פנייה לחברי וועדת התקשרויות חתומה - הארכת התקשרויות עם ספקים בעקבות מבצע עם כלביא 22/06/25
ווסאט 0ס0 1/0041 תה תחפ ה-א
5
הנדון: בחינת הארכת התקשרות בהתאם לסעיף 3 (19) לתוספת השנייה
לצו המועצות המקומיות תש"'/א-1950
(בהתאם להוראת שעה מיום 16/06/2025- מבצע ''עם כלביאי)
(חישיבה התקיימה באופן מקוון)
חברי הוועדה
אתי אנקורי, מנכיילית המועצה
מיכל זליכה, עוייד- יועמייש המועצה
יעקב כהן, גזבר המועצה
בללי
אירועי מלחמת ייחרבות ברצליי ובכללס מבצע ייעם כלביאיי משפיעים השפעה ישירה על פעילות המועצה,
ממועד ההכרזה על מבצע ייעם כלביאיי המועצה עברה לעבוד במתכונת תרום. כתוצאה מכך המועצה
מקצה משאבים רביס וכוח אדם לאיוש חמייל המועצה.
הדבר פוגע בעבודה השוטפת של עובדי המועצה ומשפיע בצורה ניכרת על ההתנהלות היום יומית של בעלי
התפקידים, שלהס השפעה מכרעת בקידוס הליכים חדשים במועצה.
להלן התקשרויות שמועד סיומן מתקרב לסיומו וטרס הוסדרו ההתקשרויות חדשות ועל כן המועצה
מעוניינת להאריכן :
1. שירות לכידת נחשים
רקע
בתאריך 22/02/2022 המועצה התקשרה עם נותן השירותיס ארבל לוי לשירותי לכידת נחשים בהליך
בקשות להצעת מתיר, עד הסכוס הפטוך ממכרז.
לאור היקף ההתקשרות של המועצה עם נותן השירותים, היא נדרשה לצאת להליך חדש.
המועצה החלה לקדם הליך חדש להתקשרות עס ספק לשירותים אלו, אך לאור המצב הביטחוני
בימים אלו, וגיוסם של רבים מנותני השירותים לשירות מילואים, בשלב ה לא התקבלו מטפיק
הצעות מחיר וישנו קושי רב לחלק מהספקים שהמועצה פנתה אליהט להתליחס לבקשה.
השירותים המסופקים על ידי ארבל לוי הם שירותיס הכרתיים, במיוחד בימי הקיץ החמיס שבהם
הנחשים פעילים לותר ומגיחים מחוצ למקומות המסתור.
כחלק מהשירותים הניתנים על ידי נותן השירותים, הוא מספק למועצה שירותי לוכד נחשים הן
בשטחים הציבוריים בתחוס המועצה והן בשטחים הפרטיים ברתבי המועצה. ההיתקלות בנחשים
מהווה סכנה אשר יכולה להביא לפגיעה בגוף ולכן אין אפשרות להיוותר ללא שירותים אלו לתושביה.
לאור האמור לעיל, מבקשת המועצה להאריך את ההתקשרות עס נותן השירותים ארבל לוי לתקופה
של 6 חודשיס או עד להסדרת התקשרות בהליך חדש.
עמוד 1 מתוך 4
רח' קרן היסוד 18 כפר שמריהו 4691000
ווסאטסס 004 וזב ץה 6 המ
החלטה:
לנוכח השפעות המלחמה על המועצה, מאשרת הוועדה את הארכת ההתקשרות עם נותן השירותים
ארובל לוי לתקופה של 6 חודשים, או עד להסדרת התקשרות המועצה עם זוכה בהליך חדש, לפי
המוקדם מביניהס.
הארכת ההתקשרות תעשה בתנאי התקשרות זהים להתקשרות הקיימת.
2. שירותי עיצוב גרפי
רפע
בתאריך 22/09/2024 המועצה התקשרה עם נותנת השרותים נורית הרשקוביץ למתן שירותי עיצוב
גרפי בריטיינר חודשי, בהליך הצעות מחיר וההתקשרות עימה אושרה עד הסכום הפטור ממכרו.
היקף ההתקשרות עם נותנת השירותיס מתקרב לסכוס הפטור ממכרז ולכן המועצה נדרשת לקדס
הליך חדש.
מבחינת מאפייני והיקפי ההתקשרות עולה כי הדרך המיטבית להסדיר התקשרות עם נותן שירותים
חדש היא באמצעות הליך עפייי 'ינוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות
מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרציי של המשרד הפנים.
