פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 6

לשכדת מנלי"ל עידיית כפד יונה |

עמות 6 של - שיכות, 6 285

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מתאריך 19.1.2021 - בזום

מכרז מס' 06/2021 - מכרז להפעלת מרכז יום טיפולי סיעודי.

נוכחים: צבי ימין-יו''ר ועדה, עמית אזולאי- חבר ועדה, שי רומנו- חבר ועדה

נוספים: ששי מגידו-מנכ'יל ענבל דרור היימן- גזברית העירייה, שלומית גבע יועמייש, , עו'יד

רינה לפידות יועצת משפטית למכרז. עו'יד רחל ינקוביץ רועה. אלברט מור מנהל האגף

לשירותים חברתיים.

בהתאם להחלטת ועדת מכרזיס מיוס 6.1.2021 , מונתה ועדת משנה לצורך השלמת הניקוד של

הצעת העמותה המציעה , לאחר שנערך הריאיון למציעה ,בפרק האיכות, הושלס הניקוד של

ההצעה ביחס לנושאים : הצגת תכנית ההפעלה והתוכנית העסקית אשר הוצגו בפני הועדה

המראיינת.

אלברט מור מנהל האגף לשירותים חברתייס סקר את עבודת צוות הבחינה וכן את סיכוס עבודתו

(מצ'/ב חוו''ד מקצועית של אלברט מור ). הוועדה התכנסה בתאריך 14 ינואר 2021 ובהשתתפות

נציגי עמותת אלווין וכו צוות הבדיקה.

עו'יד רינה: בהמשך לראיון שנערך למציע בהתאס לתנאי המכרצז ולצורך השלמת הניקוד, עולה כי

הניקוד בגין הצגת התוכנית העסקית של המציעה כאשר הציון המירבי 10% נוקד עייי הצוות

המקצועי ב 8%. הצגת תוכנית ההפעלה בהתאס לתנאי המכרז נוקדה בציון מירבי 30% והצוות

המקצועי העניק ציון של 25%. לאחר ניקוד 2 הפרמטרים לעיל ניתן להוסיף את יתר אמות המידה

שנבדקו כאשר כישוריו המקצועיים של המועמד לניהול המרכצ יום, הניקוד המירבי הינו 15%

ועפייי פירוט הניסיון בהתאס לנדרש, סעיף זה קיבל את מירב הנקודות - 15%.

בפרמטר של איכות צוות העובדיס הנדרש להפעלת המרכז, באמות המידה לאיכות, התנאי היה כי

עבור כל עובד בעל ניסיון העולה על 5 שניס מעבר ל 50 עובדיס יהיה 2% על כל עובד כאשר הניקוד

המירבי הוא 30%. מאחר והמציע לא הציג רשימת עובדים וקוייח מעבר ל50 עובדיס הוא אינו

זכאי לניקוד באמת מידה זו.

בפרמטר המלצות מקבלי השירותים, וכפי שעולה משיחות הממליצים, הניקוד המירבי הינו 15%

כאשר כל המלצה זכתה ב 3% .הניקוד המירבי הינו 15%.

לסיכום אנו מגיעיס ל63%.

לשאלת הוועדה עונה אלברט כי העמותה ביכולת המקצועית שלה לספק מענה בנושא כייא וגס

0 | טל 077-5671122 | |11 מגוח ה מסץ--131! | עיריית כפר יונה 1

לשוכת מנלייל עידיית כפד יננה |

עמות, 0 של - שיכות 0 255

בנושא תוכניות מקצועיות, העמותה הוכיחה עצמה בכפר יונה וגס בעריס אחרות באר עפייי

המלצות שקיבלנו ובזמן שנדרשו להציג את מסי העובדיס שיש להס בעמותה, הס הציגו להערכתי

את הצוות הרלוונטי לכפר יונה בלבד ולכן הפער בניקוד. הפער אינו מעיד ואינו פוגס ביכולת שלה

לתת שירות.

עוייד רינה: עפייי אישור רוייח שצורף להצעת המציע כי בשנים 2017/19 העמותה העסיקה 1200

עובדיס דבר המעיד על יכולת העסקה והפעלת כייא הנדרש לטובת הפעלת המרכז בהתאם לתנאי

המכרז. מאחר והמציע לא הוכיח את אמת המידה כפי שנדרש הכולל ניסיון וקוייח מעל 50

עובדים, אינו וכאי לניקוד שנקבע לאותה אמת מידה בשיעור 30%.

הן מההתרשמות מהצעת המציע והן מהראיון שהתקייס עימו לצורך הצגת תוכנית ההפעלה

והתוכנית העסקית וכן כלל המסמכיס שצורפו המציע הוכיח את יכולותיו וכן קיימת שביעות רצון

מפעילותו רבת השנים כך שהפער בין הניקוד לבין ההתרשמות של הצוות המקצועי נוצר מאי

הצגת הדבריס בהתאס לאמת המידה אך יחד עס זאת, עבודתו בפועל וההתרשמות מהמציע

גוברת על פני סיכוס הניקוד בהתאס לתנאי המכרז.

החלטה:

צביקה ימין: בהמשך לוועדת המכרזיס מ-6 ינואר 2021 בהתאס להחלטה זו, להשלמת ניקוד

המציע הוקמה ועדה בה השתתפו צביקה ימין יוייר ועדת מכרזים, ששי מגידו מנכייל העירייה,

ענבל דרור היימן גיזברית העירייה ואלברט מור מנהל האגף לשירותיס חברתייס, לאחר קבלת

חווייד משלימה מעוייד לפידות וכן חווייד מקצועית עולה כי המציעה עמותת אלווין השלימה את

הצגת הנתוניס והמסמכיס הנדרשים לפי כללי המכרז וכפי שעלה בוועדה כאשר הניקוד הסופי

שנקבע הינו 63%. יחד עס זאת היתה התייחסות רחבה של אלברט מור מנהל האגף לשירותים

חברתיים ועוייד לפידות, בהתייחס לפער בין מכרז איכותני לבין הציון, כאשר ברור לכולנו כי

מדובר בעמותה איכותית ורצינית שלדעתנו תספק את השירותיס הנדרשיס וכפי שעלה, הפער נובע

בציון מאי הצגת הנתוניס ביחס לסעיף כח האדס (המהווה 30% מכלל הניקוד ) עייי החברה

המציעה כנדרש.

ממליץ לאשר את זכייתה של עמותת אלווין במכרז.

הצבעה:

פה אחד

צבי ימין

יו'יר ועדת המכרזים

מאשרת/לא מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

שושי כחלון כידור

ראש העירייה

0 | טל 077-5671122 | |11 מגוח ה מסץ--131! | עיריית כפר יונה 1