פרוטוקול ועדת מכרזים

טלפון. 09-7649192

10 אוגוסט 2020

כ אב תש"פ

פרוטוקול ועדת מכרזים נעשתה בזום -מיום 209.8

נוכחים אורן כהן

עילאי הרסגור הנדין

עו"ד איתן צנעני

אברהם ממה שיינפיין

עו"ד קרן גרשון

יו"ר הועדה

חבר הועדה

חבר הועדה

חבר הועדה

חברת הועדה

נעדרים:

ד"ר אסנת ספורטה

הדר לביא

חברת הועדה

חברת הועדה

מוזמנים/נוכחים:

עו"ד אילה זיו

אביטל חדאד

אייל מגיני

צבי אפרת

לירון גרימברג

יועצת משפטית לוועדת המכרזים

מזכירת ועדת מכרזים

סגן המבקר

ס. גזבר

מ"מ מנהל מח' חשמל

על סדר היום:

דיון:

- מכרז פומבי 2020/8 - הפעלתמזנון בחט"ב שזר. (בחירת זוכה הבא בתור)

- מכרז פומבי 10/2020 – שירותי תחזוקה ותיקון תקלות במזגנים

טלפון. 09-7649192

1. מכרזפומבי 2020/8 –הפעלת מזנונים בתיכון: הרצוג, רבין, כצנלסון, גלילי, הראל וחט"ב שרת ושזר

למכרז התקבלו 6 הצעות בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1 אלונבריטן בע"מ 3,000 ₪ תיכון רבין

