פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 2

לשוכת מנכי"ל עידיית כפד יונה 60%

/

עמות, 0 של - שיכות 0 255

יייט תמוז, תשפייא

9 יוני, 2021

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מתאריך 22.6.2021

נוכחים: צבי ימין-יו'יר ועדה, עמית אזולאי-חבר ועדה ,עומרי פרבר- חבר ועדה.

נוספים: ששי מגידו-מנב'יל, ענבל דרור היימן- גזברית העירייה, שלומית גבע -יועמ'יש, נאור

דוידי סגן גיזברית העירייה, מיטל ששון מנהלת מחלקת התשלומים העירוניים.

מכרז מס' 02/2021 - מכרז למתן שירותי גבייה משפטית

ביוס 1.6.2021 התכנסה ועדת מכרזים אליה הוזמן המציע עוייד דודי רד, רד חברת עורכי דין , על

מנת לתת הבהרות להצעתו שהיתה ההצעה הזולה יותר והאס לדעתו יוכל לעמוד בה.

חברת רד ענתה על שאלות ועדת המכרזיס ובעקבות כך נתבקשה חווייד משלימה של עוייד רינה

לפידות וכן נתוניס נוספיס של הגזברות.

ביוס 20 יוני 2021 הועברו לחברי ועדת המכרזיס חוויד המשפטית ונתוני הגבייה בנושא.

בפתח הישיבה ניתנה סקירה של יוייר הועדה צביקה ימין על סיכוס הישיבה האחרונה וכן את

בקשות הוועדה.

עוייד שלומית גבע: מקריאה את חווייד של עוייד רינה לפידות גס לאחר השלמת הפרטים עייי צוות

העירייה. כפי שמתואר בחווייד המשלימה של עוייד לפידות על מנת לפסול את ההצעה הזולה יש

לבחון את קיומס של שני תנאים: תנאי אובייקטיבי ותנאי סובייקטיבי. חווייד מצביעה על כך

שההצעה העומדת על 0% בהסתמך על הנחה כל התיקים ינותבו ישירות לטיפול ההוצלייפ מעמידה

את ההצעה כהפסדית. זאת ועוד, לאור עמדת המציעה כי יכול ויקרה מקרה בו תבקש להשתחרר

מההסכם במצב בו 70% מהחובות נכלליס בקטגוריית חובות עד 50,000 ₪ ולא ינותבו כתיקי

הוצלייפ, מצב שיביא לחוסר כדאיות כלכלית, המציעה לא תוכל לעמוד מאחורי הצעתה והסיכוי

שתבקש להשתחרר מההסכם הינו גבוה.

ענבל דרור: מקריאה ומבהירה את התייחסותה המקצועית וכפי שהועברה לוועדת המכרצים. כמו

כן עדכנה את ועדת המכרזיס בדבר המלצות על אותן אספה על חברת חמד ושות' בעיימ.

צביקה ימין: מקריא את הפרוטוקול מהישיבה הקודמת. כמו כן מסכס ואומר, לאחר קיום ועדת

מכרזיס בתאריך 12.4.21 הוגשו 2 הצעות :

חמד ושות' - חבי עוייד.

יירד חברת עורכי דין''.

הצעת יירדיי הייתה הנמוכה ביותר באופן חריג מהאומדן ביחד לכל פרמטר שנבחן והדגש על אחוז

שכר טרחה הפסדי לתביעות של עד 50,000 ₪. אשר הצעה זו עמדה על 0% שכר טרחה.

בהתאם לכך החליטה הועדה לקיים הליך של שימוע וללמוד פרטיס עס המציע לבחינת סבירות

היקף הצעת שכר טרחה ולאחר מכן לקבל החלטה.

אכן, בתאריך 1.6.2021 התקיים הליך הבירור לחברת 'ירד חברת עורכי דיןיי.

