פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
פרוטוקול ישיבה מיום 202017.2 ועדת השלושה של עיריית כפר יונה
חברי ועדה: ששי מגידו – מנכ"ל העירייה
ענבל דרור היימן – גזברית העירייה (בטלפון)
שלומית גבע, עו"ד – יועמ"ש לעירייה
משתתפים: יריב ממן, מנהל אגף שפ"ע
נועם ארוך, קב"ט מוס"ח
אוהד ליפקוביץ, מנהל מחלקת שיטור ופיקוח
הנדון: החלטה על התקשרות עם קבלן והתקשרות לשירותי ניהול / פיקוח/תיאום
מכרז 2020/42 ליסינג תפעולי
עיריית כפר יונה (להלן: " הרשות"), החליטה להתקשר עם משכ"ל (להלן: " הקבלן") לביצוע
שירותי ניהול תיאום ופיקוח , במסגרת במכרז שבנדון (להלן: "המכרז ") שפרסמה החברה למשק
וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ביום 21.10.2020.
לעירייהיש צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול תיאום ופיקוח. לאחר שבחנה את האפשרות
לפרסם מכרז הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם
משכ"ל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים להתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח
1. משכ"ל הינה איש הקשר מול הקבלן באופן מלא. כל התיאומים, עזרה במחלוקות כספיות
מול הקבלן. מנסיון קודם משכ"ל נותנים מהיר, יש איש קשר זמין בכל שעות העבודה.
2. העירייה בחנה את גובה התמורה המוצעת עי משכ"ל והגיעה למסקנה כי שיעור התמורה
המבוקש הוא סביר לאור שיקולי חסכון ויעילות והיתרונות בהתקשרות על משכ"ל, כפי
שיפורטו להלן, מה גם שהעמלה אושרה על ידי משרד הפנים. יחד עם זאת, העירייה
שומרת לעצמה את הזכות לנהל מו"מ נוסף ביחס לגובה עמלת משכ"ל.
3. משכ"ל מהווהONE STOP SHOP עבור הרשות המקומית ומספקת לה את מכלול
השירותים הנדרשים לביצוע מלא של הפרויקט . למשכ"ל מעטפת שירותים רחבה והיא
מעמידה לרשות מערך שירותים רחב, מעבר לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים.
4. לרשות ניסיון טוב עם משכ"ל בהתקשרויות קודמות בנושא הטיפול
5. למשכ"ל יש את הידע, הנסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת מכרז מסוג זה שהינו
מורכב מאוד, כולל בדיקת ההצעות, עמידה בתנאי סף, גיבוש המכרז בהתאם לצורכי
הרשות ועוד. כעורכת המכרז המורכב מכירה משכ"ל את כל פרטי המכרז, מודעת לתנאיו
ולזכויות העירייה על פיו, ולפיכך ניהולה ופיקוחה על ביצועו יבטיחו לעירייה כי זכיות
העירייה ישמרו באופן המיטבי, היעיל, והחסכוני ביותר, ובפרט כשמדובר בפיקוח מורכז
על עבודות בהיקף כספי גדול.
הוצג בפני הוועדה אישור משרד הפנים לעמלות משכ"ל, מיום 21.10.2020 ונוסח הסכם הניהול
במסגרתם מתחייבת משכ"ל כי התקשרותה עם צדדים נוספים, הנובעות מהתקשרותה עם
העירייה, ייעשו במכרז לפי הדין החל על העירייה בשינויים המחויבים.
בהתאם לאישור משרד הפנים לעיל התמורה עבור שיעורי ניהול ופיקוח הינו בשיעור של 4.5% .
החלטה לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח
בפרויקט/ים בהתאם לתקנה 3 (15) העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987
פרסום הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי לרבות
האפשרות לפנות לועדה בנושא בתוך 7 ימים. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום
בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי
עבודה ממועד חתימתו.
____ __ ______ ___________ __________
מנכ"ל גזבר יועץ משפטי