פרוטוקול ועדת מכרזים
טלפון. 09-7649192
16 מרץ 2021
ג' ניסן תשפ"א
פרוטוקול ועדת מכרזים נעשתה בזום -מיום 1.215.3
נוכחים אורן כהן
עילאי הרסגור הנדין
אברהם ממה שיינפיין
עו"ד איתן צנעני
יו"ר הועדה
חבר הועדה
חבר הועדה
חבר הוועדה
נעדרים:
ד"ר אסנת ספורטה
עו"ד קרן גרשון
הדר לביא
חברת הועדה
חברת הועדה
חברת הועדה
מוזמנים/נוכחים:
עו"ד אילה זיו
אביטל חדאד
אייל מגיני
צביקה דוידי
ליעד בראל גיל
הדס שרעבי
יועצת משפטית לוועדת המכרזים
מזכירת ועדת מכרזים
סגן המבקר
גזבר העירייה
ראש אגף דוברות
מנהלת מח' חינוך על יסודי
על סדר היום:
מתן תשובות לשאלות שנשלחו ע"י ממה שיינפיין חבר הועדה בעניין מכרז משכ"ל להחלפת תאורה
באצטדיון העירוני.
דיון:
- מכרז זוטא 2020/18 - מתן שירותים בתחום ניהול מדיה
- מכרז זוטא 3/2021- שירותי הוראה לתגבור, הכוונהוהדרכת תלמידים למבחני בגרות
טלפון. 09-7649192
1 .מתן תשובות לשאלות שנשלחו ע"י ממה שיינפיין חבר הועדה בעניין מכרז משכ"ל להחלפת
תאורה באצטדיון העירוני.
אורן כהן: בפתח הישיבה אבקש להשיב למספר שאלות שנשלחו ע"י ממה שיינפיין בעניין מכרז החלפת תאורה
באצטדיון.
אביטל חדאד: מקריאה את השאלות שנשאלו ע"י ממה שיינפיין ותשובות שנתנו ע"י מיכאל זלדין ס. מהנדס
הרשות:
א. מי זכה במכרז - מכרז משכ"ל, קבלן עמי את יגאל קבלני חשמל בע"מ
ב. עלות הכספית עבור הפנסים - 2,817,299 ₪ כולל מע"מ, עלות כוללת
ג. עלות ההתקנה
ד. איזה סוג פנסים נבחרו – 3 FORUM של חברת דיסנו
ה. האם התחילו בהחלפת הפנסים באצטדיון – הפנסים הישנים פורקו,
התקנת החדשים עד סוף החודש
ו. מי מפקח על העבודה – מטעם העירייה, מיקי קרייזל, אריאל מלכה
מטעם משכ"ל, אבשלום אליהו
טלפון. 09-7649192
2. מכרזזוטא 2020/18 – מתן שירותים בתחום ניהול מדיה
למכרז התקבלו 4 הצעות בלבד
מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה
בש"ח (ללא מע"מ) או
באחוזים
ערבות מסמכים מצורפים
1
ציבלין תקשורת לצעירים
(פרסום ושיווק 2008) בע"מ
18,000 ₪ לחודש
20,000 ₪ בנק
לאומי
1.אודות החברה
2.רשימת לקוחות
3.תצהיר חוק עובדים
4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
5.תצהיר אי תיאום מכרז
6.הצהרה היעדר קירבה
7.הצהרת המציע
8.שאלון איתור ניגוד עניינים 8 ע"מ
9.תשובות והבהרות
10.קבלה לרכישת מכרז
11.תעודת עוסק מורשה
12.אישור ניהול ספרים
13.אישור ניכוי מס
14.התאגדות החברה
15.מורשה חתימה 2 ע"מ
16.אישור ניהול חשבון
2 יוניק שאו שיווק ופרסום בע"מ 15,000 ₪ לחודש 20,000 ₪ בנק
הפועלים
1.דיסק און קי
2.תצהיר חוק עובדים
3.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
4.תצהיר אי תיאום מכרז
5.הצהרה היעדר קירבה
6.הצהרת המציע
7.שאלון איתור ניגוד עניינים 8 ע"מ
8.קבלה לרכישת המכרז
9.רשימת לקוחות
10.אודות החברה 3 ע"מ
11.פוסטים 2 ע"מ
12.פירוט העבודה 9 ע"מ
13.פעילות שוטפת 12 ע"מ
3 פה לאוזן שיווק גורילה בע"מ 30,000 ₪ לחודש 20,000 ₪ בנק
דיסקונט
1.דיסק אוןקי
2.הבהרות ותשובות
3.תצהיר חוק עובדים
4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
5.תצהיר אי תיאום מכרז
6.הצהרה היעדר קירבה
7.הצהרת המציע
8.שאלון איתור ניגוד עניינים 8 ע"מ
9.אישור ניכוי מס
10.אישור ניהול ספרים
11.קבלה רכישת מכרז
12.אודות החברה 2 ע"מ
13.רשימתלקוחות
14.מהלך לילה סגול מפעל הפיס 4 ע"מ
15.מלך התיקתק 2 ע"מ
16.ניסיון בניהול מדיה 3 ע"מ
17.מהלכים מקוריים ברשת 3 ע"מ
18.נתוני עמוד פייסבוק אינסטגרם יוטיוב 6 ע"מ
19.סרטון הפקה
טלפון. 09-7649192
4
סוסנקו ציפריס בע"מ
25,000 ₪ לחודש
20,000 ₪ בנק
אוצר החייל
1.דיסק און אי
2.אודות החברה
3.קבלה לרכישת המכרז
4.תעודת עוסק מורשה
5.אישור ניהול ספרים
6.תשובות והבהרות
7.תצהיר חוק עובדים
8.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
9.תצהיר אי תיאום מכרז
10.הצהרה היעדר קירבה
11.הצהרת המציע
12.שאלון איתור ניגוד עניינים 8 ע"מ
אומדן 20,000 ₪ לחודש נערך ע"י ליעד בראל גיל ראש אגף דוברות
עילאי הרסגור הנדין: אבקש שלא להשתתף בדיון ובהצבעה בשל הכרות אישית עם אחד המציעים.