במטרה להבין את השיקוליס שעמדו מאחורי הצעתה, העומדת על 0% בפרמטר של שכר טרחה על

חובות של עד 50,000 ₪.

בשימוע ניתן היה ללמוד שהמציע יירד חבי עורכי דיו" בנתה את הצעתה בהסתמך על כך שהעירייה

תנתב את כל החובות עד לסכוס של 50,000 ₪ להליכיס של הוצאה לפועל, כאשר המציעה תזכה

לשכר טרחה מהטיפול מול תיקי הוצלייפ.

ת 4 כפר יונה | טל': 077-5671122 | |11 חנוות מסץ--131! | עיריית כפר יונה +"

לשכדת מנלי"ל עידריית כפר יונה /<

עָמות 0 של - יכות 0/ 285

כאשר הבינה המציעה שיש גם אפשרות של טיפול לא רק באמצעות הוצלייפ, ציינה המציעה

במסגרת השימוע שאם לא תהיה לה כדאיות כלכלית, תבקש מהרשות (עירייה) לפטור אותה

מהמכרז.

ניכר שהמציעה יירד חברת עורכי דין'' כאשר הגישו את ההצעה לא היו מודעיס לאפשרות שלא כל

התיקיס מוגשיס באמצעות ההוצאה לפועל.

הועדה התרשמה במסגרת הליך השימוע כי המציעה התבססה על הנחות שאינן מבוססות דיין

שגרס להס להציע 0% שכר טרחה.

חשוב לציין, כי רוב החיוביס מול התושביס הס בקטגוריה של עד 50,000 ₪ ניתן להניח בסבירות

גבוהה כי למציעה לא תהיה כדאיות כלכלית.

מתוך מסמכה של גזברית העירייה, גבי ענבל דרור היימן, שכל תביעה של הרשות מול התושבים

בתיקיס של עד 50,000 ₪, הטיפול בו יובא להחלטת הרשות באיוה אופן יטופל, האס במסגרת

הוצלייפ או בדרך אחרת. הגזברית ענבל ציינה בנוסף והבהירה שלא כל התיקים יובאו בפני הליך

של הוצלייפ.

כאשר אני לומד את ההתייחסות של הגורמיס בכללותס לרבות התייחסות משפטית רחבה

ומעמיקה של עוייד רינה לפידות ושל גזברית העירייה, ענבל דרור חיימן, אני מבין שאני לא יכול

לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר במכרז של המציעה יירד חברת עורכי דיןיי וזאת בהתייחסי

לייצופה פני עתידיי לטובת הרשות ואף לטובת המציעה.

החלטה:

בשל כל האמור, למרות שהצעתה של חבי רד עוייד הינה ההצעה הזולה ביותר, אין לקבלה ואין

לקבוע זכייתה במכרז בשל כל האמור לעיל (הצעה הפסדית הן במישור האובייקטיבי

והסובייקטיבי ובהסתמך על חווייד המשפטית) .

מחליטים לפסול את הצעתה של חב' רד חברת עורכי דין.

הצבעה:

פה אחד.

נותרה לדיון הצעת יחיד הצעתה של חמד ושות' עוייד אשר עומדת בכל תנאי המכרז והיא הצעה

נוספת שהוגשה במכרז. מדובר בהצעה הקרובה לאומדן המכרז בשלושת הקטגוריות כמו כן נבדקו

חלק מההמלצות עייי גזברית העירייה ובסהייכ מסתמנת שביעות רצון וחווייד חיובית מעבודת

המשרד.

החלטת:

לאור האמור מחליטים כי חברת חמד שות' עוייד אוכה במכרז.

הצבעה:

פה אחד.

צבי ימין

יו'יר ועדת המכרזים

מאשרת/לא מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

שושי כחלון בידור

ראש העירייה

רח' שרת 4 כפר יונה 403000 | טל': 077-5671122 | |11 מגוחז מסץ--131! | עיריית כפר יונה +"