פרוטוקול הוועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים

הועדה המקצועית לחלוקת כרטיסים לאירועים/מופעים

פרוטוקול ישיבה מיום 11.3.20

נוכחים: חברי הועדה המקצועית: מר איתי צחר- מנכ"ל העירייה ויו"ר הועדה, שגיא רוכל- גזבר

העירייה ועו"ד אלון בן זקן - יועמ"ש העירייה.

כללי:

חוזר מנכ"ל משרד הפנים מיום 18.12.13 שמספרו 5/2013, קבע "נוהל לחלוקת כרטיסים על ידי

רשויות מקומיות ותאגידים עירונים", שמטרתו להסדיר את אופן הקצאתם וחלוקתם של כרטיסי

הזמנה לאירועים עירוניים ו/או למופעים הנערכים על ידי מפיק חיצוני ששוכר מבנה עירוני,

המעניק כרטיסים בחינם על פי דרישת העירייה, וזאת על בס יס שוויוני וענייני ובשקיפות

הנדרשת, במטרה להבטיח מנהל תקין ושמירה על טוהר המידות.

על פי הנוהל, כרטיסים למופעים שנמסרו לידי העירייה על ידי מפיק חיצוני ו/או כרטיסי כניסה

לאירועים עירוניים, מהווים נכס ציבורי ולכן יש לנהוג בהם בהתאם לכללים החלים על חלוקת

נכסים או משאבים ציבוריים, ובהתאם לעקרונות המשפט המנהלי.

על הועדה המקצועית לבחון, בין היתר, את מכסת כרטיסי ההזמנה שידרשו במסגרת חוזה עם

מפיק (או מכסת כרטיסי ההזמנה לאירוע עירוני, שיחולקו על ידי העירייה), לקבוע תבחיני תמיכה

לחלוקת כרטיסים לאוכלוסיות שיש הצדקה לת מוך בהן, להגדיר את בעלי התפקידים מקרב

עובדי העירייה או התאגיד העירוני שיוקצו להם כרטיסי הזמנה, לקבוע כללים להקצאת כרטיסים

על רקע עסקי ולאשר חלוקה בפועל של הכרטיסים לזכאים לקבלם.

האירוע ופרטיו:

במסגרת אירועי יום האישה הבין- לאומי 2020 מועצת נשים של עיריית כפר סבא, תקיים אירוע

מרכזי ביום 15.3.20, באודיטוריום ספיר כפר- סבא. על פי תכנית האירוע, מתוכנן להתקיים, בין

היתר, התכנסות וכיבוד קל, ברכות מפי ראש העיר רפי סער ויו"ר מועצת נשים, חברת המועצה,

עו"ד עדי לוי סקופ, הופעות מחול ושירה של תלמידות הקונסרבטוריון ה עירוני של כפר - סבא

ומופע סטנד אפ של ליטל שוורץ (להלן: "האירוע").

עלות מסובסדת של כרטיס כניסה לאירוע - 50 .₪

[מסומן א]

סדר היום

1. קביעת מכסה לחלוקת כרטיסי הזמנה לאירוע הנ"ל, ללא תשלום

2. הגדרת בעלי התפקידים מקרב עובדי הרשות המקומית שיוקצו להם כרטיסים.

3. הקצאת כרטיסים לאירוע לחברי מועצת הרשות המקומית

4. קביעת רשימה שמית של הזכאים לקבל כרטיסי הזמנה ללא תמורה

לאחר שדנה בנושאים הנ"ל החליטה הוועדה המקצועית כדלקמן:

1. קביעת מכסת כרטיסים – כרטיסי כניסה לאירוע הנ"ל יוקצו ללא תמורה לגורמים

שזהותם ותפקידיהם מפורטים בנספח הרצ"ב המסומן ב'.

2. הקצאת כרטיסים לעובדי עירייה – הוחלט להקצות כרטיסים לעובדי הרשות,

ששמותיהם ותפקידיהם מפורטים בסעיף 5 בנספח ב' הרצ"ב, הואיל ונוכחותם באולם

בשעת האירוע נדרשת ומתחייבת כחלק ממילוי תפקידם ובהתחשב במהות האירוע.

כמו כן, יש להקצות כרטיסים לגורמי חירום כגון מד"א, כיבוי אש וכיו"ב בהתאם

למכסה ש תידרש על ידי גורמים אלו, וככל שהדבר נדרש לצורך ביצוע תפקידם במהלך

האירוע.

3. הקצאת כרטיסים לחברי מועצת הרשות המקומית – הוחלט להקצות כרטיסים לחברי

מועצת הרשות המקומית ששמותיהם מפורטים בנספח ב' , הואיל ועסקינן באירוע הנערך

בזיקה מובהקת לעירייה. לעניין זה, חלה חובה על פי חוק למנות יועצת למעמד קידום

האישה, לה ניתנו סמכויות שבדין, לרבות טיפוח תודעה ציבורית בתחומי הפעולה של

תפקידה, ועל כן מדובר באירוע עירוני לכל דבר ועניין.

4. לאור האמור לעיל הוחלט להקצות כרטיסים לאלו ששמם ותפקידם הינו כמפורט

בנספח ב' הרצ"ב.

______________ ______________ ______________

איתי צחר שגיא רוכל אלון בן זקן

מנכ"ל העירייה גזבר העירייה יועמ"ש לעירייה

הוראות נוספות:

1. הועדה המקצועית תמסור מדי חציון למועצת העירייה דו"ח בעניין הקצאת כרטיסי

ההזמנה, כמפורט בנספח ב' לפרוטוקול זה.

הדו"ח יפורסם, מדי חציון באתר האינטרנט של העיריה או התאגיד.

2. דיווח לרשויות המס : העירייה או התאגיד העירוני, לפי העניין ידווחו לרשויות המס על

הקצאת כרטיסי ההזמנה .