פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 9062024

התיאטרון העברי ע.ר 580533404

לכבוד: מועצה מקומית קצרין

הנדון: אירועי יום קצרין

שלום רב!

התיאטרון העברי ישמח להפיק עבור מועצה מקומית קצרין את המחזמר

"הפרח בגני" לפי הפירוט הבא:

מקום: מגרש הכדורגל בקצרין

תאריך: 15:7:24 או-16-7:24 שעה: 20:30 המחזמר "הפרח בגני".

29-ה 3%

דרישות טכניות למחזמר:

4

.2

3

7

במה בגודל 20/10 לרבות מדרגות עלייה מאובטחות משני צידי הבמה.

גב במה בגובה 5 מטר.

מתקנים (ריגים) לתאורה ולהגברה היכולים לשאת מאות פנסים

ורמקולים לקהל של עד 5000 איש.

מושבים ל 5000 איש. (בשנה שעברה נכחו כ 3500, אנו מעריכים

ש"הפרח בגני" ימשוך לפחות 5000)

אוהלים ממוזגים לצוותים ולאומנים.- אוהל שחקנים, אוהל שחקניות,

אוהל צוות טכני, אוהל כיבוד, שירותים לשחקנים, שחקניות, ואנשי

הצוות. + 4 תאי שירותים

אישורי בטיחות- חשמל לכל המתקנים, אישורי בטיחות במה, אישורי

בטיחות תפאורה וקונסטרוקציות ומתקני הרמת הגברה, תאורה

ותפאורה.

כיבוד ושתייה לאנשי הצוות והשחקנים.

דרישות תאורה הגברה וצילום:

1

2

.3

הגברה ל 5000 איש.

תאורת במה ממוחשבת קומפלט. 100 גופי תאורה ממוחשבים.

עמדת סאונד ותאורה.

4. מסכי לד בגודל 3/4 משני צידי הבמה כולל מתקנים להעמדתם.

5. עמדה לתאורנים

6. עמדה לסאונדמנים.

אישורי בטיחות לכל אורך ורוחב האירוע לרבות כל המיתקנים כולם.

מחיר למחזמר בלבד -- 145,000 ₪ אחרי הנחה מאד משמעותית.

הערות חשובות:

1 תנאי תשלום מקדמה של 50% מהסכום עד לתאריך 16.6.24 + העברה

של 50% נוספים ביום האירוע.

2. בכדי לבצע הזמנה יש לחתום על הזמנת עבודה מסודרת.

אשמח לשתף פעולה

איציק שרון - התיאטרון העברי

התיאטרון

+ העברי | 0

שוקו וניל

בצ

0/0065

/628/ל

/9.

נוהל ועדת אומנים

1. בללי: מועצה מקומית קצרין מקיימת מספר רב של אירועים מדי שנה. אירועים אלו מייצריט

איכות חייט גבוהה הכוללת תרבות אירועים עשירה ומגוונת לתושבי קצרין בפרט ולתושבי

האזור בכלל.

2. מטרה: תהליך מתן המלצה לחיותו של אומן יתיד/ייחודי בתחומו, ללא ביצוע הליך

התמחרות.

3 הגדרות:

1 'אומן'': יוצר מומחה בתחומו, והגדרתו בנוהל זה:

תחומי אומנויות הבמח:

1. ומר (שירה)

2 מחול

3 מוסיקה

4. תיאטרון (שחקן)

5. ספרות

6. קולנוע

7. להטוטנות

תחומי אומנות חזותית :

צילום

אומנות פלסטית

פיסול

ציור

ב

* כמו כן ההגדרה כוללת חברות הפקות ייחודיות.

2/0055

של

/29.

4. תוכן הנוהל- שיטת העבודה:

1 ועדת אומנים עירונית:

1 חתברי הועדת :

מ.מ. מנכייל - יוייר חועדה

גזּבר המועצה - חבר הועדה

מנהחלת רכש - משקיפה בוועדה

נציג הלשכה המשפטית -- משקיף בוועדה

- ב

- באס יידרש, יוזמן לישיבות הוועדה הגורס המקצועי שהגיש את הבקשה.

- במקרה בו ממליציס רוצים להגיע על מנת להעיד בפניי הועדה על אמן כזה או אחר

יש לאפשר זאת ולומנס.

2 מרכצת הועדה: מנהלת הרכש -

- תפקייד מרכות הועדה :

1. ריכוו החומר לקראת הועדה והפצתו לחברי הוועדה לקראת הישיבה.

2. הובאת פרוטוקול סיכוס ישיבה לכלל הגורמיס הרלוונטיים.

2 תפסקיד הועדה: בחינת בקשות להתקשרות עס אומן (כהגדרתו בסעיף 3.1 ) לאירוע

והתלטה בדבר היותו ספק ייחודי בתחומו. מתן המלצה לוועדת הרכש.

3 ועדת אומנים תדון בהצעות שסכוס רכישת שירותי האמן עולה על 5,000 ₪ לא

כולל מעיימ.

464 ככלל, וועדת הרכש לא תדון בהתקשרות עס אומן, ללא המלצת הוועדה על היותו

ייחודי בתחומו.

> יפנו לוועדת האומניס, רק במקריס בהס יש צורך לקביעת ייחודו של האומן

הרצוי לאירוע.

קרי, במקריס בהס אין צורך בהוכחת היותו של אומן ייחודי בתחומו, לא

נדרש לפנות לוועדת אומנים, אלא ישירות לתהליך רכש.

