פרוטוקול ועדת מכרזים

טלפון. 09-7649192

13 אפריל 2021

א' אייר תשפ"א

פרוטוקול ועדת מכרזים נעשתה בזום -מיום 1.21.41

נוכחים אורן כהן

עילאי הרסגור הנדין

אברהם ממה שיינפיין

עו"ד איתן צנעני

הדר לביא

יו"ר הועדה

חבר הועדה

חבר הועדה

חבר הוועדה

חברת הועדה

נעדרים:

ד"ר אסנת ספורטה

עו"ד קרן גרשון

חברת הועדה

חברת הועדה

מוזמנים/נוכחים:

עו"ד אילה זיו

אביטל חדאד

אייל מגיני

צביקה דוידי

צחי בן אדרת

ספיר מנשה

רוזי נוימן

מוטי מורי

ורד קופלוביץ

יועצת משפטית לוועדת המכרזים

מזכירת ועדת מכרזים

סגן המבקר

גזבר העירייה

מנהלת אגף הכנסות וארנונה

יועצת למכרז 15.20 שירותי אכיפה

מנהלת אגף שחק

מנהל הפארק העירוני

מנהלת הגיל הרך בתרבות הפנאי

על סדר היום:

דיון:

- מכרז פומבי 2020/15 - שירותי אכיפה משפטיים ושירותים משפטיים נלווים

- מכרז פומבי 2020/16 - הפעלתמועדון חברתי לאנשים עם מוגבלויות רב נכותי

- מכרז זוטא 5/2021 - החלפת 7 ראשי מערכת להשקיית הגינון בפארק

- מכרז זוטא 1/2021 - אספקת קיטים לגני ילדים

טלפון. 09-7649192

1. מכרזפומבי 2020/15 – שירותי אכיפה משפטיים ושירותים משפטיים נלווים

למכרז התקבלו 4 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

ח. כהן חברה עורכי דין

15% הנחה

20,000 ₪

בנק הבינלאומי

1.מחירון קבלנים

2.פרטי המציע והצהרתו

3.תצהיר עמידה בתנאיי סף

4.אישור מתן שירותים

5.הצהרה לאנשים עם מוגבלויות

6.תצהיר היעדר הרשעה

7.שאלון חשש לניגוד עניינים

8.תצהיר אי תיאום מכרז

9.חלקים חסויים בהצעה

10.תצהיר שמירת סודיות 5 ע"מ

11.פרופיל החברה 8 ע"מ

12.התאגדות החברה

13.רשם החברות

14.ניהול איכות 2 ע"מ

15.אישור ניכוי מס

16.אישור ניהול ספרים

17.מורשה חתימה

18.תעודת עוסק מורשה

19.קורות חיים, תעודות ורישיונות 30 ע"מ

20.תשובות והבהרות

21.קבלה לרכישת מכרז

2 סנדרוביץ רינקוב וושות עורכי

דין

55% הנחה 20,000 ₪

בנקהפועלים

1.פרטי המציע והצהרתו

2.תצהיר עמידה בתנאיי סף

3.הבהרות ותשובות

4.פרופיל החברה 6 ע"מ

5. קורות חיים, תעודות ורישיונות 25 ע"מ

6.המלצות 4 ע"מ

7.הצהרה לאנשים עם מוגבלויות

8.תצהיר היעדר הרשעה

9.שאלון לניגוד עניינים

10.תצהיר אי תיאום מכרז

11.פירוט חלקים חסויים

12.תצהיר שמירה על סודיות

3 חיים בן יעקב, עו"ד 5% הנחה 20,000 ₪

בנקמזרחי

