פרוטוקול ועדת מכרזים

טלפון. 09-7649192

26 יולי 2020

ה' אב תש"פ

פרוטוקול ועדת מכרזים נעשתה בזום -מיום 23.7.20

נוכחים אורן כהן

עילאי הרסגור הנדין

הדר לביא

אברהם ממה שיינפיין

יו"ר הועדה

חבר הועדה

חברת הועדה

חבר הועדה

נעדרים:

ד"ר אסנת ספורטה

עו"ד איתן צנעני

עו"ד קרן גרשון

חברת הועדה

חבר הוועדה

חברת הועדה

מוזמנים/נוכחים:

עו"ד אילה זיו

אביטל חדאד

אייל מגיני

שרה יעקובוב

מיכאל זלדין

רוזי נוימן

צבי אפרת

יועצת משפטית לוועדת המכרזים

מזכירת ועדת מכרזים

סגן המבקר

משרד המבקר

מנהל מח' בינוי ופיתוח מוסדות

מנהלת אגף שח"ק

ס. גזבר

על סדר היום:

דיון:

- מכרז פומבי 2020/6 - שירותי הובלות וסבלות.

- מכרז זוטא 2020/7 - עב' פיתוח חצר חדשנית לימודית בבי"ס אוסישקין.

- מכרז פומבי 2020/8 - הפעלת מזנונים בתיכון: הרצוג, רבין, כצנלסוןגלילי, הראל וחט"ב שרת

ושזר.

- מכרז פומבי 9/2020 – להפעלת מועדונית לילדים עם בעיות התנהגות.

- רישום ספק בספר הספקים למכרזי זוטא – רשימה מס' 36

טלפון. 09-7649192

1. מכרזפומבי 2020/6 – שירותי הובלות וסבלות

למכרז התקבלה הצעה אחת בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

שמעון פדידה

לא הוגשה הצעת מחיר

לא נדרשה

ערבות

1.אישור יועצת מס

2.אישור ניהול ספרים

3.רישיון מוביל

4.קבלה לרכישת המכרז

5.אישור ניכוי מס

6.תצהיר חוק עובדים

7.תצהיר לאנשים עםמוגבלות

8.תצהיר אי תיאום מכרז

9.הצהרה העדר קירבה

10.הצהרת המציע

אומדן לא נפתח כיוון שלא הוגשה

הצעת מחיר

אורן כהן: מכרז ההובלות, הוגשה הצעה אחת.

אביטל חדאד: למכרז הוגשה הצעה אחת. עם פתיחת המעטפה נמצא כי המציע שכח לצרף את דף ההצעה.

בשל כך אנו ממליצים לפסול את ההצעה.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את המלצת מנהלת הרכש אביטל חדאד ונפסול את ההצעה.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר: לפסול את ההצעה של שמעון פדידה מאחר ולא צורפה

אליה הצעת המציע.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 23.7.20

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

2. מכרזזוטא 2020/7 – עב' פיתוח חצר חדשנית לימודית בבי"ס אוסישקין

למכרז התקבלה הצעה אחת בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

סמסום אחזקות ובנייה בע"מ

664,870 ₪

לא נדרשה

ערבות

1.תעודת עוסק מורשה

2.אישור ניהול ספרים

3.מורשה חתימה

4.התאגדות החברה

5.אישור ניכוי מס

6.קבלה לרכישת מכרז

7.תצהיר אי תיאום מכרז

8.תצהיר חוק עובדים זרים

9.הצהרה העדר קירבה

10.תצהיר לאנשים עםמוגבלות

11.הצהרת המציע

אומדן 444,596 ₪ חתום ע"י מיכאל זלדין מנהל מח' תחזוקת מבנים

אורן כהן: פיתוח חצר חדשנית הינו מכרז זוטא, המכרז נשלח ל- 6 קבלנים

מיכאל זלדין: בשל הקרונה יצאנו למכרז זוטא וכנראה טעינו בזה, הוגשה רק הצעה אחת שהייתה גבוהה מהאומדן ב-

