פרוטוקול ועדת מכרזים

טלפון. 09-7649192

31 מאי 2021

כ סיון תשפ"א

פרוטוקול ועדת מכרזים נעשתה בזום - מיום 1.227.5

נוכחים אורן כהן

מאיר מנדלוביץ - מ"מ עילאי הרסגור הנדין

הדר לביא

עו"ד איתן צנעני

אברהם ממה שיינפיין

יו"ר הועדה

חבר הועדה

חברת הוועדה

חבר הועדה

חבר הועדה

נעדרים:

ד"ר אסנת ספורטה

עו"ד קרן גרשון

חברת הועדה

חברת הועדה

מוזמנים/נוכחים:

עו"ד אילה זיו

אביטל חדאד

אייל מגיני

יצחק עבאדי

שאול מיטלברג

רעות אברהם אומנסקי

יועצת משפטית לוועדת המכרזים

מזכירת ועדת מכרזים

סגן המבקר

גזבר העירייה

מנהל מח' הספורט

מנהלת פרויקטים מח' ספורט

על סדר היום:

דיון:

- מכרז פומבי 2120/7 - ניהול, תפעול ותחזוקה של מגרשי טניס במתחם כס 80

- מכרזפומבי 9/2021 - החלפת יחידת מיזוג באולם ספורט הרצוג

טלפון. 09-7649192

1. מכרזפומבי 7/2021 – ניהולתפעול ותחזוקה של מגרשי טניס במתחם כס 80

למכרזהתקבל ו שתי הצעות בלבד.

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

מועדון הטניס גלי השרון כ"ס 372,000 ₪ דמי שימוש לשנה 50,000 ₪ בנק

אוצר החייל

הבינלאומי

1.טבלת ניסיון קודם

2.המלצות 4 ע"מ

3.מענה לשאלות

4.רשימת ספורטאים פעילים 10 ע"מ

5.תשובות והבהרות

6.אישור רכישת מכרז

7.עמותה נתמכת ע"י המועצה להסדר

הימורים 2 ע"מ

8.מכתב ממרכז עוצמה, קבלת שירותים

9.תעודת רישום עמותה

10.מכתב מ רו"ח

11.רשות התאגידים משרד המשפטים

12.תעודת מלכ"ר

13.רישום במס ערך מוסף

14.פרטים במס הכנסה

15.אישור ניהול ספרים

16.אישור ניכוי מס

17.מורשי חתימה

18.תעודת רישום עמותה

19.תצהיר העדר תביעות

20.מכתב על 2 תביעות

21.שילוט במתקן הטניס 5 ע"מ

22.מסמך ד– כתב התחייבות

2

הפועל טניס שדה קנטרי

קלאב כ"ס

350,555 ₪ דמי שימוש לשנה 50,000 ₪ בנק

אוצר החייל

הבינלאומי

1.טבלת ניסיון קודם

2.מענה לשאלות

3.מורשי חתימה

4.תצהיר העדר תביעות

5.מכתב תביעה 2 ע"מ

6.המלצות 2 ע"מ

7.תעודה לרישום עמותה 2 ע"מ

8.רשות התאגידים

9.סווג מלכ"ר

10.אישור ניהול ספרים

11.אישור ניכוי מס

12.קבלה לרכישת מכרז

13.ת.ז. חבר וועד 3 ע"מ

14.תעודה מאמן בכיר 3 ע"מ

15.רשימת שחקנים 8 ע"מ

16.תשובות והבהרות

17.מסמך ד– כתב התחייבות

אומדן 250,000 ₪ דמי שימוש לשנה נערך ע"י שאול מיטלברג מנהל מח'

הספורט

אורן כהן: למכרז מגרשי טניס הוגשו 2 הצעות, מצורפת חוות הדעת.

שאול מיטלברג: לפני 5 שנים יצא מכרזשזכה בו טניס גלי השרון, הסתיים החוזה. ויצאנו למכרז חדש על אותו בסיס

ללא שינוי. לשני המציעים יש ותק בתחום הטניס, 2 איגודים המתחרים ביניהם . גלי השרון וקאנטרי כפ"ס. שניהם עמדו

בתנאיי הסף. תוצאות הבדיקה בטבלה 50% המחיר ו- 50% האיכות. עפ"י נתוני טבלת האיכות ניתן לראות כי ההצעה

שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר באיכות ובמחיר היא מועדון הטניס גלי השרון כ"ס.

