

התקציבית.

ליווי משפטי. החברה מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטיס המשפטיים

הכרוכים בביצוע הפרויקט החל מניהול הצעות המחיר ועריכת החוזה, וכן בכל הקשור

למערכת היחסיסם החוזית עס הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות, עריכת

שימועים ככל שנדרש, וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שמתנהלים.

סיוע במימון: סיוע לרשות המזמינה במימוניס לקבלניס, לרבות טיפול בקבלת כספים

מול הגורמים המתקצבים וזאת כדי לעמוד בדרישות ייחוק מוסר תשלומיטיי.

סיוע מול הגורס המתקצב: הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול

הגורס המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות

הקיימת בקבלת התקציב במועד לשס תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק

מוסר תשלומים לספקים, תשעייו-2017, לפיהן התשלוס לקבלן יבוצע (במועדים

הקבועיס בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורס המתקצב.

מעקב אחר אישורי קיוס ביטוחים וערבויות: משכייל מבצעת מעקב אחרי אישור קיוס

הביטוחים והערבות של הקבלן ונותני שירותים השייכים לפרויקט.

התמורה: שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר

ומאושר עייי משרד הפנים. אף אם שיעור התמורה שגובה משכייל הינו בשיעור דומה

או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופיס אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן

משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרביס הגלומיס בהתקשרות עס משכייל.

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויוות המקומיות (מכרזִּיס משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הצוכים במכרצ פומבי מסי מש/23/2023 לאטפקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של

מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מונקני ספורט, ריחוט רתוב וסככות, שנערך ופורסם על ידי החברה למשק

ובלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאיס המפורטים להלן:

1

ההתקשרות ת:עשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הצוכה במכרז, על פי התוזה שנכלל במסמכי המכרצ

ובהתאם לתנאיו.

טרס ההתקשרות נקטה חרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר חרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הצוכים

במכרז בקטגוריה חרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת תרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות חנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמתיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שנננקב בהצעתו במכרז.

גזבר הרשות המקומית ומנהל תיחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היתידה או פנתה התברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקוס שאין מנכייל), גובר

הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הצוכה, על פי הוראות

סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הצוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יתולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרצים), התשמייח-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר התחתימה

עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר הלוע המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-9י תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כזין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

ו סש 6 סת התשפייד רון

( 26 332 אכר 3) המנהל הכללל

קלפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד. טלפון: 073-332-0260

אתר המשרד: [₪0.1. חוסוו א דואייל: = | 60 הוסותפ 6 8 ת8 ווח

אישור שיעורי תמורה בהסכט התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 153)(א) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)(א) לתוטפת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשליי/א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרד

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז לאספקה, התקנה שיפוץ ואתזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים,

מתקני ספורט, ריחוט רחוב וסככות

תוקף אישור גת הוא למשך שנה מיום נתינתו.

המנהל הכללי

ב לת

9 וי תשפייד

(26. סתשצפר | 2023)

69

לכבוד

החברה למשק וכלכלה של

השלטון המקומי בע"מ

באמצעות פקס : 6235429 -03

תאריך : 16.4.24

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר ע"פ מכרז מס' מש/23/2023

פרק:2]3]415]60/7ב] 2א

אנו הרשות המקומית קצרין, מכקשת לפנות בשמנו ועבורנו לזוכים במכרז לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה

של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות. מס' מש/23/2023, בפרק הרלוונטי,

לקבלת הצעת מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן, על פי תנאי המכרז.

מס"ד מק"ט תאור פריט כמות

מגרש מיני פיץ מיקולוב

1 9 | 107939- פירוק משטחי דשא סינטטי כולל פינוי 255

2 3 | 117233- דשא סינטטי מדגם 25/19000 למיניפיץ 455

3 4 | 114644- רשת לשער כדורגל (במגרש מיניפיץ) 2

9- הובלת מכולה עם פסולת כולל פינוי לאתר

4 0 פסולת מאושר 2

מיני פיץ - רחוב סער

5 9 | 107939- פירוק משטחי דשא סינטטי כולל פינוי 2%

6 3 | 117233- דשא סינטטי מדגם 25/19000 למיניפיצ 256

7 4 | 114644- רשת לשער כדורגל (במגרש מיניפיץ) 2

9- הובלת מכולה עס פסולת כולל פינוי לאתר

0 פסולת מאושר 2

מגרש אולפנת איה

הסדרת אספלט - באחריות רשות

8 5 | 103395- שעת עבודה לעבודות שיפוץ ותיקון מקצועיות 8

(פרוק ופינוי שערים וסלים ישנים)

9- הובלת מכולה עם פסולת כולל פינול לאתר

9 9 פטולת מאושר 4

1 1- מתקן כדורסל עם אפשרות לשינוי גובה של לות

10 - הסל - מחיר למתקן אחד 2

141 1 | 113411- שער קטרגל מפלדה- מחיר לשער אחד 2

12 5 | 103395- שעת עבודה לעבודות שיפוץ ותיקון מקצועיות 6

(מגיני בלימה לסליס - 2 יחידות)

13 0 | 104380- הפעלת משאית מנוף - מחיר ליוס 1

7 < > | 104017- בדיקת מכון התקנים הישראלי / מעבדה

14 מאושרת 1

מגרש ביה"ס דרכי נועם

, 15 5 | 103395- שעת עבודה לעבודות שיפוץ ותיקון מקצועיות 8

, (פרוק ופינוי שערים וסלים ישנים)

9 9- הובלת מכולה עם פסולת כולל פינוי לאתר

16 ייל | פסולת מאושר 4

41 1- מתקן כדורסל עם אפשרות לשינוי גובה של לות

17 - הסל - מחיר למתקן אחד 2

18 1 | 113411- שער קטרגל מפלדה- מחיר לשער אחד 2

19 5 | 103395- שעת עבודה לעבודות שיפוץ ותיקון מקצועיות 6

(מגיני בלימה לסלים - 2 יחידות)

20 0 | 104380- הפעלת משאית מנוף - מחיר ליום

7- בדיקת מכון התקנים הישראלי / מעבדה

211 7 מאושרת 1

- תנאי התשלום (לסמן אחת מהאפשרויות הבאות):

מועדי התשלום יהיו בהתאם לתנאי חוזה ההתקשרות שבמסגרת המכרז.

4 מועדי התשלום יהיו בהתאם למועדים הקבועים בחוק מוסר התשלומים.

קיים גורם מתקצב: >< 20% \ 9 יכנן , ולפיכך % 05 מתוך התמורה תשולם

לקבלן לאחר קבלתה מהגורם המתקצב ובהתאם למועדים הקבועים בחוק.

* ככל שלא תסומן אחת מהאפשרויות לעיל, תנאי התשלום יהיו בהתאם לתנאי חוזה ההתקשרות

שבמסגרת מכרזזה,

שם איש קשר ברשות: 0|6/ 7ב תפקיד: שנ. <( ]/פורש 06( ")

מס' טלפון: מס' טלפון נייד: 5 \2) \ 5 6 0 6%

מס' פקס: כתובת אי מייל:

*וב

ור" 2

ו %

בי

*צררו לעי ךש 22

חותמת + חתימת//בר חותמת (/)תיזת;נציג הרשות

7

9 7