2,000 ₪תיכון גלילי

3,000 ₪ תיכון כצנלסון

1,500 ₪ חט"ב שרת

1,500 ₪ חט"ב שזר

לא נדרשה

ערבות

1.תשובות והבהרות

2.קבלה לרכישת מכרז

3.אישור רו"ח

4.הצהרת המציע

5.הצהרה העדר קירבה

6.תצהיר חוק עובדים

7.תצהיר אי תיאום מכרז

8.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

9.מורשה חתימה

10.רשות התאגידים

11.התאגדות החברה

2 סקול קפה בע"מ 100 ₪ לכל בתי הספר לא נדרשה

ערבות

1.תצהיר לפי חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.התאגדות החברה

8.תעודת עוסקמורשה

9.רשות התאגידים

10.אישור ניהול ספרים

11.אישור ניכוי מס

12.מורשי חתימה

13.קבלה לרכישת מכרז

14.חוברת פרופיל החברה, המלצות ואנשי קשר 28 ע"מ

3 אפרים רג'ואן 3,720 ₪ תיכון רבין לא נדרשה

ערבות

1.קבלה לרכישת מכרז

2.התחייבות חב' הראל להמצאת אישור ביטוח

3.תצהיר חוק עובדים

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.הצהרה העדר קירבה

7.הצהרת המציע

8.תצהיר עסק בשליטת אישה

9.אישור רו"ח

4 שאול הלבוס 2,490 ₪ תיכון גלילי

2,490 ₪ תיכון כצנלסון

לא נדרשה

ערבות

1.קבלה לרכישת מכרז

2.הצהרה העדר קירבה

3.הצהרת המציע

4.אישור רו"ח

5.תצהיר חוק עובדים

6.תצהיר עסק בשליטת אישה

7.תצהיר אי תיאום מכרז

8.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

9. התחייבות חב' הראל להמצאת אישור ביטוח

5 אושרי דיין 2,550 ₪ תיכון גלילי

1,850 ₪חט" שז"ר

לא נדרשה

ערבות

1.הצהרת המציע

2.קבלה לרכישת מכרז

3.הצהרה העדר קירבה

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.תצהיר חוק עובדים

טלפון. 09-7649192

6

בריא בריבוע בע"מ

2,550 ₪ תיכון הרצוג

2,350 ₪ תיכון רבין

2,560 ₪ תיכון גלילי

2,570 ₪תיכון כצנלסון

1,350 ₪ חט"ב שרת

1,350 ₪ חט"ב שזר

510 ₪ אולפנת הראל

לא נדרשה

ערבות

1.אודות החברה

2.תפריט

3.תמונות 7 ע"מ

4.המלצות 10 ע"מ

5.אישור ניהול ספרים

6.מורשי חתימה

7.רשות התאגידים

8.תעודת עוסק מורשה

9.תצהיר חוק עובדים

10.תצהירלאנשים עם מוגבלות

11.תצהיר אי תיאום מכרז

12.הצהרה העדר קירבה

13.הצהרת המציע

14.קבלה לרכישת מכרז

15.רשות התאגידים 7 ע"מ

אומדן 1,750 ₪ תיכון הרצוג

2,000 ₪ תיכון רבין

2,250 ₪ תיכון גלילי

2,250 ₪ תיכון כצנלסון

750 ₪ חט"ב שרת

800 ₪ חט"ב שזר

1,250 ₪ אולפנת הראל

אורן כהן: מדובר בהפעלת מזנון בחט"ב שזר.

עו"ד אילה זיו: במזנון חט"ב שזר זכה אושרי דיין, ומיד עם קבלת מכתב זכיה, הוא הודיע שבשל מצב הקורונה הוא לא

רוצה להפעיל את המזנון, לכן אנחנו מבקשים לקבוע את המציע הבא בתור אלונבריטן בע"מ כזוכה במכרז.

אברהם ממה: השאלה אם הבא בתור יסכים להפעיל את המזנון במצב הקורונה? כמה מציעים יש ?

עו"ד אילה זיו: יש עוד שלושה מציעים למזנון שזר.

אורן כהן: אם תהיה תגובת שרשרת, האם צריך לשנות משהו ?

עו"ד אילה זיו : נשנה את התשלום באופן יחסי לכמות הפעילות בבית ספר.

עו"ד קרן גרשון: הקורונה תפגע בהם באופן ישיר, צריך להפעיל נוסחה שתתאים למצב.

עו"ד איתן צנעני: מי שמכתיב את ימי הלימוד ומספר התלמידים זה משרד החינוך, ומה שהוא יחליט זה מה שיהיה, עפ"י זה

העירייה תגבה עלות יחסית לחודש.

אורן כהן: מציע 2 שלבים:

שלב 1 - לקבל החלטה עקרונית שעוברים לבא בתור בתנאי שההצעה מעל האומדן

שלב 2 – סכום הגביה היחסי יהיה בכפוף ליחסיות של הגעת התלמידים עפ"י החלטות משרד החינוך.

עו"ד אילה זיו: אם הקורונה תשפיע יקבלו הנחה באופן יחסי למצב. אנו נבקש תשלום באופן יחסי למספר התלמידים. רוצה

להדגיש שמשרד החינוך הוא שקובע ומכתיב מהו מספר התלמידים בזמנים המסוימים, לנו אין החלטה ושיקול דעת בנושא.

טלפון. 09-7649192

אורן כהן אבקש להכניס לתוך ההחלטה שהכל כפוף למס' תלמידים שמשרד החינוך יחליט.

עו"ד קרן גרשון: מקבלת את המנגנון, אבל צריך להיות עם עין פקוחה לכל השינויים שנעשים עקב מצב הקורונה.

אורן כהן: יש לציין בהחלטה כיצד פועלים:

א. שהכל כפוף למס' תלמידים שמשרד החינוך יחליט, ולפי זה תהיינה הקלות למספר חודשים.

ב. במקרה וזוכה לא מעוניין להפעיל מזנון שזכה בו, יש לקבוע את הזוכה הבא בתור בתנאי שההצעה מעל מחיר האומדן.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

א. לקבוע את אלונבריטן בע"מ כזוכה במכרז ביחס לחטיבת ביניים שזר.

ב. במקרה וזוכה לא מעוניין להפעיל מזנון שזכה בו, יש לקבוע את הזוכה הבא בתור בתנאי שההצעה מעל מחיר האומדן.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 209.8

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

2. מכרזפומבי 2020/10 – שירותי תחזוקה ותיקון תקלות במזגנים.