הסדרת ההתקשרות עס ספק חדש נעשית ב-2 שלבים :
1. רישוס מציעים פוטנציאליים למאגר היועצים בתחום שירותי עיצוב גרפי.
2. פנייה ליועצים רשומיס במאגר לקבלת הצעת מחיר.
נכון להיוס המועצה נמצאת בסיומו של השלב הראשון ותכננה לבצע את השלב השני בימיס אלו.
מכיוון שמדובר בשירות הכרתי ולמועצה ואין אפשרות להיוותר בלעדיו, מבוקשת הארכת
ההתקשרות הנוכחית עד להסדרת התקשרות חדשה באמצעות מאגר היועצים של המועצה.
החלטה
לאור הנסיבות שנוצרו, הוועדה מאשרת את הארכת ההתקשרות עם נורית הרשקוביץ לשירותי עיצוב
גרפי למועצה לתקופה של 6 חודשים או עד להסדרת התקשרות עם זוכה בהליך חדש, המוקדם
מביניהס.
הארכת ההתקשרות תעשה בתנאי התקשרות זהים להתקשרות הקיימת.
עמוד 2 מתוך 4
רח' קרן היסוד 18 כפר שמריהו 4691000
ה "הההההההההההו
ווסאטסס ומססי | ה 6 ה-א
3. התקשרות עם הספקים יאילת לוז בן-דב, שמאית מקרקעייי ויגיל סגל בעי/מיי- שירותי ייעו
שמאות מקרקעין למועצה
רקע
המועצה התקשרה עם הספקיס ייאילת לוז בן-דב, שמאית מקרקעיןיי ו- ייגיל סגל בעיימיי לשירותי
ומעוץ שמאות מקרקעץץן למועצה במסגרת נוהל התקשרויות עם יועצים.
מועד סיום החוזים של הספקים הוא 22/06/2025.
המועצה נמצאת בעיצומו של הליך חדש, אך מסתמן כי לא תסיים את השלמת ההליך והסדרת
התקשרויות עם שמאי/ס עד למועד סייוס ההתקשרות הנוכחית.
נימוקים להארכת ההתקשרות
השירותיס המסופקים על ידי הספקים '' אילת לוז בן-דב, שמאית מקרקעטו יי ו-יניל סגל בעיימיי
הס שירותיס חיוניים לתפקודה השוטף של המועצה. שירותי הספקיס כוללים תמיכה מקצועית
לגורמיס המקצועיים במועצה, בדיקת חבות היטלי השבחה בתיקי בקשות להיתרי בנייה ועסקאות
מכר, ניהול משא ומתן וייצוג המועצה בפני שמאי מקרקעין מכריע וכן בדיקת תביעות המוגשות נגד
המועצה לפי סעיף 197 לחוק התכנון וחבניה. כדי לא לפגוע בעבודה ובפעילות השוטפת של מחלקת
הנדסה, מבקשת המועצה להאריך את ההתקשרות עם הספקים עד להסדרת התקשרות חדשה עם
זוכה/יס בהליך פומבי.
לא עלה בידי המועצה לפרסם הליך פומבי לשירותים אלו עד כח, את בין היתר בשים לב להשלכות
של מלחמת חרבות ברזל ובכללם מבצע ייעם בלביאו", אשר הובילו להפניית משאבים ניכרת של
המועצה לצרכי חירום.
החלטה
לאור הנסיבות שנוצרו, הוועדה מאשרת את הארכת ההתקשרות בין המועצה לבין הספקים '' אילת
לוז בן-דב, שמאית מקרקעין ו''גיל סגל בע'ימיי לשירותים אלו לתקופה של עד 6 חודשים , או עד
להסדרת התקשרות עם זוכה/ים בהליך פומבי, המוקדם מבינהם, ובלבד שהיקף ההתקשרות
המוארכת לא יעלה על סכום ההתקשרות המקורי.
הפרוטוקול יפורסם באתר האינטרנט של המועצה לכל היותר עד 5 ימי עבודה ממועד קיוס הישיבה.
מנכיילית בר יועצת משפטית
5 6 - 0 4
אתי אנקו \ \. כהן מיכל וליכה, .
עמוד 3 מתוך 4
רח' קרן היסוד 18 כפר שמריהו 4691000
ואס 1/0041 5 ההיא
עמוד 4 מתוך 4
רח' קרן היסוד 18 כפר שמריהו 4691000
ההההההתההה.