טלפון. 09-7649192

מאירמנדלוביץ: אני לא רוצה להיות בניגוד עניינים מאחר והבן שלי נמצא בחוג טניס.

עו"ד אילה זיו: אתה לא צריך להימנע.

הדר לביא: מה תוקף החוזה ?

שאול מיטלברג: החוזה הינו ל- 5 שנים

הדר לביא: ההפרש ביניהם עומד על מספר שחקנים. האם יש יכולת לנהל חזקה משותפת ?

שאול מיטלברג: לא עפ"י תנאי המכרז. בעבר הייתה להם חזקה משותפת, הם כבר הגיעו למשפט ביניהם, אציין כי

לעמותה יש בהסכם אפשרות לקבל שעות לספורטאים תחרותיים בתשלום במידת הצורך, וזה עוד שעות אימונים.

הדר לביא: איפה העמותה עושה את הספורט העממי ?

שאול מיטלברג: בקאנטרי כפ"ס וגם בבתי הספר. לעמותה השנייה אין בית נוסף.

הדר לביא: חשוב לנו כעיר לתת מענה שוויוני לכל עמותה, לבית השני יש אלטרנטיבה , זה נשמע לי סביר.

אורן כהן: (פונה לעו"ד אילה זיו) אני כמחזיק תיק הספורט, האם יכול להצביע ?

עו"ד אילה זיו: כן.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את המלצת שאול מיטלברג לאשר את מועדון הטניס גלי השרון

כ"ס כזוכה במכרז בשל הצעתה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את מועדון הטניס גלי השרון כ"ס כזוכה במכרז בשל הצעתה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 12.27.5

רפי סער

ראש העיר

טלפון. 09-7649192

2. מכרזפומבי 9/2021 – החלפת יחידת מיזוג באולם ספורט הרצוג

למכרז התקבלו 6 הצעות בלבד

מס' שם בעל ההצעה הסכום הכולל של ההצעה

בש"ח (ללא מע"מ) או

הנחה באחוזים

ערבות מסמכים מצורפים

1

מדקור 2003 בע"מ

138,600 ₪

לא נדרשה ערבות

1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה היעדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.קבלה לרכישת מכרז

8.תעודת עוסק מורשה

9.התאגדות החברה

10.אישור ניהול ספרים

11.אישור ניכוי מס

2 סרוויס קור שירות ואחזקה

בע"מ

205,000 ₪ לא נדרשה ערבות 1.תשובות והבהרות

2.קבלה לרכישת מכרז

3.תעודת עוסק מורשה

4. התאגדות החברה

5.אישור ניהול ספרים

6.אישור ניכוי מס

7.מורשה חתימה

8. תצהיר חוק עובדים

9.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

10.תצהיר אי תיאום מכרז

11.הצהרה היעדר קירבה

12.הצהרת המציע

3 ש.א מערכות מיזוג בע"מ 176,000 ₪ לא נדרשה ערבות 1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרההיעדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.אישור ביטוח

7.אישור ניכוי מס

8.אישור ניהול ספרים

9.רישום חברה

10.תעודת עוסק מורשה

11.רישיון קבלן 2021-22

12.הבהרות ותשובות

13.קבלה לרכישת מכרז

4 מנוליד חירות מערכות בע"מ 162,900 ₪ לא נדרשה ערבות 1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה היעדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.אישור ניהול ספרים 2 ע"מ

8.אישור ניכוי מס

9.תעודת עוסק מורשה

10.שינוי שם החברה 3 ע"מ

11.איגוד ורישום החברה

12.קבלה לרכישת מכרז

טלפון. 09-7649192

5 שון רון בע"מ 162,000 ₪ לא נדרשה ערבות 1.תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה היעדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.אודות החברה