למכרז התקבלו 3 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

יגאל גימלברג

1,700 ₪ ליום עבודה

10,000 ₪

בנק בינלאומי

1.הצהרת המציע

2.תצהיר אי תיאום מכרז

3.תצהיר העדר קירבה

4.קבלה לרכישת מכרז

5.צילום ת. ז

6.אישור ניהול ספרים

7.אישור ניכוי מס

8.תעודת עוסק מורשה

9.דיפלומה הנדסאי

10.תעודת הכשרת טכנאי שירות

2 מורן שיווק וסחר– בועז

אביעד

1,455 ₪ ליום עבודה 10,000 ₪

בנק בינלאומי

1.הבהרות

2.תעודת טכנאי למיזוג 2 ע"מ

3.תצהיר חוק עובדים

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.הצהרה העדר קירבה

7.הצהרת המציע

8.אישור ניכוי מס

9.אישור ניהול ספרים

10.תעודת עוסק מורשה

11.קבלה לרכישת מכרז

3 שירות הוגן חיפה תכנון וביצוע

בע"מ

3,900 ₪ ליום עבודה 10,000 ₪

בנק לאומי

1.תצהיר חוקעובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.קבלה לרכישת מכרז

7.הבהרות

8.אודות החברה 5 ע"מ

9.המלצות 4 ע"מ

10.תואר הנדסאי 3 ע"מ

11.תעודת טכנאי מוסמך 3 ע"מ

12.מכון התקנים

13.מורשי חתימה 2 ע"מ

14.רישיון קבלן 2019-20

15.איגוד ורישום החברה

16.שינוי שם החברה

17.תעודת עוסק מורשה

18.אישור ניהול ספרים

19.אישור ניכוי מס

אומדן 1,500 ₪ ליום עבודה

אביטל חדאד: מדובר במכרז שירותי תחזוקה ותיקון תקלות במזגנים, למכרז הוגשו 3 הצעות. מבדיקה שנעשתה

טלפון. 09-7649192

ע"י לירון כולם עמדו בתנאי הסף, הצעת מורן שיווק וסחר– בועז אביעד הינה הטובה ביותר גם ביחס לאומדן.

לירון גרומברג: היקף כמות המזגנים שהם בטיפולנו הוא כ- 3,600

אברהם ממהמה המשמעות בתמחור ליום עבודה ? ואם יש רק קריאה אחת ביום ?

לירון גרומברג: לא יכולה להיות קריאה אחת ביום, יש בין 7 ל- 12 קריאות ביום יש קריאות קצרות של 10

דקות, ויש קריאות של שעתיים שלוש.

עו"ד קרן גרשון: האם זה כולל הוצאות של חלקים ?

לירון גרומברג: כולל הוצאות חלקים שעלותם פחות מ- 700 ₪ .כמובן שחלקים יקרים כמו מנוע ומדחס לא כולל.

עו"ד איתן צנעני: האם הוא מתחייב לפרק זמן הגעה ? בתקופת הקיץ יש קריסה ותקלות במזגנים, איך הספק

יתמודד עם זה ?

לירון גרומברג: הוא מתחייב להביא אדם אחד, אבל במידת הצורך בחודשי הקץ הקשים הוא מתחייב להוסיף צוות

והעירייה תשלם על זה בנוסף עוד יום עבודה.

עו"ד איתן צנעני: ז"א בחודשי הקיץ משלמים 2,900 ₪ ליום עבודה

לירון גרומברג: כן, על כל צוות נוסף משלמים יום עבודה.

אברהם ממה: מי ביצע את העבודה עד היום ?

לירון גרומברג: יגאל גרימברג, הוא היה טוב מקצועית. התשלום היה נמוך לעבודה פיזית וקשה מאוד. היינו מגיעים

בערך ל- 12 קריאות ביום

אורן כהן: מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נאשר את מורן שיווק וסחר – בועז אביעד כזוכה במכרז בשל הצעתו

הזולה ביותר.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לאשר את מורן שיווק וסחר – בועז אביעד כזוכה במכרז בשל הצעתו הזולה ביותר.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 209.8

רפי סער

ראש העיר