פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 4

לשכדת מנלי"ל עידריית כפר יונה /<

עָמות 0 של - יכות 0/ 285

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מתאריך 12.4.2021

נוכחים: צבי ימין-יו'יר ועדה, עמית אזולאי- חבר ועדה, עומרי פרבר- חבר ועדה.

נוספים: ששי מגידו-מנבייל, ענבל דרור היימן- גזברית העירייה, שלומית גבע -יועמייש.

מכרז מס' 04/2021 - מכרז למתן שירותים משפטיים לעיריית

מהות המכוז:

העירייה מבקשת לקבל שירותיס משפטיים מעוהייד חיצוני אשר הינו בעל ניסיון, מומחיות וידע

מוכח בתחוס המוניציפאלי והמנהלי, על מגוון תחומיו, אשר יעניק לה שירותיס משפטייס בהתאסם

לפירוט הבא ובהתאס למסמכי המכרז:

א. ייעוץ שוטף למחלקות העירייה, עפייי הנחיות המנהל לצורך כך עוהייד נדרש להקצות עוהייד

חצי יוס בשבוע, לכ- 5 שעות בכל פעס, למתן מענה למחלקות העירייה לליווי שוטף.

ב. ליווי מחלקת הנכסיס של העירייה בתחוס המקרקעין והרישוס.

ג. הכנת מכרצים וחוזיס לרבות ייצוג העירייה בהליכיס משפטיים הנובעיס מחוזיס ומכרזיס אלו

לרבות ייצוג בערכאות לרבות ייצוג בצווי מניה ועתירות מנהליות.

ד. תגבור וסיוע ללשכה המשפטית הפנימית בהתאס לנדרש מעת לעת, עפייי הנחיות המנהל.

ה. שירותי ליטיגציה בפני ערכאות שיפוטיות ומעין-שיפוטיות, בפרט במתן מענה על השגות

וערריס בארנונה, בתיקי נזיקין עד לגובה ההשתתפות העצמית של העירייה ובענייני מקרקעין

ונכסים.

למכרז הוגשו ל הצעות :

שם המציע

משרד עוייד עופר שפיר

שרקון, בו עמי, אשר ושות!

משרד עוייד לפידות

עוייד גדעון פישר

עוייד חייקין לזר

עוייד ויינברגר ברטנטל

אליאס בן אריה עורכי דין

פריש-שפרבר ריינהרץ ושות' משרד עורכי דין

אייל נון, נבון, ממן, באך ושות' משרד עורכי דין

0 | טל 077-5671122 | |11 מגוח ה מסץ--131! | עיריית כפר יונה 1

עידיית כפד יונה |

עמות 6 של - שיכות, 6 285

לשוכת מנכיל

מצ''ב חוו''ד משפטית- עוי'ד שלומית גבע

בהתאס לבדיקה של כלל ההצעות - כל המציעיס עמדו בתנאי הסף של המכרז. האמור במכרז על

מחיר בלבד ולכו מאחר שכלל ההצעות כשרות לדיון יש לבחון מי ההצעה הזולה ביותר. כמו כן,

מפנה את הוועדה לסעיף 11 בחווייד ומעדכנת כי במקוס החסר לעניין מספר עורכי הדין הנמניס

עס המשרד גדעון פישר ושות', מדובר ב 40 עורכי דין.

החלטה: לאור האמור שגדעון פישר ושותפיו משרד עוייד שהצעתו בסך 27,500 שח בחודש +

מעיימ הינה ההצעה הזולה ביותר ביחס לשאר המציעים לכן הצעה זו זוכה במכרז.

הצבעה:

מאשריס פה אחד.

מכרז מס' 02/2021 - מכרז למתן שירותי גבייה משפטית

מהות המכרז:

העירייה פרסמה מכרץ 02/2021- מכרו למתן שירותי גבייה משפטית לשם גביית חובות הנובעיס

מתשלומי ארנונה, ו/או פסקי דין ו/או היטלי השבחה ו/או היטלים ו/או אגרות שלא שולמו

לעירייה, וחובות נוספיס כדוגמת אגרות, קנסות, במסגרת פיקוח על חנייה, הכל כפי שיוחלט

עליהס מעת לעת וזאת עייי נקיטת הליכיס משפטיים הכולליס הגשת תביעות לערכאות

השיפוטיות המתאימות ו/או נקיטת הליכי הוצאה לפועל במטרה לאכוף על החייביס פירעון חובות

פסוקים.

למכרז נקבע אומדן גביית שכייט כאחוז מסכוס ששולס בפועל מפסיקה לטובת העיריה, ושקלול

ניקוד כדלקמן:

פסיקה עד 50,000 ₪ | פסיקה שבין -50,001 | פסיקה מעל 300,000

0 שי''ח ₪

אומדן 10% 7% 5%

ניקוד 0 נקודות 0 נקודות 0 נקודות

למכרז הוגשו 2 הצעות:

חמד ושות' עורכי דין

רד חברת עורכי דין

מצ'/ב חוו'יד משפטית-

עו'יד רינה לפידות:

שני מציעיס חמד ושות' ורד חברת עוייד עומדיס בתנאי הסף.

שקלול הצעת מחיר:

1. מבחינת ההצעות עולה כי הצעת המחיר של רד חברת עורכי דין, הינה הצעה נמוכה באופן

חריג מהאומדן ביחס לכל פרמטר נבחן, ובדגש על אחוז שכ''ט הפסדי לתביעות של

עד 50,000ש/'ח אשר הועמד על -- 0% !!! , בהתאם לכך נדרש לבצע הליך של שימוע

לצורך בירור עס המציע לבחינת סבירות היקף הצעת שכייט.

2 בבחינת ההצעות עולה כי 2 המציעיס עומדיס בתנאי הסף למכרז, כשבהתאם להוראות

המכרז נקבע כי בחירת הזוכה תתבצע בהתאס לאחוז שכר טרחה הנקוב ביחס לגובה

התביעות, ושקלול ההצעות.

1 יש לבצע הליך של בירור עס המציע יירד חברת עורכי דיןיי אשר נקב בהצעה הזולה יותר

0 | טל 077-5671122 | |11 מגוח ה מסץ--131! | עיריית כפר יונה 1

לשכדת מנלי"ל עידריית כפר יונה 2

סמות 6 כ - 6 יכות 0 =

בכל הפרמטרים, ובהתאס לכך לקבל החלטה לזוכה במכרז.

2. לאחר קיוס השימוע יש לשקלל את ההצעות ביחס לאומדן.

החלטה:

חברת רד עוייד הינה ההצעה הנמוכה ביותר כאשר פרמטר שכר טרחה הפסדי תביעות של עד 50

אשייח עומדת ההצעה על 0%. יתרה מכך אי תשלוס שכר טרחה עלול לפגוע בייצוג איכותי

ובמוטיבציה לטובת העירייה. בשל האמור נכון הוא לקייס שימוע למציע ייחבי רדיי כמו כן נבקש

לקבל נתוניס מגזברית העירייה ביחס לכלל התביעות העומדות על 50 אשייח. בנוסף נבקש לקבל

את היחס בין ההוצאות לפועל לתביעות חוב.

הצבעה:

מאשריס פה אחד.

מכרז מס' 01/2021 - מכרז למתן שירותי מדידות נכסים עבור חיובי ארנונה

מהות המכרז:

העירייה פרסמה מכרז 01/2021- מכרז למתן שירותי מדידות נכסים עבור חיובי ארנונה

המדידות לצורכי ארנונה תעשנה על מנת לעדכן את מסד הנתוניס של העירייה, בכל הקשור

והכרוך בחיובי ארנונה, שהעירייה מחייבת את מחזיקי הנכסיס בתחוס שיפוטה. המדידות יתאמו

את הוראות הדין בעניין ואת הוראת צו הארנונה המעודכן של העירייה כפי שיהיו במועד ביצוע

המדידות בפועל.

מועד אחרון להגשת ההצעות היה ליוס 3.2.2021 בשעה 12:00.

ביוס 6.1 פנתה לעירייה מנהלת מח' מכרזיס והתקשרויות של חבי מילגס בבקשה לדחות את מועד

הגשת המכרז שכן לאור הנחיות הממשלה בדבר החמרת הסגר בשל נגיף הקורונה, חברתס עובדת

בצמצוס כח אדס משמעותי. לאור כך ולאור שאר ההגבלות הקיימות , בנוגע להגבלת תנועה

והתקהלות, העבודה על הכנת המענה להצעה נפגעת.

העירייה נענתה בחיוב לבקשת חבי מילגם ופרסמה הודעת הארכת מועד הגשת המכרז ליום

1. כמו כן נקבע כי על הערבות להיות בתוקף עד 30/5/2021 הוא המועד המוארך למועד

המקורי.

למכרז הוגשו 6 הצעות :

א. חברת א.ש.ד ניהול נכסיס בעיימ - ההצעה הוגשה ביוס 18.2.2021 בשעה 09:17

ב. חברת זייד אורניב - ההצעה הוגשה ביוס 16.2.2021 בשעה 09:39

ג. חברת ייש.ל.מיי - ההצעה הוגשה ביוס 18.2.2021 בשעה 09:20

ד. חברת 'יאינטרטאוןיי - ההצעה הוגשה ביוס 18.2.2021 בשעה 10:06

ה. חברת 'ימידות שירותיס מוניציפליים בעיימיי - ההצעה הוגשה ביוס 18.2.2021 בשעה 10:44

ו. חברת יימילגם'י ההצעה הוגשה ביוס 18.2.2021 בשעה 25 :14 לאחר המועד האחרון להגשת

הצעות.

חוו'יד משפטית- עוייד רינה לפידות:

מתוך 6 הצעות שהוגשו למכרז זה, רק 2 הצעות עומדות בתנאי הסף והן הצעותיהן של חברת

ייש.ל.מיי וחברת יזייד אורניביי, וזאת מהטעמים שפורטו בפתח חוות דעת.

בהתאם לחווייד המשפטית נתבקשה חברת ייש.ל.מיי להשליס את נספח 5 למסמכי המכרו(תצהיר

בדבר תשלוס שכר מינימוס.)

חברת ייש.ל.מיי הגישו הצעה בסך 0.85 ₪ בתוספת מעיימ למייר.

חברת ייזייד אורניביי הגישו הצעה בסך 0.91 ₪ בתוספת מעיימ למייר.

האומדן שנקבע במכרז הינו בסך 0.85 ₪ למייר.

ת 4 כפר יונה 403000 | טל': 077-5671122 | |11 חנווו ה מסץ-131:! | עיריית כפר יונה +"

לשכדת מנלי"ל עידריית כפר יונה /<

עָמות 0 של - יכות 0/ 285

צביקה: מבקש לחדד את נושא ההגשה המאוחרת של חברת מילגם לעניין אי ציון הארכת השעה

במועד ההארכה של העירייה.

עוייד רינה: המועד המקורי נקבע ל3/2/2021 בשעה 12:00. העירייה האריכה את המועד לבקשת

חברת מילגם. במועד המוארך נקבע התאריך בלבד ולא צוינה השעה.

שלומית: הפסיקה קבעה כי לא ניתן לקבל הצעות במכרז שהוגשו באיחור, אפילו באיחור של

מספר דקות. יחד עס זאת, החריג לכלל הוא מקוס שבו התנהלות העירייה היא זו שהיתה עשויה

להוביל לטעות. ככל שוועדת המכרזיס תשתכנע כי בנסיבות העניין הטעות נבעה או עשויה היתה

לנבוע מאופן הפרסוס שנעשה עייי העירייה בהתייחס למועד ההגשה מבלי שצוינה שעת ההגשה,

הרי שאז יש לקבל את ההצעה ולא לפסול אותה מטעס זה.

עמית: חושב שפרסוס העירייה אכן גרס להטעיית המציע.

עמרי: חושב שלא צריך לפסול את מילגס עקב הנסיבות.

סיכוס: בהתייחס לחברת מילגס לגבי מועד הגשת ההצעה, ביחס לשעת ההגשה ניתן להניח

שאחריות העירייה גרמה לאי הבנה וזאת מכיוון שבהארכת המועד לא היתה התייחסות לשעת

ההגשה אלא רק לתאריך. לכן הצעת ההחלטה היא לקבל את הצעת חברת מילגם ולדון בה לגופה.

החלטה:

מחליטים כי הצעת חברת מילגם הוגשה במועד ותידון לגופת.

לעניין הערבויות :

עפייי חווייד משפטית מפורטת, מתוך 6 הצעות שהוגשו למכרז, רק 2 הצעות הגישו ערבות מכרז

שתואמת את המועד המוארך (30.5.2021).

החברת הן: חברת ש.ל.מ וחברת זייד אורניב.

רק שתי חברות אלה שהגישו ערבות מכרז שתואמת את תנאי המכרז המתוקנים, עומדות בתנאי

הסף ורק הן עומדות לדיון בפני וועדת המכרציס.

הצעתה של חברת ש.ל.מ היא ההצעה הזולה מבין שתי ההצעות הכשרות במכרז, לכן היא ההצעה

הזוכה.

החלטה:

מחליטים לאשר את הצעתה של חברת ש.,ל.מ כהצעה הזוכה במכרז.

צבי ימין

ויר ועדת המכרזים

מאשרת/לא מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

שושי כחלון בידור

ראש העירייה

0 | טל 077-5671122 | |11 מגוח ה מסץ--131! | עיריית כפר יונה 1