פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 13062024

1

2

נוהל ועדת אומניס

כללי: מועצה מקומית קצרין מקיימת מספר רב של אירועיס מדי שנה. אירועיס אלו מייצריס

איכות חייס גבוהה הכוללת תרבות אירועיס עשירה ומגוונת לתושבי קצרין בפרט ולתושבי

האזור בכלל.

מטות: תהליך מתן המלצה להיותו של אומן *חיד/ייחודי בתחומו, ללא ביצוע הליך

התמחרות.

הגדרות:

1 *אומן'י: יוצר מומחה בתחומו, והגדרתו בנוהל וה:

תחומי אומנויות הבמה:

1. ומר (שירה)

2. מחול

3. מוסיקה

4. תיאטרון (שחקן)

5. ספרות

6. קולנוע

7. להטוטנות

תחומי אומנות חזותית :

צילוס

אומנות פלסטית

פיסול

ציור

₪

* כמו כן ההגדרה כוללת חברות הפקות ייחודיות.

4. תוכן הנוהל- שיטת העבוזית:

1 ועדת אומנים עירונית:

1141

חברי הועדה:

מ.מ. מנכייל - יו'יר הועדה

גזבר המועצה - חבר הועדה

מנהחלת רכש -- משקיפה בוועדה

נציג הלשכה המשפטית - משקיף בוועדה

4

- באס יידרש, *וזמן לישיבות הוועדה הגורס המקצועי שהגיש את הבקשה.

- במקרה בו ממליציס רוצים להגיע על מנת להעיד בפניי הועדה על אמן כזה או אחר

יש לאפשר ואת ולזמנס.

2 מרכצת הועדה: מנהלת הרכש -

12

3

114

- תפקיד מרכות הועדה :

1. ריכו 1 החומר לקראת הועדה והפצתו לחברי הוועדה לקראת הישיבה.

2. הוצאת פרוטוקול סיכוט ישיבה לכלל הגורמיס הרלוונטייס.

תפקיד הועדה: בחינת בקשות להתקשרות עס אומן (כהגדרתו בסעיף 3.1 ) לאירוע

והחלטה בדבר היותו ספק ייחודי בתחומו. מתן המלצה לוועדת הרכש.

ועדת אומניס תדון בהצעות שסכוס רכישת שירותי האמן עולה על 5,000 ₪ לא

כולל מעיימ.

ככלל, וועדת הרכש לא תדון בהתקשרות עס אומן, ללא המלצת הוועדה על היותו

*יחודי בתחומו.

5 *פנו לוועדת האומניס, רס במקריס בהס יש צורך לקביעת ייחודו של האומן

הרצוי לאירוע.

קרי, במקריס בהס אין צורך בהוכחת היותו של אומן *יחודי בתחומו, לא

נדרש לפנות לוועדת אומניס, אלא ישירות לתהליך רכש.

260//ל,.

2/6

/.

2 אופן בחינת בקשה להשכרת שלרות? האומן

1 לותות ומנים

- הועדה תתכנס בהתאס לצורך ומקסימוס אחת לחודש בתאריך קבוע וידוע מראש.

- כל גורס מקצועי (עובד מועצה בלבד) המעוניין להומין אומן לאירוע, ייפנה לוועדת

אומניס עד חודש לפני תאריך האירוע.

2 אופן הבקשת

- הגורס המקצועי יימלא את נספח אי (טופס בקשה לוועדת אומניס) ויגישו במייל למרכז

הועדה עד 3 ימיס לפני סיוס הועדה.

-יש לצרף לנספת אי כל מידע רלוונטי כגון הצעות מחיר, אומדנים, אישוריס וכוי

- מרכוּת הוועדה תשלח את כלל ההומריס לחברי הוועדה ולמשקיפים עד יוס לפני קיוס

הוועדה.

3 אופן המלצת הועדה

- הועדה תשקול האס אכן מדובר בעבודת אומנות, כמו כן תשקול את ייחודיות האומן

בהתאס לבקשת הגורס המקצועי, בהתאס לאירוע המבוקש ובהתאס לקהל היעד.

אמות מידה לבחינת היות של אומן ייחודי בתחומו:

1. אמינותו של המציע , כישוריו , ניסיונו , מומחיותו ותחומי התמחותו

2. מידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות

3. יצירה אומנותית יחידה בתחומה באר> כן/לא

4. רמת אהדה בקרב קהל היעד של האירוע האס האומן מאוד אהוד/מפורטס

בארצ/בעולס בתחומו.

