פרוטוקול הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים

הלשכה המשפטית

רח' ויצמן 137 כפר-סבא 44100 ת.ד25 | טלפון. 09-7649356 |פקס 09-7646490

הועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים/מופעים

פרוטוקול ישיבה מיום 4.3.2019

נוכחים: חברי הועדה המקצועית: מר איתי צחר - מנכ"ל העירייה ויו"ר הועדה, שגיא רוכל - גזבר

העירייה ועו"ד אלון בן זקן - יועמ"ש העירייה.

כללי:

חוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 18.12.13 שמספרו 5/2013, קבע "נוהל לחלוקת כרטיסים על ידי רשויות

מקומיות ותאגידים עירונים", שמטרתו להס דיר את אופן הקצאתם וחלוקתם של כרטיסי הזמנה

לאירועים עירוניים ו/או למופעים הנערכים על ידי מפיק חיצוני ששוכר מבנה עירוני, המעניק כרטיסים

בחינם על פי דרישת העירייה, וזאת על בסיס שוויוני וענייני ובשקיפות הנדרשת, במטרה להבטיח מנהל

תקין ושמירה על טוהר המידות.

על פי הנוהל, כרטיסים למופעים שנמסרו לידי העירייה על ידי מפיק חיצוני ו/או כרטיסי כניסה

לאירועים עירוניים, מהווים נכס ציבורי ולכן יש לנהוג בהם בהתאם לכללים החלים על חלוקת נכסים

או משאבים ציבוריים, ובהתאם לעקרונות המשפט המנהלי.

על הועדה המקצועית לבחון, בין היתר, את מכסת כרטיסי ההזמנה שידרשו במסגרת חוזה עם מפיק (או

מכסת כרטיסי ההזמנה לאירוע עירוני, שיחולקו על ידי העירייה), לקבוע תבחיני תמיכה לחלוקת

כרטיסים לאוכלוסיות שיש הצדקה לתמוך בהן, להגדיר את בעלי התפקידים מקרב עובדי העירייה או

התאגיד העירוני שיוקצו להם כרטיסי הזמנה, לקבוע כללים להקצאת כרטיסים על רקע עסקי ולאשר

חלוקה בפועל של הכרטיסים לזכאים לקבלם.

האירוע ופרטיו:

במסגרת אירועי חודש האישה הבינלאומי, מועצת נשים שליד עיריית כפר סבא, תקיים אירוע מרכזי

ביום 11.3.19 באודיטוריום ספיר כפר- סבא. על פי תכנית האירוע, מתוכנן להתקיים, בין היתר,

התכנסות וכיבוד קל, ברכות מפי ראש העיר רפי סער ויו"ר מועצת נשים, חברת המועצה, עו"ד עדי לוי

סקופ, מופע "וונדר וומן האמתית" - יעל בקר ומופע סטנד אפ של ליטל שוורץ (להלן: "האירוע").

עלות מסובסדת של כרטיס כניסה לאירוע - 45 .₪

[תק הזמנה לאירוע, כנספח לפרוטוקול זהמסומן א]

סדר היום

1. קביעת מכסה לחלוקת כרטיסי הזמנה לאירוע הנ"ל, ללא תשלום, לנבחרי ציבור, עובדי עירייה

אנשי ציבור ואנשי תקשורת.

2. הגדרת בעלי התפקידים מקרב עובדי הרשות המקומית שיוקצו להם כרטיסים

3. הקצאת כרטיסים לאירועלמכובדים ולחברי כנסת.

הלשכה המשפטית

רח' ויצמן 137 כפר-סבא 44100 ת.ד25 | טלפון. 09-7649356 |פקס 09-7646490

4. הקצאת כרטיסים לאירוע לחברי מועצת הרשות המקומית

5. קביעת רשימה שמית של הזכאים לקבל כרטיסי הזמנה ללא תמורה

לאחר שדנה בנושאים הנ"ל החליטה הוועדה המקצועית כדלקמן:

1. קביעת מכסת כרטיסים – 40 כרטיסי כניסה לאירוע הנ"ל יוקצו ללא תמורה לגורמים שזהותם

ותפקידיהם מפורטים בפרוטוקול זה.