אורן כהן: למכרז שירותים בתחום ניהול מדיה הוגשו 4 הצעות, מצורפת חוות הדעת.
ליעד בראל גיל: למכרז הוגשו 4 הצעות. כל ארבעת החברות שהגישו את מועמדותם הינם חב' טובות. ויש להן ניסיון עם רשויות
מקומיות. הניקוד הוא לפי 40% מחיר ו- 60% איכותבוועדת הבדיקה היו 6 חברים. בדיקת האיכות נוקדה לפי ל5 קטגוריות.
בבדיקה נוכחנו לדעת כי חברת סוסנקו ציפריס מצליחה לאפיין ולייצר תוכנית עבודה מסודרת ומדויקת לעמוד פייסבוק עירוני, ושאר
מדיות עירוניות בצורה טובה יותר מהמציעים האחרים. יש להם את כל הפעולות הנדרשות ליצירת אסטרטגיה נכונה להיות מובילים
בשטח, היכולות שלהם התאימו לשאיפות שלנו. הם הוכיחו את יכולתם בעיריית רמת גן, תל אביב וירושלים והביאו אותם לרמה
חדשה. ההמלצה שלנו היא לקבוע את חב' סוסנקו ציפריס בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר
ולהסמיך את הגזבר ואותי לנהל איתם מו"מ להורדה במחיר.
אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את המלצת ליעד לאשר את חב' סוסנקו ציפריס בע"מ כזוכה במכרז בשל
הצעתה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר ולהסמיך את הגזבר ואת ליעד דוברת העירייה לנהל איתם מו"מ להוזלת הצעתם.
מאושר פה אחד
החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:
1. לקבוע אתחב' סוסנקו ציפריס בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר.
2 .להסמיך את הגזבר ואתליעד דוברת העירייה לנהל איתם מו"מ להוזלת הצעתם.
אביטל חדאד אורן כהן
מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים
מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 1215.3.
