פרוטוקול ועדת מל"ח
תאריך: 28/7/25
אסמכתא:_____
פרוטוקול ישיבת ועדת מל"ח, מס' ישיבה 2, נערך ביום 22/7/25
שמות חברי הוועדה הנוכחים:
הגב' מירב הלפמן, מר נעם בן יהודה, הגב' מיכל הילמר, הגב' רוזי נוימן, הגב' אסנת חכמון, מר צבי וכליס, מר איתיאל ישי, אל"מ במיל' דורון סחר, הגב' אפרת אברהם ליבנה, הגב' סמדר אדרעי, הגב' מיטל קולין, מר תומר חלי ומר אייל קופר.
שמות חברי הוועדה שלא נכחו:
ראש העיר מר רפי סער, מר דני הרוש, מר אורן וולשטיין, הגב' חוה הייטי אלל, מר דויד ציון תורגמן, מר אבי גמליאל, מר אבי סנדלר.
סדר יום הועדה:
סיכום ותחקיר הפקת לקחים מבצע "עם כלביא" למטה החירום העירוני.
התייחסויות:
ע"ב המצגת המצורפת.
החלטות:
מרכז משפחות - יש לוודא כתיבת הנוהל הסופי, לוודא איוש כ"א מתאים בהתאם לדרישות, השלמת רכש כלל האמצעים וביצוע תרגול מקיף ומלא.
אחריות: מנהל מחלקת בקרה תכנון וכ"א מנהל קהילה (תומר חלי)
מערך צוותי הנדסה – יש לוודא השלמת איוש כ"א מהנדסים, תדרוכם ותרגולם והשלמת האמצעים הנדרשים (הכנת ערכות תיקים נוספות).
אחריות: מהנדסת העיר
דיוק תוכנית תמי"ר - להגדיר את כלל המרחבי המוגנים הקיימים (מקלטים ציבוריים, גני ילדים ובבתי ספר), לקבוע אנשים אחראים לפי גזרות, נוהל הפעלה מסודר, אמצעים נדרשים ותרגול.
אחריות: מנהל אגף הביטחון
התאמת מרכז ההפעלה לתצורת העבודה הנדרשת - בינוי (חדרים, מכלולים ותשתית תקשובית) ונהלי עבודה (שוע"ל, מכלול שליטה, הערכת מצב).
אחריות: מנהל מחלקת הערכות לחירום
איוש כ"א בשגרה לתפקידים בחירום בצורה קבועה ומוסדרת לכל המשימות.
אחריות: מנהלת משאבי אנוש
מתנדבים - נוהל הפעלה של חמ"ל המתנדבים ונוהל איסוף הדרישות והפעלת מערך המתנדבים, אפליקציית מתנדבים. הפרדה בין חמ"ל המתנדבים לבין המתנדבים בשגרה.
אחריות: מנהלת אגף שח"ק + מנהלת אגף משאבי אנוש
צוות השפ"ח ועובדי היחידה לקידום נוער יוכפפו למכלול אוכלוסייה בזמן לחימה.
אחריות: מנהלת אגף החינוך + מנהלת אגף שח"ק
סיכום מנכ"לית:
עבודה מסונכרנת וטובה של כלל המכלולים יחדיו.
חשיבות לשיבוץ כ"א בחירום לתפקידים מוגדרים וידועים מראש.
מרכז הפעלה - עבודה עפ"י התורה המוגדרת.
יש לוודא למידה והפקת לקחים מרשויות אחרות שבהם נפלו טילים.
יש לטפל בנקודות שעלו בטווח המיידי על מנת להיות ערוכים להתפתחות לסבב נוסף.
תוצאות ההצבעה/ההצבעות:
ללא
חתימת יו"ר הועדה ________ רשם_________