פרוטוקול ועדת מכרזים

טלפון. 09-7649192

12 מאי 2021

א' סיון תשפ"א

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 1.21.51

נוכחים אורן כהן

עו"ד קרן גרשון

מאיר מנדלוביץ - מ"מ עילאי הרסגור הנדין

יובל לוי - מ"מ אברהם ממה שיינפיין

יו"ר הועדה

חברת הועדה

חבר הוועדה

חבר הועדה

נעדרים:

ד"ר אסנת ספורטה

הדר לביא

עו"ד איתן צנעני

חברת הועדה

חברת הועדה

חבר הועדה

מוזמנים/נוכחים:

עו"ד אילה זיו

אביטל חדאד

אייל מגיני

ורד קופלוביץ

ענת קרן

יועצת משפטית לוועדת המכרזים

מזכירת ועדת מכרזים

סגן המבקר

מנהלת גיל הרך החב' העירונית לתרבות הפנאי

מנהלת מח' כח אדם

על סדר היום:

דיון:

- מכרז זוטא 2120/4 - מתן שירותי פרסום דרושים בעיתונות

- מכרז זוטא 6/2021 - אספקת מוצרי מזון עבור מפתן ומוסדות עירייה

- מכרז זוטא 2021/8 - אספקת קיטים לגני ילדים

טלפון. 09-7649192

1. מכרזזוטא 4/2021 – מתן שירותי פרסום דרושים בעיתונות

למכרז התקבלו 2 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה בש"ח

(ללא מע"מ) או באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

מוקד הפרסום

הארצי – פרסום מטרה

בע"מ

32% הנחה ממחירון לא נדרשה

ערבות

1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תעודת עוסק מורשה

7.תעודת שינוי שם החברה 2 ע"מ

8.איגוד ורישום החברה

9.אישור ניכוי מס

10.אישור ניהול ספרים

11.קבלה לרכישת המכרז

2 אקטיב ויז'ן בע"מ 40% הנחה ממחירון לא נדרשה

ערבות

1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.אישור ניכוי מס

7.אישור ניהול ספרים

8.התאגדות החברה

9.רשות התאגידים

10.קבלה לרכישת מכרז

אומדן 40% הנחה ממחירון נערך ע"י ענת קרן מנהלת מח' כח אדם

אורן כהן: למכרז שירותי פרסום דרושים בעיתונים הוגשו 2 הצעות, מצורפת חוות הדעת.

ענת קרן: לפי התקנות, חייבים לפרסם כל מכרז בשני עיתונים , מקומי וארצי. הייתה פנייה ל- 6 ספקים. בטופס ההצעה

נדרשו הספקים לתת אחוזי הנחה מתוך רשימת מחירים שבטבלה. בקשתינו הייתה לבחור שני זוכים כי חשובה לנו התחרות.

האיכות של 2 הספקים שונה, בחרנו להמליץ על שניהם.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה לאשר את שני הספקים : אקטיב ויז'ן בע"מ ומוקד הפרסום הארצי בע"מ

כזוכים במכרז. ולהסמיך את הגזבר ואת ענת קרן מנהלת מח' כח אדם לנהל מו"מ עם מוקד הפרסום הארצי בע"מ להעלאת

אחוזי ההנחה.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את שני הספקים : אקטיב ויז'ן בע"מ ומוקד הפרסום הארצי בע"מ כזוכים במכרז. ולהסמיך את הגזבר ואת ענת קרן

מנהלת מח' כח אדם לנהל מו"מ עם מוקד הפרסום הארצי בע"מ להעלאת אחוזי ההנחה.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 12.1.51

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

2. מכרז זוטא 6/2021 –אספקת מוצרי מזון עבור מפתן ומוסדות עירייה

למכרז התקבלו 2 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

שופר סל בע"מ 3% הנחה ממחיר קופה לא נדרשה ערבות 1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.ת. משלוח, סרט קופה 3 ע"מ

