פרוטוקול ועדת מכרזים
ועדת מכרזים 1
עיריית כפר סבא
פרוטוקול ועדת מכרזים
פרוטוקול מס' 21 ועדת מכרזים מיום 2022/70/12
נוכחים אורן כהן
עילאי הר סגור הנדין
ממה שיינפיין
יו"ר הועדה
מ"מ יו"ר הוועדה
חברת הוועדה
נעדרים: ד"ר אסנת ספורטה
הדר לביא
עו"ד קרן גרשון
עו"ד איתן צנעני
חברת הועדה
חברת הוועדה
חבר הוועדה
חבר הוועדה
מוזמנים/נוכ
חים:
אביטל חדאד
עו"ד דוד רן־יה
עו"ד ענת סמסונוב
יעקב אוחיון
מזכירת ועדת מכרזים
יועץ משפטי לתחום המכרזים
יועצת משפטית לוועדת המכרזים
מנהל יח' הנכסים
על סדר היום:
דיון:
- מכרז פומבי 21/2022 - הפעלת תכנית סביבה תומכת לאנשים עם מוגבלות שכלית
התפתחותית בגילאי 21
- מכרז פומבי 22/2022 - הפעלת תכנית קהילה תומכת חיים עצמאיים לנכים
- מכרז פומבי 24/2022 - השכרת נכס עירוני ברח' גלר למטרתפעילויות הציבור.
ועדת מכרזים 2
1 .מכרז פומבי 24/2022 - השכרת נכס עירוני ברח' גלר למטרת פעילויות הציבור
מסמכים נלווים: מסמך מסכם מאת עו"ד יעקב אוחיון.
יעקוב אוחיון: עיריית כפר סבא פרסמה מכרז בחודש יוני להשכרת נכס עירוני ברח' גלר למטרת
פעילויות הציבור מדובר במכרז לפיו על הזוכה לבצע עבודות שיפוצים
והתאמות במבנה עירוני במצב ירוד בשטח של כ-220 מ"ר באגף הדרומי בחט"ב בן צבי לשעבר ברח
גלר 4, הנדרשות בהתאם לכתב כמויות מצורף בהיקף כספי נאמד של כ-294,000
₪ (כולל מע"מ), להפעילו לרווחת הציבור לפרק זמן מוגדר שלא יעלה על 5 שנים
ולהחזירו לרשות המקומית בתום תקופה זו.
ייעוד השימוש בנכס העירוני הינו למטרות פעילויות פנאי לטובת הציבור (פעילות שאינה מסחרית או
למטרות ריווח), ואילו אחד מתנאי הסף של המכרז הינו שעל המשתתף
בו להיות מלכ"ר כגון, עמותה או חל"צ.
אופן בחינת ההצעות במכרז ובחירת ההצעה הזוכה בנויים מ-2 קריטריונים עיקריים
האחד – אורך תקופת ההתקשרות המוצעת (50 נקודות), ולפיו ככל שהתקופה הינה
קצרה יותר אזי הניקוד גבוה יותר (התקופה המוצעת לא תעלה על 5 שנים
והשני – קריטריונים של איכות הנוגעים להיקף אוכלוסיית הפעילות (24 נקודות), צפי
כמות משתתפים (6 נקודות) ורמת תכנית ההפעלה 20 נקודות התקבלה הצעה אחת של מועדון השחמט
כפר סבא. להצעה צורפו כל המסמכים והאישורים הנדרשים ע"פ תנאי המכרז,
מבדיקת מסמכי ההצעה נמצא כי :ההצעה שלמה, הערבות הבנקאית תקינה . המציעה הגישה יחד עם
הצעתה תכנית הפעלה הכוללת את כל המרכיבים הנדרשים
ע"פ תנאי המכרז, לרבות פירוט של הפעילות המוצעת, מטרותיה ויעדיה; וכן מועדי
שימוש בנכס ומודל כלכלי שנתי לפעילות (פירוט הכנסות והוצאות).
המציעה מוכרת לרשות והינה בעלת ניסיון רב שנים ומוצלח בקיום הפעילות המוצעת הן ברמה המקומית
והן ברמה הלאומית והבינלאומית. הצעתה לתקופת השימוש בנכס והפעלתו למשך 5 שנים– תואמת
את האומדן ע"פ חוות דעתו של השמאי גיל סגל מיום 15/6/22 וחוות דעתו המשלימה של
הח"מ מיום 26/6/22 .בשל כךהנני ממליץ לקבוע את הצעת היחיד של עמותת מועדון השחמט כפר סבא
כזוכה במכרז.
ועדת מכרזים 3
אורן כהן לאור הפירוט הרב אני ממליץ לקבוע את הצעת היחיד של עמותת מועדון השחמט כפר סבא
כזוכה במכרז.
מאושר פה אחד.
אביטל חדאד אורן כהן
מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים
אישור ראש העיר
רפי סער
ראש העיר
החלטה:
להמליץ לקבוע את הצעת היחיד של עמותת מועדון השחמט כפר סבא כזוכה במכרז.
ועדת מכרזים 4
2 .מכרז פומבי 21/2022 - הפעלת תכנית סביבה תומכת לאנשים עם מוגבלות שכלית
התפתחותית בגילאי 21 .
מסמך נלווה: מסמךמסכם מאת רוזי נוימן מנהלת אגף הרווחה.
אביטל חדאד : רוזי מנהלת אגף הרווחה לא נמצאת איתנו בדיון, מדובר במכרז להפעלת תכנית סביבה תומכת לאנשים
עם מוגבלות שכלית התפתחותית בגילאי 21. הוגשה הצעה יחידה, מאת חב' נטלי שרותי רפואה, מדובר במכרז על
בסיס אמות מידה של איכות, מאחר והתשלום לחברות נעשה באמצעות משרד הרווחה. ההצעה היחידה שנתקבלה נבחנה לפי
הקריטריונים שהוגדרו במכרז.
החברה קיבלה ציון 90 מתוך 100 נקודות
מצורפת חוות דעת של רוזי, אשר ממליצה לקבוע את המציע נטלי כזוכה במכרז.
אורן כהן: אני מציע לקבל את המלצת רוזי נוימן מנהלת אגף הרווחה ולקבוע את חב' נטלי שרותי רפואה, ההצעה
היחידה כזוכה במכרז.
מאושר פה אחד.
אביטל חדאד אורן כהן
מזכירת הועדה יו"ר ועדת המכרזים
אישור ראש העיר
רפי סער
ראש העיר
החלטה:
לקבוע חב' נטלי שרותי רפואה כזוכה במכרז 21/2022 להפעלת תכנית סביבה תומכת לאנשים עם
מוגבלות שכלית.
ועדת מכרזים 5
-
3 .מכרז פומבי 22/2022 - הפעלת תכנית קהילה תומכת חיים עצמאיים לנכים
עו"ד דו רן יה: מאחר ורוזי נוימן מנהלת אגף הרווחה לא נמצאת ומאחר ולא מדובר בהצעה יחידה, אני
מציעה לדחות את הדיון למועד הבא.
אורן כהן: הדיון בהמלצות ביחס למכרז 22/2022 נדחה על מנהלת הרווחה להתייצב לדיון בנושא המכרז
על מנת לתת הסברים לוועדה ביחס לאופן הניקוד ובדיקת ההצעות.