50% לאור האמור אני מבקש שלא לקבוע זוכה. אנו נעבוד על החומר ביסודיות ונצא שוב למכרז פומבירוצה לציין

שיש השתתפות של משרד החינוך בהוצאות.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את המלצת מיכאל זלדין שלא לקבוע זוכה בשל הפער הגדול

בעלויות בין ההצעה לאומדן, ובשל היותה הצעה יחידה.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

שלא לקבוע זוכה בשל פער העלויות בין ההצעה לאומדן ובשל היותה הצעה יחידה.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 23.7.20

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

3. מכרזפומבי 2020/8 –הפעלת מזנונים בתיכון: הרצוג, רבין, כצנלסון, גלילי, הראל וחט"ב שרת ושזר

למכרז התקבל ו 6 הצעות בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1 אלונבריטן בע"מ 3,000 ₪ תיכון רבין

2,000 ₪ תיכון גלילי

3,000 ₪ תיכון כצנלסון

1,500 ₪ חט"ב שרת

1,500 ₪ חט"ב שזר

לא נדרשה

ערבות

1.תשובות והבהרות

2.קבלה לרכישת מכרז

3.אישור רו"ח

4.הצהרת המציע

5.הצהרה העדרקירבה

6.תצהיר חוק עובדים

7.תצהיר אי תיאום מכרז

8.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

9.מורשה חתימה

10.רשות התאגידים

11.התאגדות החברה

2 סקול קפה בע"מ 100 ₪ לכל בתי הספר לא נדרשה

ערבות

1.תצהיר לפי חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.התאגדות החברה

8.תעודת עוסק מורשה

9.רשות התאגידים

10.אישור ניהול ספרים

11.אישור ניכוי מס

12.מורשי חתימה

13.קבלה לרכישת מכרז

14.חוברת פרופיל החברה, המלצות ואנשי קשר 28 ע"מ

3 אפרים רג'ואן 3,720 ₪תיכון רבין לא נדרשה

ערבות

1.קבלה לרכישת מכרז

2.התחייבות חב' הראל להמצאת אישור ביטוח

3.תצהיר חוק עובדים

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.הצהרה העדר קירבה

7.הצהרת המציע

8.תצהיר עסק בשליטת אישה

9.אישור רו"ח

4 שאול הלבוס 2,490 ₪תיכון גלילי

2,490 ₪ תיכון כצנלסון

לא נדרשה

ערבות

1.קבלה לרכישת מכרז

2.הצהרה העדר קירבה

3.הצהרת המציע

4.אישור רו"ח

5.תצהיר חוק עובדים

6.תצהיר עסק בשליטת אישה

7.תצהיר אי תיאום מכרז

8.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

9. התחייבות חב' הראל להמצאת אישור ביטוח

5 אושרי דיין 2,550 ₪ תיכון גלילי

1,850 ₪ חט" שז"ר

לא נדרשה

ערבות

1.הצהרת המציע

2.קבלה לרכישת מכרז

3.הצהרה העדר קירבה

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.תצהיר חוק עובדים

6

בריא בריבוע בע"מ

2,550 ₪ תיכון הרצוג

2,350 ₪ תיכוןרבין

2,560 ₪ תיכון גלילי

2,570 ₪ תיכון כצנלסון

לא נדרשה

ערבות

1.אודות החברה

2.תפריט

3.תמונות 7 ע"מ

4.המלצות 10 ע"מ

5.אישור ניהול ספרים

6.מורשי חתימה

7.רשות התאגידים

8.תעודת עוסקמורשה

טלפון. 09-7649192

1,350 ₪ חט"ב שרת

1,350 ₪ חט"ב שזר

510 ₪ אולפנת הראל

9.תצהיר חוק עובדים

10.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

11.תצהיר אי תיאום מכרז

12.הצהרה העדר קירבה

13.הצהרת המציע

14.קבלה לרכישת מכרז

15.רשות התאגידים 7 ע"מ

אומדן 1,750 ₪ תיכון הרצוג

2,000 ₪ תיכון רבין

2,250 ₪ תיכון גלילי

2,250 ₪תיכון כצנלסון

750 ₪ חט"ב שרת

800 ₪ חט"ב שזר

1,250 ₪ אולפנת הראל

אורן כהן: מכרז הפעלת המזנונים.