1.תוכן עניינים

2.מחירון קבלנים

3.פרטי המציע והצהרתו

4.תצהיר עמידה בתנאיי סף

5.אישור על מתן שירותים 4 ע"מ

6.הצהרה לאנשים עם מוגבלויות

7.תצהיר היעדר הרשעה

8.שאלון לניגוד עניינים

9.תצהיר אי תיאום מכרז

10.חלקים חסויים בהצעה

11.תצהיר שמירת סודיות

12.מורשה חתימה 2 ע"מ

13.אישור ניהול ספרים

14.תעודת עוסק מורשה

15.אישור ניכוי מס

16.קבלה לרכישת מכרז

17. קורות חיים, תעודות ורישיונות 25 ע"מ

18.פרופיל המשרד 7 ע"מ

19.הבהרות ותשובות

טלפון. 09-7649192

4 גלר, האן-מרקוביץ' פרג,

שוואב, זיו, דנן עורכי דין

31% הנחה 20,000 ₪

בנקהפועלים

1.רשימת ממליצים

2.מחירון קבלנים

3.הבהרות ותשובות

4 .פרטי המציע והצהרתו

5.תצהיר עמידה בתנאיי סף

6.פירוט הניסיון 3 ע"מ

7.קורות חיים תעודות ורישיונות 42 ע"מ

8.הצהרה לאנשים עם מוגבלויות

9.תצהיר היעדר הרשעה

10.שאלון לניגוד עניינים

11.תצהיר אי תיאום מכרז

12.תצהיר שמירה על סודיות

13.אישור ניהול ספרים

14.תעודת עוסק מורשה

15.אישור ניכוי מס

16.קבלה לרכישת מכרז

17.תעודת רישום שותפות

18.הסבר, ח.פ. ברשם החברות

19.פרופיל משרד 3 ע"מ

20.המלצות 19 ע"מ

אומדן 10% הנחה

• הערה : עו"ד איתן צנעני לא משתתף במכרז זה כיוון שיש כמה משרדים שהוא עובד איתם.

אורן כהן: מכרז לאכיפה משפטית לגבייה הוגשו 4 הצעות

צחי בן אדרת: זה עוד כלי שמסייע לנו לשמור על שיעורי גבייה גבוהים . בדיקת ההצעות נעשתה עפ"י מרכיב המחיר 30%

ומרכיב האיכות 70% . הוגשו 4 הצעות עם הנחות טובות

יש מנעד רחב במחיר, המיקוד הוא באיכות, הועדה ראיינה את המציעים , המלצתנו היא לאשר את כולם. כיוון שזה מאפשר לנו

לעבוד בכמויות גדולות של אכיפה.

הדר לביא: איך זה מתבצע בעבר לעומת היום ?

צחי בן אדרת: עד כה עבדנו עם שני עורכי דין.

אברהם ממה שיינפיין: מה שמות עורכי דין, כדי שלא אהיה בניגוד עניינים ?

צחי בן אדרת : מקריא את שמות ארבעת המציעים: ח. כהן חברה עורכי דין, סנדרוביץ רינקוב וושות עורכי דין, חיים בן

יעקב, עו"ד, גלר, האן מרקוביץ' פרג, שוואב, זיו,דנן עורכי דין

אייל מגיני : לכל משרד יהיה תעריף אחר ? למה יש פערים בין ההצעות השונות

צחי בן אדרת: לכל אחד מחיר אחר. לכל משרד יש את האינטרס שלו.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את המלצת צחי בן אדרת לאשר את 4 המציעים עפ"יסדר והם:

