פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
פרוטוקולועדת השלושה מיום 8.11.2020 לשירותי ניהולופיקוח במסגרת
מכרז שירותיIT סייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי, מס' מח 15/2019
נוכחים ששי מגידו – מנכ"ל העירייה
ענבל דרור היימן – גזברית העירייה
שלומית גבע, עו"ד – יועמ"ש לעירייה
משתתפים: אסנת טל, ע. מנכ"ל העירייה, אריק כץ מנהל מערכות מידע
עיריית כפר יונה (להלן: "הרשות"), החליטה להתקשר עם משכ"ל (להלן: "הקבלן") לביצוע
שירותי ניהול ופיקוח , במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז") שפרסמה החברה למשק וכלכלה
של השלטון המקומי בע"מ, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ביום 24.11.2019.
נימוקים להתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהולתיאום ופיקוח
1. יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכ"ל שימשה כחברה מנהלת
2. בהתקשרות זו קיים גורם מתקצב משרד החינוך: השירות שמשכ"ל תעניק לרשות
כולל בין היתר טיפול מול הגורם המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכ"ל
בעבודה אל מול הגורם המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. זאת, בין היתר,
נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח
הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ז- 2017 , לפיהן התשלום לקבלן יבוצע
במועדים הקבועים בחוק( אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.
3. משכ"ל תעמוד בקשר מול מוקד הבקרה של משרד החינוך, תכין ותגיש עבור הרשות
את כל המסמכים הנדרשים כגון: נספח ג' ודוח ביצוע. כמו כן, תדאג לתאום הביקורות
בבתי הספר של מוקד הבקרה.
4. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא
נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.
5. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה
הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל
הרשויות המקומיות.
- שיעור תמורה שאושר על ידי העירייה ובכפוף לאישור שניתן למשכ"ל על ידי משרד הפנים
הינו 4.5%.
הוצג בפני הוועדה אישור משרד הפנים לעמלות משכ"ל, וכן מכתב מנכ"ל מיום 24.11.2019 ונוסח
הסכם הניהול, במסגרתם מתחייבת משכ"ל כי התקשרותה עם צדדים נוספים, הנובעות
מהתקשרותה עם העירייה, ייעשו במכרז לפי הדין החל על העירייה בשינויים המחויבים.
החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח
בפרויקט/ים בהתאם לתקנה 3 (15 )לתקנותהעיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987.
פרסום הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי לרבות האפשרות
לפנות לועדה בנושא בתוך 7 ימים. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור
לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי
עבודה ממועד חתימתו.
על החתום
__________ ___________ __________
ששי מגידו ענבל דרור היימן שלומית גבע
מנכ"ל העירייה גזברית העירייה יועצת משפטית