עו"ד אילה זיו: קיבלנו הצעות לכל המזנונים שבמכרז. לפי התוכנית של משרד החינוך תלמידי כיתות ז - י"ב ילמדו באופן

חלקי מהבית ויש סבירות כי הזוכים לא יוכלו לעמוד בהוצאות במודל הלימודים החדש. כך שלא ברור אם המזנונים יפעלו

השנה.

אורן כהן: אני מציע שכן נאשר את הזוכים במזנונים כאילו תהיה פתיחה מלאה בתחילת שנה. ואם לא ירצו להתחיל לפתוח

אז לא יפתחו.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר: לקבוע 4 זוכים אשר נתנו את ההצעות הגבוהות ביותר ביחס לכל

בית ספר.

1. בריא בריבוע כזוכה במזנונים : תיכון הרצוג, תיכון גלילי, ואולפנית הראל

2. אפרים רג'ואן כזוכה במזנון : תיכון רבין

3. אלונברטן כזוכה במזנונים : תיכון כצנלסון, וחט"ב שרת

4. אושרי דיין כזוכה במזנון : חט"ב שזר.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 23.7.20

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

4. מכרזפומבי 2020/9 – להפעלת מועדונית לילדים עם בעיות התנהגות

למכרז התקבלה הצעה אחת בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

מרכז משען בע"מ (חל""צ

לא נדרשה הצעת מחיר

לא נדרשה

ערבות

1. התאגדות מתוקנת

2.סיווג מלכ"ר

3.אישור ניהול ספרים

4.פירוט ניסיון

5.תיאור מבנה והחצר

6.תכנית הפעלה מוצעת 2 ע"מ

7.תיאור הציוד לפעילות

8.קורות חיים 4 ע"מ

9.תצהיר חוק עובדים

10.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

11.תצהיר אי תיאום מכרז

12.הצהרה העדר קירבה

13.הצהרת המציע

14.קבלה לרכישת המכרז

אומדן לא נדרשה הצעת מחיר

רוזי נוימן: הוגשה הצעה אחת בלבד. מדובר במכרז איכותי. המציע הינו משען. יש לנו ניסיון טוב מאד איתו. המועדונית

לילדים עם בעיות התנהגות מתקיימת בעלומים , את התשלום מעביר משרד החינוך על פי הנחיית משרד הרווחה.

המועדונית מופעלת לאחר שעות הלימודים. הילדים מקבלים אוכל, העשרה ועובד סוציאלי המלווה ונמצא עם קשר תמידי

עם כל ילד וגם עם המשפחה. יש קשר טוב עם צוות עלומים המעניק מענה מקצועי עבור הילדים . אנו מרוויחים מכך

ששטח המקום גדול והילדים נהנים מכך.

אורן כהן: מבקש לוודא שיש אישור משפטי לכל הפעילות הזאת.

רוזי נוימן: אנו פועלים עפ"י תקנים, יש מודל מפורט שהם חייבים לעמוד בו ויש גם פיקוח על הכל.

הדר לביא: האם יש משהו בשוק שיכול גם לתת מענה למכרז ?

רוזי נוימן: יש עוד עמותות , יחד עם זאת ומאחר שדורשים מבנה להפעלה. יש בעיה לעמותות לתת את המבנה ואת כ"א.

אורן כהן: מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נאשר את עמותת משען כזוכה במכרז.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לאשר את עמותת משען כזוכה במכרז.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 23.7.20

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

5. רישום ספקים בספר הספקים למכרזי זוטא– רשימה 36

מצ"ב בקשה של ספקים לרישום בספר הספקים

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר: לאשר בספר הספקים את הספקים המצ"ב.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 23.7.20

רפי סער

ראש העיר