8.קבלה לרכישת מכרז

9.קבלן מוכר לעב' ממשלתיות

10.רישיון קבלן 2021-22

11.תעודת עוסק מורשה

12.התאגדות החברה

13.אישור ניכוי מס

14.מורשה חתימה

15.המלצות 5 ע"מ

6 שירות הוגן חיפה תכנון

וביצוע בע"מ

138,000 ₪ לא נדרשה ערבות 1. .תצהיר חוק עובדים

2.תצהיר לאנשים עם מוגבלות

3.תצהיר אי תיאום מכרז

4.הצהרה היעדר קירבה

5.הצהרת המציע

6.תשובות והבהרות

7.קבלהלרכישת מכרז

8.אודות החברה 3 ע"מ

9.רשימת לקוחות ממליצים

10.פרטי התקשרות

11.מורשה חתימה

12.מכון התקנים

13.רישיון קבלן 2021-22

14.התאגדות ורישום החברה

15.תעודת שינוי שם

16.תעודת עוסק מורשה

17.אישור ניכוי מס

18.אישור ניהול ספרים

אומדן 245,600 ₪

נערך ע"י יצחק עבאדי מנהל מח' חשמל

אורן כהן: החלפת יחידת מיזוג, הוגשו 6 הצעות. מצורפת חוות הדעת של יצחק עבאדי מנהל מח' החשמל.

יצחק עבאדי: באולם הרצוג נדרש להחליף יחידת מיזוג מרכזית. 6 ההצעות עומדות בתנאיי הסף. הזולות מביניהן הם

חב' מד קור עם 138,600 ₪ ושירות הוגן עם 138,000 . ₪המלצתי על ההצעה היקרה ביניהן עם הפרש של 600 ₪

בלבד.

עו"ד אילה זיו: לדעתי, צריך ללכת על ההצעה הזולה ביותר.

הדס לביא: מה הגורם לניסיון לא טוב שיש עם חב' שירות הוגן ?

יצחק עבאדי: אני חדש בתפקיד ומבירור שעשיתי עם נציגי העירייה נמסר לי כי לעירייה ניסיון של שירות ברמה

בינונית עם חב' שירות הוגן, מבדיקה נוספת שביצעתי עם רפרנטים בערים אחרות נמסר לי כי חב' מד קור נותנת שירות

מהיר וטוב מאחר וההפרש הינו 600 ₪ אני המלצתי על זכייתה של חבמד קור.

טלפון. 09-7649192

עו"ד איתן צנעני: האם יש מדד איכות במכרז?

עו"ד אילה זיו: לא ניתן מדד האיכות במכרז.

אברהם ממה שיינפיין: איך יוצא מכרז כזה ללא ממדים ?

עו"ד איתן צנעני: אין לנו שיקול דעת אם אין ניסיון בעבר.

אברהם ממה שיינפיין: זה רק מלמד אותנו שחובה להכניס מדד האיכות למכרזים.

עו"ד אילה זיו: יש מכרזים שיש מדדי איכות ויש מכרזים שיש קושי במדידת איכות.

אורן כהן: יש הפרדה מוחלטת בין החלטות בוועדת המכרזים לבין הכנת המכרזים. ההערה הזאת מופנית למי שמכין את

המכרז.

הדר לביא: מנהל המחלקה אחראי לכך.

עו"ד אילה זיו: זה קשה מאד למדוד את השירות.

מאיר מנדלוביץ: שירות זה דבר גמיש, ונתון לפרשנות המהווה בעיה.

אורן כהן: אני מבקש להעלות הצעת החלטה לפיה נקבל את ההצעה הזולה ביותר. ולאשר את שירות הוגן חיפה תכנון

וביצוע בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה הזולה ביותר.

מאושר פה אחד

החלטת ועדת מכרזים להמליץ בפני ראש העיר:

לקבוע את שירות הוגן חיפה תכנון וביצוע בע"מ כזוכה במכרז בשל הצעתה הזולה ביותר.

אביטל חדאד אורן כהן

מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים

מאשר את המלצת ועדת המכרזים מיום 27.5.21

רפי סער

ראש העיר