7.תשובות והבהרות

8.קבלה לרכישת מכרז

9.אישור ניהול ספרים

10.תעודת עוסק מורשה

11.אישור ניכוי מס

2 יינות ביתן בע"מ 5% הנחה ממחיר קופה לא נדרשה ערבות 1. סרט קופה 2 ע"מ

2.תשובות והבהרות

3.תצהיר חוק עובדים

4.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

5.תצהיר אי תיאום מכרז

6.הצהרה העדר קירבה

7.הצהרת המציע

8.קבלה לרכישת מכרז

9.רשות התאגידים 7 ע"מ

10.אישור ניהול ספרים

11.אישור ניכוי מס

12.תעודת עוסק מורשה

13.מורשה חתימה

אומדן 6% הנחה ממחיר קופה נערך ע"י אביטל חדאד מנהלת מח'

רכש ומכרזים

אורן כהן: מדובר במכרז לאספקת מוצרי מזון , הוגשו 2 הצעותמצורפת חוות הדעת.

אביטל חדאד: המכרז נועד לרכישות מצרכי מזון לבי"ס מפתן ומוסדות עירייה. פניתי ל 4 רשתות מזון גדולות בכפר

סבא. בתנאי המכרז נדרשה הנחה מינימלית של 5%. שופרסל עסקים נתנה הנחה של 3% לכן יש לפסול את הצעתםחב'

יינות ביתן בע"מ נתנה הצעה של 5% הנחה ממחיר מדף ולכן אני ממליצה לקבוע אותהכזוכה במכרז.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נפסול את הצעת שופרסל עסקים מאחר ולא עמדה בתנאי הסף, ונקבע

את חברת יינות ביתן בע"מ כזוכה במכרז.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

1. לפסול את הצעת שופרסל עסקים מאחר ולא עמדה בתנאי הסף

2. ולקבוע את חברת יינות ביתן בע"מאשר נתנה 5% הנחהכזוכה במכרז.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 2111.5

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

3 .מכרז זוטא 8/2021 – אספקת קיטים לגני ילדים.

למכרז התקבלה הצעה אחת בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

סמארט יבואושיווק

קיט מס' 1 - 2,315 ₪

קיט מס 2 - 2,375 ₪

לא נדרשה ערבות

1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.תצהיר העדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.קבלה לרכישת מכרז

8.תעודת עוסק מורשה

9.אישור ניכוי מס

10.אישור ניהול ספרים

11.מורשי חתימה

אומדן קיט מס' 1 - 3,890 ₪

קיט מס 2 - 3,850 ₪

נערך ע"י שירה ברף מנהלת מח' גני

ילדים

אורן כהן: למכרז אספקת קיטים הוגשה הצעה אחת. המכרז נשלח לספקים ב פעם שנייה, מאחר במכרז הקודם הוגשה

הצעה אחת בלבד שהגיעה באיחור ובשל כך נפסלה.

ורד קופלוביץ: : במסגרת בית הספר של החגים, מדינת ישראל מממנת 30 ₪ ליום לילד, כפול מספר הימים

שמתבצעים בגני יול"א . בחנוכה השנה התקיימו 5 ימים, ביחד עם הנהגת ההורים הגענו להחלטה שבמקום להחזיר את

הכסף להורים, נרכוש לכל גן קיט שיתאימו לצרכי הילדים. הוחלט ביחד עם המפקחות ואישור הנהגת הורים לבנות לכל

גן קיט, בנינו 2 קיטים לבחירת הגננת, לציוד העשרה ופנאי לילדים בגן מדובר במכרז שני שכן המכרז הראשון לא צלח.

יובל לוי: על כמה קיטים מדובר ומה ההיקף הכספי ?

ורד קופלוביץ: כ 0032, ₪ לגן 130 גנים פעם אחת

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נאשר את סמארט יבוא ושיווק כזוכה במכרז למרות היותה הצעה

יחידה מאחר ויציאה למכרז נוסף לא תביא תועלת.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את סמארט יבוא ושיווק כזוכה במכרז למרות היותה הצעה יחידה מאחר ויציאה למכרז נוסף לא תביא תועלת.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 211.51

רפי סער

ראש העיר