1. סנדרוביץ רינקוב וושות עורכי דין

2. גלר, האן-מרקוביץ' פרג, שוואב, זיו, דנן עורכי דין

3. חיים בן יעקב, עו"ד

4. ח. כהן חברה עורכי דין

טלפון. 09-7649192

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את 4 המציעים והם

1. סנדרוביץ רינקוב וושות עורכי דין

2. גלר, האן-מרקוביץ' פרג, שוואב, זיו, דנן עורכי דין

3. חיים בן יעקב, עו"ד

4. ח. כהן חברה עורכי דין

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 12.11.4

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

2 .מכרזפומבי 2020/16 - הפעלת מועדון חברתי לאנשים עם מוגבלויות רב נכותי

למכרז התקבלו 2 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

הבית של רונית

ללא הצעת מחיר – התשלום

ע"י משרד הרווחה

20,000 ₪

בנקמזרחי

טפחות

1.רשות התאגידים

2.שינוי שם העמותה

3.מס ערך מוסף ע"פ חוק

4.אישור ניהול ספרים

5.אודותהעמותה 2 ע"מ

6.תוכנית הפעלת המועדון 6 ע"מ

7.המלצות 5 ע"מ

8.תצהיר חוק עובדים

9.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

10.תצהיר אי תיאום מכרז

11.הצהרה היעדר קירבה

12.הצהרת המציע

13.תצהיר היעדר עבירות מין

14.קבלה לרכישת מכרז

2 אקים ישראל הארגון הארצי

לאנשים עם מוגבלות שכלית

ולמשפחותיהם

ללא הצעת מחיר – התשלום

ע"י משרד הרווחה

20,000 ₪

בנק לאומי

1.הבהרות ותשובות

2.ניסיון בהפעלת מועדון 3 ע"מ

3.תכנית מוצעת להפעלת המועדון 11 ע"מ

4.תכנית פעילות שבועית

5.רשימת המלצות

6.המלצות 5 ע"מ

7.שינוי שם העמותה 7 ע"מ

8.רשות התאגידים

9.אישור ניהול ספרים

10.אישור ניכוי מס

11.תצהיר חוק עובדים

12.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

13.תצהיר אי תיאום מכרז

14.הצהרה היעדר קירבה

15.הצהרת המציע

16.תצהיר היעדר עבירות מין

17.קבלה לרכישת מכרז

18.פירוט כתובת המציע

אומדן ללא הצעת מחיר – התשלום

ע"י משרד הרווחה

אורן כהן: התקבלו 2 הצעות, התשלום נעשה ע"י משרד הרווחה, לכן נמדד מרכיב איכותי בלבד.

רוזי נוימן: הזוכים דואגים לפעילות אחה"צ, במיוחד לקבוצה שמעל גיל 18. יש בעירכעת נותני שירות אבל עד כה לא

נעשתה התקשרות באמצעות מכרז. למכרז נגשו 2 מפעילים שכבר מקיימים את ההפעלה. שניהם מוכרים במשרד

העבודה והשירותים החברתיים. העירייה מקבלת החזר כספי בגובה של 75% . הבדיקה היא על מרכיב האיכות. נבדקו

הקריטריונים וניתנו הציונים. שני המציעים הגיעו לאותו ציון שניהם בעלי ניסיון קודם וכישורים מקצועיים מתאימים

אשר מפעילים חוגים, הרצאות וצוות טיפול איכותי. המלצה שלי היא לקבוע את שני המציעים כזוכים במכרז. הדבר

מקובל גם ע"י מנהל מוגבלויות במשרד העבודה והרווחה.

טלפון. 09-7649192

הדר לביא יש עוד משהו שרלוונטי למכרז ?

רוזי נוימן: רק השניים האלה נגשו למכרז, יש עמותות שלא עובדות עפ"י המודל של משרד הרווחה ולכן לא יכולים

לעבוד איתנו.

הדר לביא: חשוב לי להדגיש שאנחנו לא מציבים חסם לכל מיני גורמים אחרים כדי לאפשר תחרות על האיכות?

רוזי נוימן: בהחלט אין חסם.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נמליץ לקבוע את שתי העמותות: הבית של רונית, ואקים ישראל

הארגון הארצי לאנשים עם מוגבלות שכלית ולמשפחותיהם כזוכות במכרז.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את שתי העמותות: הבית של רונית, ואקים ישראל הארגון הארצי לאנשים עם מוגבלות שכלית

כזוכות במכרז.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 2111.4

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

3. מכרזזוטא 5/2021 – החלפת 7 ראשי מערכת להשקיית הגינון בפארק

למכרז התקבלו 2 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

אגם בקרה ניטור ושליטה

בע"מ

34.2% הנחה מכתב הכמויות

20,000 ₪ בנק

בינלאומי

1.הצהרת המציע

2.תצהיר חוק עובדים

3.תצהיר לאנשים עםמוגבלות

4.תצהיר אי תיאום מכרז

5.הצהרה היעדר קירבה

6.קבלה לרכישת מכרז

7.מורשה חתימה

8.פרטי חשבון בנק

9.אישור ניהול ספרים

10.אישור ניכוי מס במקור

11.התאגדות החברה

12.תשובות והבהרות

2 אקווה מערכות ניהול

תשתיות בע"מ

28% הנחה מכתב הכמויות 20,000 ₪ בנק

מרכנתיל דיסקונט

1.הצהרת המציע

2.תצהיר חוק עובדים

3.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

4.תצהיר אי תיאום מכרז

5.הצהרה היעדר קירבה

6.קבלה לרכישת מכרז

7.התאגדות החברה

8.אישור ניהול ספרים

9.מורשה חתימה

10.אישור ניכוי מס

11.פרטי עוסק מורשה

12.הבהרותותשובות

אומדן 18% הנחה מכתב הכמויות

נערך ע"י מוטי מורי מנהל הפארק

העירוני

אורן כהן: למכרז התקבלו 2 הצעות.