2. הקצאת כרטיסים לעובדי עירייה – הוחלט להקצות כרטיסים לעובדי הרשות, ששמותיהם

ותפקידיהם יפורטו בנספח ב' הרצ"ב, הואיל ונוכחותם באולם בשעת האירוע נדרשת ומתחייבת

כחלק ממילוי תפקידם ובהתחשב במהות האירוע.

כמו כן, יש להקצות כרטיסים לגורמי חירום כגון מד"א, כיבוי אש וכיו"ב בהתאם למכסה

שתידרש על ידי גורמים אלו, וככל שהדבר נדרש לצורך ביצוע תפקידם במהלך האירוע.

3. הקצאת כרטיסים למכובדים וחברי כנסת – הוחלט להקצות כרטיסים למכובדים מקומיים

וחברי כנסת, ששמותיהם יפורטו בנספח ב' הרצ"ב.

4. הקצאת כרטיסים לחברי מועצת הרשות המקומית – הוחלט להקצות כרטיסים לכל חברי

מועצת הרשות המקומית, הואיל ועסקינן באירוע הנערך בזיקה מובהקת לעירייה. לעניין זה,

חלה חובה על פי חוק למנות יועצת למעמד קידום האישה, לה ניתנו סמכויות שבדין, לרבות

טיפוח תודעה ציבורית בתחו מי הפעולה של תפקידה, ועל כן מדובר באירוע עירוני לכל דבר

ועניין.

5. לאור האמור לעיל הוחלט להקצות כרטיסים לאלו ששמם ותפקידם הינו כמפורט בנספח ב

הרצ"ב.

______________ ______________ ______________

איתי צחר שגיא רוכל אלון בן זקן

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה יועמ"ש לעירייה

הוראות נוספות:

1. הועדה המקצועית תמסור מדי חציון למועצת העירייה דו"ח בעניין הקצאת כרטיסי ההזמנה, כמפורטבנספח ב'

לפרוטוקול זה.

הדו"ח יפורסם, מדי חציון באתר האינטרנט של העיריה או התאגיד.

2. דיווח לרשויות המסהעירייה או התאגיד העירוני, לפי העניין ידווחו לרשויות המס על הקצאת כרטיסי ההזמנה .

הלשכה המשפטית

רח' ויצמן 137 כפר-סבא 44100 ת.ד25 | טלפון. 09-7649356 |פקס 09-7646490

הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים על ידי רשויות מקומיות ותאגידים עירוניים נספח א

הלשכה המשפטית

רח' ויצמן 137 כפר-סבא 44100 ת.ד25 | טלפון. 09-7649356 |פקס 09-7646490

הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים– עיריית כפר סבא נספח ב'

שם האירוע: יום האישה הבינלאומי 2019 בסימן "נשים תופסות את מרכז הבמה

תאריך האירוע: 11.3.2019

מטרת האירוע: העלאת המודעות לקידום השוויון בין המינים.

מס' הכרטיסים שהוקצו לאירוע: 40 כרטיסים

להלן שמות מקבלי הכרטיסים, תוארם ותפקידם:

• חברי מועצה- 22 כרטיסים

• איתי צחרמנכ"ל העירייה – 1 כרטיס

• טלי רונה– יועצת ראש העיר לקידום מעמד האישה -1 כרטיס;

• סימונה לוי– מזכירת יועצת ראש העיר לקידום מעמד האישה – 1 כרטיס

• בעלי תפקידים ציבוריים וחברי כנסת- 3 כרטיסים

• צאלה וקסמן גונן, סמנכ"לית העירייה – 1;

• ורדה ולד– אשת ראש העיר לשעבר – 2 כרטיסים

• ד"ר לאה גולדין– 1 כרטיס

• מקומונים- 4 כרטיסים

וכן כרטיסים נוספים עבור גורמי חירום כגון מד"א, כיבוי אש, סדרנים וכו'.