פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה ₪0

2

עמות, 0 זיל . איכות 6/ 295

1][|.|1

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 18.4.21

בללי

א. בתאריך ה 18.4.21 התקיימה ועדת מלייח. בוועדה השתתפו: מנכייל, מנהל מכלול הנדסה, צנהל מכלול

לוגיסטיקה, מנהלת מכלול אוכלוסייה, מנהלת מכלול כייא, מנהל מכלול דוברות ומידע לציבור, מנהלת

גנייי (נציגת מכלול חינוך), מנהלת תא פסייח, מחזיקת תא חירוס בתאגיד מעיינות השרון.

ב. מהועדה נעדר: מנהל מכלול מרכז קהילתי.

מטרת הוועדה

א. הצגת סטאטוס היערכות לחירוס ומימוש סיכוס דיון קודס.

ב. המשך ההיערכות לעדכון תיק אב לחירוס 2021.

ג. | עדכון איוש בעיית במכלוליס ופעריס.

להלן הנושאים שעלו בוועדה ע''י ממונה חירוס ובטחון

א. עיקרי הטיפול במשבר מיסם עייי נציגי תאגיד המיס (איוס הייחוס, אופן ניהול משבר מים, חלוקת אחריות

בין העירייה לתאגיד, דוגמאות לתפקידי העירייה באירוע).

ב. עדכון גאנט היערכות לביקורת.

1 ינואר- השלמת עדכון תיקיס (בעיקר לגבי לקחיס מהקורונה, נהלים, נתוני בעלי תפקידים, היכן וכיצד

עובדיס בחירוס (אמצעים, פורמטים וכיובי)- טרם הועברו חומרי הנדסה, שפ'י'ע, דוברות ומידע

לציבור, אוכלוסייה הועבר חלקית.

2) תחילת פברואר: פ.ע אישיות איתי לבדיקת מוכנות והעברת מקל במקוס בו ישנה החלפת בעלי

תפקידים + העברת עדכוניס בנוגע לתיק האב העירוני - טרם בוצע עם ההנדסה.

3 תחילת מרצ ועדת מלייח- עדכון על מתכונת תרגיל רשותי.

6 ועדת מלייח אפריל- סיכוס ההיערכות לתרגיל ומוכנות המכלולים.

5 20.4.21- הצגת תרחיש התרגיל למנכייל עייי פקעייר.

6 23.5.21- תרגיל רשותי ככל הנראה במתאר ירי טיליס.

7 אמצע יוני- מפגש של החיימ עס כל מנהל מכלול לביקורת מקדימה לקראת ביקורת מקדימה.

8 12.9.21- ביקורת מקדימה.

9 אמצע אוקטובר-ועדת מלייח.

0) 7.11.21- ביקורת רשותית תלת שנתית.

ג. | יש לוודא את יציאת בעיית להכשרות לחירוס עקב החלפת בעלי תפקידים:

1 מנהל מכלול לוגיסטיקה- השתלמות בפברואר- בוצע.

2) מנהלת מכלול אוכלוסייה- השתלמות שמתחילה באפריל- נרשמת.

3 דוברות ומידע לציבור- נרשמו הדובר ומנהל המוקד- נרשמו , ממתינים לאישור.

64 בחציון בי- מנהל/ת מכלול חינוך (אוקטובר).

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 05-8971140 | |1 ומנוגת התסץ-זגו 1

מחלקת בטחון ועועת חידום עידיית כפד יונה

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ד. כלל מנהלי מכלוליס נדרשיס ל:

1 יש להעביר למנהל מכלול מרכז קהילתי את הדרישות לבעיית של מתנדביס וכמויות, לאחר מיכן

לרכזס ולתדרכס בהיבטי החירוס ותפקידס בעת חירוס.

2) הכנת תיקי חירוס מעודכנים.

קיוס פגישות עס מנהלי התאיס במכלול ואישור התיקיס שלהם.

6 לשבת עם מנהלת כייא ולוודא שיבוץ מסיי 2+3 למנהל מכלול ומס' 2 למנהלי כל התאים.

5 השלמת כלל העזריס הנדרשיס לחירוס תוך התייחסות למצב בו מחשביס לא יעבדו עקב בעיית חשמל.

ה. מכלול כייא:

1 ריתוק כלל בעיית במרכוּי הקליטה (4 .

2?) ווידוא כי כלל העובדיס החדשיס משובציס לחירוס.

ו. | מכלול הנדסת:

1

0

5

64

5

6

תיקוף תכנית המענה לניהול משבר מיס בשיתוף תאגיד המיס +סדייכ המפעיל את הנקודות+

מתנדביס כולל תדרוכס+ האמצעיס הנדרשיס להפעלת נקודות אלו.

השלמת/קבלת רשימת מתנדביס לתחנות חלוקת מיס ותדרוכס.

חפיפה/תדריך למנהל תא חשמל ועדכון התיק.

עדכון רמות שירות עירוניות.

כתיבת תיק חירוס למכלול+ לכל מנהל תא.

ביצוע מפגש הדרכה למנהלי התאיס.

ז. מכלול לוגיסטיקה:

1

)2

3

64

65

6

כתיבת תיק חירוס למכלול+ לכל מנהל תא.

חפיפה למנהל תא דלק ועדכון התיק.

העברת מבנה מכלול מעודכן.

עדכון מבנה ארגוני.

עדכון רמות שירות עירוניות.

עדכון נתוני משכייל.

ח. מנהל מכלול אוכלוסייה:

1

)2

3

6

65

עדכון מבנה ארגוני.

פירוט שמי של בעלי תפקידים עייפ שיבוצס.

עדכון רמות שירות עירוניות.

עדכון תחוס החללים.

ריענון הכשרה בסיסית למכלול בעזרת הרפרנטית/נציג פקעייר .

רח' שרת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 40 ררקפ 8-פס | !1.1 נווגת. וס

מחלקת כטחון ועועת הידום עידיית כפד יונה :₪

עמות, 0 יל . איכות 0/ 295

ט. מכלול חינוך:

1) ריענון הכשרה בסיסית למכלול עייי הרפרנטית.

י. | דוברות ומידע לציבור:

1) הכשרה ותרגול מתנדביס כולל דוברת אמהרית ודוברי רוסית.

2) הכשרה בסיסית למכלול באמצעות הרפרנטית.

יא. מכלול מרכו קהילתל:

1 השלמת גיוס מתנדביס למכלוליס השוניס.

יב. מנהלת תא פסיית:

1 יש לוודא שכלל בעיית במתקני הקליטה מרותקים לשעייח (בתיאוס עס מנהלת כייא) וביצוע לומדת

פסי'ח (בתיאוס עס מנהלת אגף החינוך וקבייט מוסייח).

2) מרכזי הקליטה- השלמת סדייפ, תיאוס הביצוע, האמצעיס הנדרשים, מיקומס ומשיכתם.

4. סיכום מנכ''ל/רמ''ט הועדה:

א. יש לבצע את השלמת כלל הפעריס והעברתס לממונה חירוס ובטחון עד לתאריך ה 13.5.21.

ב. ממונה החירוס ובטחון יציג לרמייט ב 16.5.21 את סטאטוס הביצוע.

ג. | באחריות ממונה חירוס ובטחון לזמן את מנהלי המכלוליס שיהיו להס פעריס בהיערכות להצגתס בפני

הרמייט.

5. ידיעתכם/טיפולכם,

6. בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירוס ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר, מנכייל

סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנהלי מכלולים, מנהל מוקד, נציגת תאגיד המיס

קבייט מוסייח

ת 1 כפר יונה 403000 | טל': 09-8971167 | פקס: 140ר7פ9-8ס | 1.11 נוורו ה 70