מוטי מורי: בפארק יש 11 ראשי מערכתלהשקיית הגינון. בשנתיים האחרונות החלפנו 4 ראשי מערכת, נשארו לנו עוד

7 מערכות שצריך להחליף. שתי החברות עומדות בתנאי הסף, לכן ממליץ על הספק שנתן את ההנחה הגבוהה ביותר

ההנחה שניתנה מאגם בקרה ניטור ושליטה 34.2% ומאקווה מערכות ניהול תשתיות 28%

צביקה דודי אני מבקש להמליץ על ניהול מו"מ עם החברה הזוכה.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבע את חברת אגם בקרה ניטור ושליטה בע"מ כזוכה במכרז בשל

ההנחה הגבוהה שניתנה, ולהסמיך את צביקה דוידי גזבר העירייה ואת מוטי מורי מנהל הפארק לנהל מו"מ עימם כדי

להעלות את אחוזי ההנחה.

מאושר פה אחד

טלפון. 09-7649192

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר

לקבוע את חברת אגם בקרה ניטור ושליטה בע"מ כזוכה במכרז בשל ההנחה הגבוהה שניתנה, ובנוסף

להסמיך את צביקה דוידי גזבר העירייה ואת מוטי מורי מנהל הפארק לנהל מו"מ עם החברה הזוכה כדי

להעלות את אחוזי ההנחה.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 11.4.21

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

5. מכרזזוטא 1/2021 – אספקת קיטים לגני ילדים

למכרז התקבלה הצעה אחת בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

מוטי חמו (רכש את המכרז) המעטפה לא נפתחה, כיוון

שהגיעה באיחור של 42 דקות

אומדן האומדן לא נפתח

אביטל חדאד: אני מבקשת להעלות לסדר היום נושא נוסף, קיבלתי על כך את אישור יו"ר הועדה. מכרז זוטא 1/2021 – אספקת

קיטים לגני ילדים נפתח ביום חמישי האחרון. למכרז הוגשה הצעה אחת בלבד.

ההצעה היחידה שהוגשה הגיעה לאחר המועד האחרון להגשת המכרז, לבקשת הספק הוכנסה לתיבת המכרזים ולכן דינה להיפסל.

נמצאת איתנו ורד קופלוביץ מהחברה לתרבות הפנאי כדי לתת הסבר על המכרז.

ורד קופלוביץ: במסגרת בית הספר של החגים, מדינת ישראל מממנת 30 ₪ ליום לילד , כפול מספר הימים שמתבצעים בגני יול"א

. בחנוכה השנה התקיימו 5 ימים, ביחד עם הנהגת ההורים הגענו להחלטה שבמקום להחזיר את הכסף להורים, נרכוש לכל גן קיט

שיתאימו לצרכי הילדים. הציוד נבחר בקפידה בשיתוף עם מחלקת גנים, גננות מנהלות אשכולות ואושרו ע"י פיקוח הגנים . הקיט

מכיל ציוד שישמש לפעילויות תנועה ,מוטוריקה חברה ועוד . הילדים יפעלו באופן מוטורי ומוסיקלי .במקום להחזיר את הכסף

להורים יירכשו מוצרים מיוחדים , תהליך זה היה ארוך וזסיפי. עדכנו את הגננות ואת הנהגת ההורים. הצפייה שכל גננת תבחר את

הקיט שמתאים לפעילות בגן – ותבחר יחד עם צוות הצהרון .

הדר לביא : את מייצגת גם את החברה, או רק את העירייה ?

ורד קופלוביץ: התהליך מלווה לאורך כל הדרך עם מחלקת גנים -שירה ברף ,ובאישור הנהגת ההורים והפיק וח ואנחנו מוציאים

לפועל.

הדר לביא : מה עושים עם ספקים בעיר ?

ורד קופלוביץ: פנינו ל 5 ספקים ומתוכם ניגש רק ספק אחד שהצעתו הוגשה באיחור

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נפסול את המציע היחיד במכרז. מאחר והצעתו הוגשה לאחר המועד האחרון

להגשת ההצעות.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר: לפסול את המציע היחיד במכרז. מאחר והצעתו הוגשה

לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 11.4.21

רפי סער

ראש העיר