1

קצרין.

20/20

/62/ל

/.

2 אופן בחינת בקשה להשכות שירותי האומן

1 לוחות זמנים

- הועדה תתכנס בהתאם לצורך ומקסימוס אחת לחודש בתאריך קבוע וידוע מראש.

- כל גורס מקצועי (עובד מועצה בלבד) המעוניין להזמין אומן לאירוע, ייפנה לוועדת

אומניס עד חודש לפני תאריך האירוע.

2 אופן הבקשה

- הגורס המקצועי יימלא את נספת א' (טופס בקשה לוועדת אומנים) ויגישו במייל למרכז

הועדה עד 3 ימיס לפני קיוס הועדה.

-יש לצרף לנספת אי כל מידע רלוונטי כגון הצעות מחיר, אומדנים, אישורים וכוי

- מרכוּת הוועדה תשלח את כלל החומריס לחברי הוועדה ולמשקיפים עד יוס לפני קיוס

הוועדה.

3 אופן המלצת הועדה

- הועדה תשקול האם אכן מדובר בעבודת אומנות, כמו כן תשקול את ייחודיות חאומן

בהתאם לבקשת הגורס המקצועי, בהתאס לאירוע המבוקש ובהתאם לקהל היעד.

אמות מידה לבחינת היות של אומן ייחודי בתחומו:

1. אמינותו של המציע , כישוריו , ניסיונו , מומחיותו ותחומי התמחותו

2. מידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות

3. יצירה אומנותית יחידה בתחומה באר כן/לא

4. רמת אהדה בקרב קהל היעד של האירוע האס האומן מאוד אהוד/מפורסם

בארצ/בעולס בתחומו. \

5.האס יש ליצירותיו וכויות יוצריס או אישור בדבר היותו אומן ייחודי בתחומו

-כן / לא

- הועדה תרשוס את המלצתה על נספח בי (טופס המלצת ועדת אומנים)

- את נספח בי תעביר הועדה למרכזת הועדה שתפיצ טופס זה ליוייר ועדת הרכש העירונית

הלשכה המשפטית, חברי הועדה, המשקיפים ולגורס המקצועי המבקש.

4 חוקיות קבלת החלטות : רב חברי ועדה.

-

2/20/90

29/ל

9/7

3 תריגים:

1 ערעורים על החלטות וועדה: יש להפנות בכתב למנכייל עד יומיים לאחר קבלת

התשובה מהועדה.

אופן הגשת ערעור :

1. על המערער לפנות ללשכת המנכייל, למלא את נספת ג' טופס ערעור

ולצרף את המסמכיס הבאים :

א. תשובת וועדת האומנים (עליה הוא מערער).

ב. מסמכים רלוונטייס לערעור (הוכתות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

> על המערער לנמק ולהוכיח מדוע החלטת הוועדה אינה מקובלת עליו.

5.אחריות/ סמכות לביצוע:

מ.מ מנכייל

1 נספח א': טופס בקשה לוועדת אומנים,

2 נספת ב': המלצת ועדת אומנים

3 נספת ג': טופס ערעור על החלטת וועדת אומניס

2/0

2/2

/9.

נספח א':

טופס בקשה לוועדת אומנים.

יחידה מגישח: ןי

שם האירוע: | '/2 לי

תאריך האירוע: 2 / + / 5

מידע כללי לגבי האירוע; 0'6 שר 0 ]\ 0 סק א 6 ר| \רי

7 ב 27 ]1 וו הפ בן 6

שם האומן המבוקש: 6 92|

האם על פי בדיקתך, השרות המוזמן הינו עבודת אומנותּ/כָ))/ לא

האס האומן הינו אומן יחיד / ₪ כן - מדועז

שע(ארי גאאן 0ג|6- 25ב "ןפי ₪ (0 בה ‏ >6<(פה

די אק רב ₪948 ר2 9 21 כ שמערם 5 | |ג]] ‏ בך )!0 ב

5 0%/ב -[א6]]] . 960 עת)+ ב היד כ יבור

0/6

/62/ל.

.29/

נספח ב':

המלצת ועדת אומניס מיום

אני, חברי ועדת אומנים, ממליציס על בתירת האומן

13 [' עוריאל‎

/

המלצת ועדת אומנים

6|סר ‏ כגן

האומן מאושר על ידינו כאומן יחיד = כן) לא

מהנימוקיס הבאים :

התרי ו

בן 6' | 42)א) ב 11 ור ןשי כ

/ איש ו ו וק 3 זו ₪קן ג

/ רב 0] 6ב ,80 "ת/9י ]או

)1 ₪]

חברי הוועדה והמשקיפים.;:

מסייד שם חבר וועדה/ משקיף

6 >כין

ד

שומ םב

ב)

שסככ 9% 1 1

0%

7

חתימת יויי

2

(". (/79.

/

תפקיד

- ₪ 1

2

הר

א. רכב 0

ועדת אומניס

חתימת

| 3

7

י/04 4

27 7]

2/2090

/0/ל2

/.

נספת ג':

טופס ערעור על החלטת וועדת אומנים

תאריך הגשת ערעור:

המלצת ועדת אומניס מיוס

> יש לצרף המלצת הוועדה

הנני מערער על המלצת הוועדה מהנימוקיט הבאים:

> יש לצרף מסמכים רלוונטייס לערעור (הוכחות לחיות של האומן *יחודי בתחומו)

שס וחתימה

המלצת המנכייל: תאריך:

נימוקים :

חתימת מנכייל: