פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

עחות, 6 2 - איכות 6 285

11.1

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 12.1.21

1 בללי

א. בתאריך ה 12.1.21 בין השעות 10:00-11:00 התקיימה ועדת מלייח ב [2001.

ב. בוועדה השתתפו: מנכייל, מנהלי המכלולים, מנהל המוקד, מנהלת תא פסייח, מחזיקת תא חירוס בתאגיד

מעיינות השרון.

2 מטרת הוועדה

א. הצגת סטאטוס היערכות לחירוס ומימוש סיכוס דיון קודס

ב. ההיערכות לעדכון תיק אב לחירוס 2021

ג. | עדכון ביקורת מוכנות לחירוס בשנהייע 2021

ד. עדכון איוש בעיית במכלוליס ופעריס

3 להלן הנושאים שעלו בוועדה ע''י ממונה חירום ובטחון

א. עדכון גאנט היערכות לביקורת- ממונה חירום ובטחון.

1 ינואר- השלמות של עדכון תיקיס (בעיקר לגבי לקחיס מהקורונה, נהלים, נתוני בעלי

תפקידים, היכן וכיצד עובדיס בחירוס (אמצעים, פורמטים וכיוב').

2) תחילת פברואר: 5.ע אישיות איתי לבדיקת מוכנות והעברת מקל במקוס בו ישנה

החלפת בעלי תפקידים + העברת עדכונים בנוגע לתיק האב העירוני.

3) תחילת מרץ ועדת מלייח- עדכון על מתכונת תגיל רשותי.

4) ועדת מלייח אפריל- סייכוס ההיערכות לתרגיל ומוכנות המכלולים.

65 21..-- תרגיל רשותי ככל הנראה במתאר ירי טיליס.

6) אמצע יוני- מפגש שלי עס כל מנהל מכלול לביקורת מקדימה לקראת ביקורת

מקדימה של פקעייר.

7 21..- ביקורת מקדימה.

8 אמצע אוקטובר-ועדת מלייח

9 1. ביקורת.

ב. החלפת בעלי תפקידים:

1) חפיפה- נא להקצות זמן בפרק החירוס+ תיאוס פגישה משולשת איתי בנושא: מנהל מכלול

אוכלוסייה, מנהלת אגף חינוך, דוברת העירייה

2) הכשרות לחירוס- נא להירשס בהקדס- מבקש שתצא הנחיית מנכייל:

א) מנהל מכלול לוגיסטיקה- השתלמות שמתחילה בפברואר.

ב) מנהלת מכלול אוכלוסייה- השתלמות שמתחילה באפריל.

ג) בחציון בי | - מנהל/ת מכלול חינוך (אוקטובר)

- | דובר/ת (אוקטובר)

ג. | תא מתנדביס יצא ממחלקת כייא ועבר למכלול מרכז הקהילתי כתא.

1 המשמעות היא כי על המרכז הקהילתי לכתוב את פרק המתנדביס ולאשרו אצלי, ניתן להתבסס על

החומריס הקודמים וזאת עד סוף ינואר 2021- מנהל מרכז קהילתי.

2) מנהלי מכלוליס נדרשיס לשבת עס יסף ולרכז את הצרכיס ולתקף את השמות הקיימים.

המרכז הקהילתי לא יקלוט כח מפקעייר במבנה המרכז הקהילתי ויש להפנות את היחידה מפקעייר

לממונה חירוס ובטחון לתיאוס מתקן רלוונטי.

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

עקות 0/ של - שיכות 6 295

סטאטוס שיבו 4 בעיית למס' 2+3 לאור גיוס עובדיס חדשיס לעירייה- מנהלת מכלול ב'/א.

ב

4

ח.

ט.

סטאטוס ריתוק בעיית במרכזי הקליטה+ הכשרות- מנהלת תא פטייח.

1) בשלב וה נראה כי רוב האנשיס לא עברו את הלומדה (אחת לשנה)-נדרש להשלים.

2) נא לוודא שכלל בעיית במתקני הקליטה מרותקים עדי-רונית-חינוך.

סטאטוס תיקוף תכנית המענה לניהול משבר מיס +סדייכ המפעיל את הנקודות+ מתנדבים כולל

תדרוכם+ האמצעיס הנדרשיס להפעלת נקודות אלו מנהל מכלול הנדסה/ מעיינות השרון.

1) אין כל התקדמות בנושא שיבו בעיית כמנהלי תחנות חלוקה וסגנים.

2) אין התקדמות ברשימת מתנדביס לתחנות חלוקת מיס.

3) האס התבצע תדריך למנהלים/סגניס/מתנדביס!

נדרשת חפיפה של מנהל תא חשמל ועדכון התיק- מנהל מכלול הנדסה.

הצגת נוחל הפעלת תקציב מיידי לחירוס בדגש על מתקני קליטה +הוצאות דחופות - גזברית.

נדרשת חפיפה למנהל תא דלק ועדכון התיק- מנהל מכלול לוגיסטיקה.

4. התייחסויות משתתפים :

א.

ר

מנהל מכלול אוכלוסייה:

1) תיק החירוס מעודכן ומתעדכן באופן שוטף גס על המסגרות עליהם יש לנו אחריות ישירה וגם על

מסגרות שבאחריות משרד הבריאות.

2) בחפיפה יוקצה זמן לפרק החירוס.

3 נדרש להוציא את המחליפה להכשרה.

64 אין שינוי בתחוס המועצה הדתית (תחוס החלליס).

ס. מנהלת מכלול חינוך:

1) התיקיס מעודכניםס.

2) מיומניס בהפעלת שמרטפיות.

3) מומל להוציא את מנהלת תחוס הגיל הרך להכשרה.

מנהל מכלול הנדסה :

1 הייתה ועדיין קיימת תחלופה גדולה בכייא.

2) רשימת כייא לתחנות חלוקת מיס קיימת ותואמה הדרכה. הנתוניס יועברו לממונה חירוס ובטחון

ולנציגת מעיינות השרון.

ס. מנהל מכלול לוגיסטיקה:

1) מחר מתקיימת פגישה אגפית בנושא החירוס.

2) הנושאיס שהועלו יטופלו.

מנהלת כ'יא :

1 בתאריך ה 28.12.20 עודכנו כלל רשימות המרותקים ויצאו כתבי מינוי בהתאם.

2) ממתינה לעדכון של מפעילי מתקני הקליטה בכדי לרתקס.

מבקשת להסדיר את נושא היותו של ביייס רימון מתקן קליטה.

דוברת :

1) תיק החירום מעודכן.

2) ביצעה הכשרה לאחרונה.

3 תתקיים פגישה עס מנהל המוקד העירוני ליישור קו טרס הכשרת המוקדנים.

מנהל מוקד עירונל:

1 מבקש לצאת להכשרת מנהל מכלול דוברות ומידע לציבור.

2) קיימיס 6 מתנדביס כולל דוברת אמהרית ודוברי רוסית.

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

2

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ח.

מנהל מרכז קהילתי:

1) מבקש מכל מנהלי המכלוליס להעביר רשימת צרכיס למתנדביס ולמשימות צפויות.

2) ערוכיס לנהל שמרטפייה בחירוס במרכז הקהילתי.

3 פקעייר+ כבייא אמוריס לשבת בחירוס במרכז הקהילתי.

מנהלת תא פסיית :

1 תיק מלייח עודכן.

2) תיק נתוני כייא עודכן.

3 התקיימה חניכה עייי נביגי משרד הפניס למנהלת התא עס כניסתה לתפקיד.

מנהלת תחוס החירוס במעיינות השרון:

1 מבקשת לקבלת את רשימת מנהלי וסגני תחנות חלוקת מים.

2) מבקשת לעדכן על תאריך הדרכה למנהלים ולסגני תחנות חלוקת מים.

3 :ועבר לעירייה נספח מעיינות השרון לחירוס לשנהייע 21.

4) התאגיד מתוכנן לביקורת במהלך פברואר. מועד יועבר לרלוונטיס ונדרשת השתתפות הנציגיס

בחלק מהביקורת.

5 סיבום מנב''ל/רמ'י'ט הועדה:

א.

תחוס החירוס הנו באחריות כל בעל תפקיד בתחומו ויש לעסוק בו בשגרה כחלק בלתי נפרד. ממונה

החירוס והביטחון עומד לרשות בעלי התפקידיס להדרכה ייעוץ וליווי- אחריות מנהלי המכלולים.

יש לוודא כי כל בעיית שנדרשים להכשרות יוצאיס להכשרות- אחריות מנהלי מכלולים.

יש לבקש הכשרות עבור כל מי שרק אפשר להוציאו (ויקי, גלי, שי ועוד)- אחריות מנהל חירום ובטחון.

תחוס המתנדבים- יש לתקף מול המרכז הקהילתי את הצרכיס והשיבוצ השמי של המתנדביס- באחריות

מנהלי מכלולים.

סוגיית תחנות חלוקת מים- עד סוף חודש פברואר יש לסייס את נושא השיבוציס, ההדרכה והנוהל מול

מעיינות השרות וממונה החירוס ובטחון- אחריות מנהל מכלול הנדסה.

יש למנות ממלא מקוס לתא חשמל עד למינוי בעל תפקיד. על ממלא המקוס לבצע ת התהליכיס

נדרשים- אחריות מנהל מכלול לוגיסטיקה.

נוהל הפעלת תקציב בעת חירוס- אושר ויועבר לממונה חירוס ובטחון- אחריות רמ''ט.

יש לפתוח ספריית ידע בנושא החירוס במסמכי וורד. על מנהלי המכלוליס להעביר את תיקי התירוס

בוורד לממונה החירוס והביטחון שיזינס לאופיס לייט- אחריות ממונה חירום ובטחון.

ידיעתכם/טיפולכם,

בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירוס ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר,

סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנכייל,

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1