רפי סער
ראש העיר
טלפון. 09-7649192
3. מכרזזוטא 3/2021 – שירותי הוראה לתגבור, הכוונה והדרכת תלמידים למבחני בגרות
למכרז התקבלו 2 הצעות בלבד
מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה
בש"ח (ללא מע"מ) או
באחוזים
ערבות מסמכים מצורפים
1
אקסיומה השיגים בהשכלה
בע"מ
23,200 ₪ לקורס
20,000 ₪
בנק דיסקונט
1.תצהיר חוק עובדים
2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
3.תצהיר אי תיאום מכרז
4.הצהרה העדר קירבה
5.הצהרת המציע
6.תשובות והבהרות
7.אודות החברה וניסיונה
8.רשימת ישובים ביצוע קורסים
9.דוגמא למיפוי 1 – 13 ע"מ
10.דוגמא למיפוי 2 – 6 ע"מ
11.דוגמא למיפוי 3 – 5 ע"מ
12.המלצות 9 ע"מ
13.איגוד ורישום החברה
14.תעודת עוסק מורשה
15.מורשה חתימה
16.אישור ניהול ספרים
17.קבלה לרכישת מכרז
2 י.א. דעת בע"מ 32,000 ₪ לקורס 20,000 ₪
בנקלאומי
1.תצהיר חוק עובדים
2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות
3.תצהיר אי תיאום מכרז
4.הצהרה העדר קירבה
5.הצהרת המציע
6.תשובות והבהרות
7.קבלה לרכישת המכרז
8.תוכן עניינים
9.המלצות 24 ע"מ
10.ריכוז אחוזי הצלחה ב- נצרת 16 ע"מ
11. ריכוז אחוזי הצלחה ב- נתניה 31 ע"מ
12. ריכוז אחוזי הצלחה ב- רמלה 42 ע"מ
13. ריכוז אחוזי הצלחה ב- נס ציונה 14 ע"מ
14. ריכוז אחוזי הצלחה ב- ירושלים 13 ע"מ
15. ריכוז אחוזי הצלחה ב- בית שמש 39 ע"מ
16. ריכוז אחוזי הצלחה ב- ראשל"צ 2 ע"מ
17.אישורים הכנת מיפויים ל בי"ס14 ע"מ
18.אישורים משרד החינוך פעילות 7 ע"מ
19.תעודת עוסקמורשה
20.אישור ניהול ספרים
21.רשם החברות
22.התאגדות החברה וחוק החברות
23.שינוי שם החברה
24.נתוני הצלחה והיקפי עבודה 7 ע"מ
25.אישורים מרשויות 97 ע"מ
26.מומחיות וניסיון עם תלמידים תת משיגים
לבחינות הבגרות 16 ע"מ
27.סטטוס בגרויות 39 ע"מ
28.דוגמאות למיפויים 19 ע"מ
29.מיפויי 3 בתי ספר 18 ע"מ
אומדן 32,500 ₪ לקורס
נערך ע"י הדס שרעבי מנהלת מח' חינוך על
יסודי
טלפון. 09-7649192
אורן כהן לשירותי הוראה הכוונה והדרכת תלמידים למבחני הבגרות הוגשו 2 הצעות, מצורפת חוות הדעת.
הדס שרעבי: מטרת המכרז לתת מענה לתלמידי אגף שחר, ולתלמידים לקויי למידה ותת משיגים . הוגשו 2 הצעות, אופן
קביעת ההצעה הזוכה נמדד לפי 50% מחיר ו- 50% איכות. את הבדיקה עשיתי ביחד עם אביטל חדאד מנהלת מח
רכש ומכרזים. הניקוד ניתן בהתאם לקריטריונים שנקבעו ובהתאם למסמכים שצורפו להצעה. ההצעה שזכתה לציון
המשוקלל הגבוה ביותר הינה חב' י.א. דעת בע"מ.
אברהם ממה שיינפיין: איך זה עובד בפועל?
הדס שרעבי: החברה הזוכה עושה מיפוי של כלל תלמידי התיכונים בעיר, עפ"י שאלוני בגרות ורואה באילו מקצועות
יש צורך לפתוח קורסים להוראת אותו מקצוע לקראת הבגרות. לדוג' מתמטיקה, ב 3 יח' לימוד שאלון 803.
אברהם ממה שיינפיין האם תהיה תוספת כספית על המיפוי שהחברה עושה ?
הדס שרעבי: לא, הסכום לקורס כולל מיפוי וקורס.
אורן כהן: בשל ההפרש במחיר, האם ניתן לנהל מו"מ לפני ההחלטה על הזוכה ?אני רוצה שניהול מו"מ יהיה יעיל.
עו"ד אילה זיו: עפ"י התקנות ניתן לנהל מו"מ רק לאחר קביעת הזוכה במכרז.
הדס שרעבי: ההצעה שהציע ה חב' אקסיומה היא נמוכה מאד ביחס לאומדן . ההמלצות והמ יפויים של חב' אקסיומה הם
של קדם עתידים בעוד שחב' י.א. דעת בע"מ מתמחים בסיוע לתלמידים תת משיגים/מתקשים שלכך כוון המכרז.
בשל הפער במחיר בין שתי ההצעות ההמלצה שלנו היא ולהסמיך את הגזבר ואותי לנהל איתם מו"מ להוזלת הצעת חב'
י.א. דעת בע"מ. השיחה של צביקה גזבר הרשות ושלי עם י.א. דעת תהיה משמעותית ,אנו נבהיר להם מה הדרישות
שלנו.
אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה ל אשר את י.א. דעת בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה שזכתה לציון
המשוקלל ביותר, ולהסמיך את הגזבר ואת הדס שרעבי לנהל איתם מו"מ להורדה במחיר.
מאושר פה אחד
החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:
לקבוע את י.א. דעת בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה שזכתה לציון המשוקלל ביותר, ולהסמיך את
הגזבר ואת הדס שרעבי מנהלת חינוך על יסודי לנהל איתם מו"מ להוזלת הצעתם.
אביטל חדאד אורן כהן
מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים
מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 2115.3
רפי סער
ראש העיר