5 האס יש ליצירותיו וכויות יוצריס או אישור בדבר היותו אומן *יחודי בתחומו

-כן / לא

- הועדה תרשוס את המלצתה על נספח בי (טופס המלצת ועדת אומנים)

- את נספת בי תעביר הועדה למרכות הועדה שתפיץ טופס זה ליוייר ועדת הרכש העירונית

הלשכה המשפטית, חברי הועדה, המשקיפים ולגורס המקצועי המבקש.

4 חוקיות קבלת החלטות : רב חברי ועדה.

2/0/07

./05

9

3 חרלגלם +

1 ערעורים על החלטות וועדה: יש להפנות בכתב למנכייל עד יומיים לאחר קבלת

התשובה מהועדה.

אופן הגשת ערעור:

1. על המערער לפנות ללשכת המנכייל, למלא את נספת גי טופס ערעור

ולצרף את המטמכיס הבאים :

א. תשובת וועדת האומניס (עליה הוא מערער).

ב. מסמכים רלוונטייס לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

> על המערער לנמק ולהוכיח מדוע החלטת הוועדה אינה מקובלת עליו.

5.אחריות/ סמכות לביצוע:

מ.מ מנכייל

6 חי

1 נספת א : טופס בקשה לוועדת אומנים.

2 נספח ב': המלצת ועדת אומניס

3 נספח גי: טופס ערעור על החלטת וועדת אומנים

2/7

2/5

/2.

נספח א':

טופס בקשה לוועדת אומניס.

יחידה מגישה: 7 ָ כ ר

שס האירוע: חש לגע ווק ה 3

תאריך האירוע: .הס 6

מידע כללי לגבי האירוע: 100% | ה[ 0 סכ 6 די ו

ינפ 20/0 93217 תשנ: -- 3

= 7 / / 0

שס האומן המבוקש: אגאג" הבה ב '

האס על פי בדיקתך, השרות המוזמן הינו עבודת אומנותן! כן'/ לא

האס האומן הינו אומן יחיד ₪ אם כן - מדועז

שעבב 2 שלעאו יתש 1₪40] 3 נמ > בון (+קי ‏ 6 כ ₪

/ וב ווק ה ו

כ ב את > ב כו 2- .4 ןי = ₪ הבא 5 2]'2 0

המוי עב בי 019/06 0558 -ך 4072ב "ת2' התס|א| עשתב |7!ש\

כל 2/. תי על כקי א!ב1 , קא 5% ג ער ו"

‎ 2022/ 2 2 0‏ 6( ]ר6ג כ שפלאו 81

‏אע ער , שישיה וער ] | | קול

20/55

יי

./

נטפח ב':

המלצת ועדת אומניס מיוס

המלצת ועדת אומנים

]5 . 00. 4

אני, חברי ועדת אומנים, ממליצים על בחירת האומן \4)60 בר \ ב 2 א 2

לאירוע. \=6ו. ‏ !| דל \

האומן מאושר על ידינו כאומן יחיד-- )5 לא

מהנימוקיס הבאים :

כ[ םע רי

( ו ו ו 2 2[ ב 2 'סאר 4

7

ה 6! / , ₪ [1

יגהף "ה(הס י "

חברי הוועדה והמשקיפיט :

מס"ד שס חבר וועדת/ משקיף תפקיר

| קפ רו א.א כ

[>\ ב = =\וץ בי 5%

צב) 00606 א. רכ 9

אע 44 06 ג א

הוושה 0(

]יס כאת 2 ב וו שי /) גישע

חתימת יויירץעדת אומניס

86 .

לקצסן 20

( 6 ת ה ] יכ

קצרין.

ו 5

20/9/6955

/09/ת.

/9.

נספת ג':

טופט ערעור על החלטת וועדת אומנים

תאריך הגשת ערעור:

המלצת ועדת אומניס מיוס

= יש לצרף המלצת הוועדה

הנני מערער על המלצת הוועדה מהנימוקיס הבאיס:

> יש לצרף מסמכים רלוונטיים לערעור (הוכחות להיות של האומן ייחודי בתחומו)

שס וחתימה

המלצת המנכייל: תאריך:

נימוקים:

חתימת מנכייל: