פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 2

כפר

5

לשכת מנכ"ל העירייה מ יונה

עול העודון

פרוטוקול שימוע ישיבת ועדת מכרזים מיום 18/7/2022

מכרז פומבי מס' 2/2022 לאספקת ציוד טכני עבור עיריית בפר יונה.

נוכחים: צבי ימין-יוייר ועדה, עמית אזולאי-חבר ועדה, עומרי פרבר-חבר ועדה.

נוספים: ששי מגידו-מנכייל, ליאת בידני-מנהלת רכש ומכרזים, אהרון זהבי - יועמייש וועדת מכרזים, יריב ממן

- מנהל אגף שפייע, אשר אמור- מנהל מחסני העירייה רכש וניהול מלאי, ענבל דרור היימן - גזברית (טלפונית)

נאור דוידי - ס. גזברית, ליאור שוקרון - בעלים ומנכייל גל כיפוף

שלומית : בפקודת העיריות סעיף 170 גי 3 סעיף קטן גי קובע כי /' הגזבר רשאי להיות מיוצג בישיבות כאמור

בסעיף זה על ידי עובד העיריה הכפוף לו שהוסמך על ידו לעניין זה, ואולס בישיבות ועדת המכרזים רשאי

הגזבר להיות מיוצג בהתאם להוראות שיקבע השרי

כיוון שלא נקבעו הוראות עייי שר הפניס אין אפשרות לגזבר למנות מישהו מטעמו ולכן ככלל גזברית העירייה

משתתפת בוועדת מכרזיס כנדרש בחוק.

היוס באופן יוצא דופן ניתנה הסמכה בכתב לנאור דוידי סגן הגזברית בעקבות ענין אישי ולא צפוי שמונע

מהגזברית להשתתף ולכן הוועדה צריכה להגיד שהיא מסכימה לייצוג הגזברית עייי סגנה בנסיבות אלה.

צביקה: לפי מה שהקראת אין בסמכותנו ולכן את היועצת המשפטית, תקבעי.

שלומית: אני רק מייעצת, הסמכות היא של כל רשות מנהלית להפעיל שיקול דעת והוועדה היא רשות מנהלתית,

אבל כן חשוב לי להביא בפניכס את הוראות החוק.

צביקה: איפה הסימוכין שההחלטה היא של וועדת מכרזיס!

שלומית: אתס צריכיס להסכיס לזה שנאור סגן הגזברית ייצג את הגזברית.

עומרי: אנחנו לא צריכיס להחליט

שלומית: החוק קובע שהגזברית צריכה להיות נוכחת ואין התייחסות לאס לא תהיה. אתס כרשות מנהלית

יכוליס להפעיל שיקול דעתכס בנסיבות חריגות אלה, אתס יכוליס להתבסס על השיקוליס הרחביס שבמקריס

חריגיס וחד פעמייס וזה מקרה מבחינה משפטית חריג ויוצא דופן והוועדה מוסמכת לקבל החלטה שכן ניתן

לקיים את הדיון.

הוחלט לבסוף שהגזברית תהיה נוכחת טלפונית בוועדה.

תקציר וועדת מכרזים מיום 5.7.2022:

האמור במכרז מסגרת של אגף השפייע המכרז הינו מכרז מסגרת במסגרתו מבוקש מהזוכה לספק את הטובין

כלי עבודה וחומרי בניה ואינסטלציה מעת לעת בהתאס לצרכי העירייה ועל פי תקציבה ובהתאס להזמנות

עבודה, אספקת הטובין כוללת הובלה ופריקה והתקנה (התקנה - ככל שנדרש) במקום שיקבע עייי העירייה.

לצורך כך פרסס האגף מכרז שכולל את הטובין המבוקשים. מכרז זה חינו מכרז מחיר בלבד! המציעיס התבקשו

להציע אחוז מייטבלת פריטיםיי כמפורט במסמכי המכרז, אומדן המכרז הינו 15% הנחה מהמחירון בטבלת

הפריטים.

סיכום יו'/ר ועדת מכרזים

בתאריך 5.7.22 התקיים דיון ועדת מכרוזיס בנושא מכרז מס' 2/2022 אספקת ציוד טכני לעיריית כפר יונה.

סהייכ הגישו 3 מציעים: גל כיפוף מכרז (2001) בעיימ, די.איי.ויי ישראל שיווק והדרכה בעיימ ו. ח.נ. טכניק מכרז

לאספקה טכנית בעיימ.

סיכום *ו'/ר ועדת מכרזים

לאחר שהתקבלה ההחלטה לקבל את כל הערבויות כעומדות בתנאי המכרז, עומדות בפנינו שלוש הצעות עס

אחוזי הנחה שוניס מהאומדן. גל כיפוף מרכז (2001) בעיימ הציע הנחה של 41%, די איי ויי ישראל שווק והדרכה

בעיימ הציע הנחה של 16% ו ח.נ טכניק מרכז לאספקה טכנית בעיימ הציע הנחה של 17%. הצעת המחיר הזולה

ביותר היא של גל כיפוף מרכז (2001) בעיימ שהציע 41% הנחה כאשר האומדן עומד על 15% הפער בהנחה הינו

% יותר גבוה מהאומדן. מציעיס היועציס המקצועייס והיועצ המשפטי לזמן את המציע גל כיפוף מרכז (2001)

בעיימ ולנסות להבין האס הוא מסוגל לעמוד בהצעה צו. יתרה מכך, התייחס מנהל אגף השפייע בבחינה נוספת

מחוץ למכרז נבדקו פריטיס שבתוך המכרז מול חברות שלא השתתפו במכרז ועולה שגל כיפוף נתן הנחה

משמעותית במיוחד במסגרת ההצעה.

התקבלה הצעת החלטה לזמן את המציע גל כיפוף בעיימ ולהבין ממנו את פשר הצעתו הנמוכה ביותר, בפה אחד.

% צר

0%

לשכת מנכ"ל העירייה מ יונה

עול העודון

דיון 18.7.2022 :

לפני כניסתו של הבעליס של גל כיפוף לשימוע הסכימה הועדה כי יש לבדוק האס המציע הבין את מהות ההצעה

ועל כן שהוא יידרש להסביר את הפער בין 41% שהציע לבין 15% אומדן, האס הבין כי מדובר במחיריס כולל

מעיימ והאם המציע יכול לעמוד בהצעתו.

צביקה: נתת הצעת מחיר 41% האס תוכל לעמוד בהצעתך!

ליאור: זו לא פעס ראשונה שאני מגיש מכרזיס מול רשויות וגופיס ואני לא מבין מאיפה גזרתס אתס את

האומדן, הסכוס שכתבתסם במכרז הוא 400,000 ₪ שזה 0.8% מגל כיפוף, אני עובד מול רשויות כמו עיריית

נתניה, שבייס, פרדסיה וכרמיאל. זה נכון שבשלוש האחרונות היו מהמורות בשווקיס בגלל עליית מחירי חומרי

הגלס ואנחנו עובריס טלטלות אבל אני כמנכייל לוקח כמה פרמטריס ותמחור זה לא תמיד בסדר עדיפות ראשון

פה יש לי עוד שיקוליס כמו להבין את הלקוח, להיכנס לעירייה ואפילו לפעמיס להפסיד אבל זה לא המקרה פה,

אני רצ למרחקיסם ארוכים ולומד את הצרכיס של הלקות כך שבעתיד אוכל גס להרוויח. בתחשיביס שעשיתי

למכרז הזה אני עדיין מרוויח בגלל היתרונות שלי כי אני יד ראשונה, ייבואן יש לי כח קניה גדול ברכש מקומי

והרבה גס קוניס ממני.

ידוע לי כי המחירון כולל מעיימ ואני לגמרי מבין את הפער.

שלומית : הוועדה רוצה לשמוע שאחרי הפער הזה אתה מבין את ההצעה והיא עדיין רווחית.

ליאור: בחרתי מגוון רנדומלי של פריטיס מבין מאות ועל חלק גדול מהפריטים יש לי רווח גס של 60% מהעלויות

שלי ויכול לעמוד בהצעה שלי, ברור שבחלק מהפריטים אני לא מרוויח ואס תזמינו לדוגמא רק מלט אז ברור

שההצעה הפסדית אבל ּה לא המצב. אני הולך לשרת אתכם נאמנה ובנוסף אני תושב כפר יונה.

ליאור יוצא מהישיבה

יריב: אני מתרשס שהוא מבין את ההצעה שלו ומרוויח ועכשיו חובת ההוכחה עליו מבחינת שירות, מחיר

ואספקה שהוא מחויב להס והתרשמתי שהוא מבין.

עומרי : נתן מחיריס כאלה כדי להיכנס לשוק, המחיריס שלו לא קרוביס לרווח, נתן מחירי חדירה. השאלה אס

אחרי שיזכה יתחיל להגיד שאין דגס 8 וייתן משהו חליפי.

יריב: יש לוה מענה במכרז, אס אין לו פריט מהרשימה חייב לתת את אחוז ההנחה על המחיר הנמוך.

עומרי: הכי חשוב שייתן שירות טוב

יריב: מהסקר שעשינו אומריס שגל כיפוף נותניס שירות טוב.

אשר: חושב שהוא יצא מכאן מתוך הנחה שהוא יכול לעמוד במחיריס שנתן בהצעה אבל הוא לא באמת יודע

מה וכמה אנחנו צורכים.

יריב: יש עיריות שעובדות אתו ועד עכשיו לא הייתה שוס בעיה.

סיכום יו''ר ועדת מכרזים

בתאריך 18/7/2022 התקיים דיון בוועדת המכרזיס וביצוע שימוע לגל כיפוף מרכז (2001) בעיימ. בשל העובדה

שהצעתו הייתה נמוכה מאוד מהאומדן. כאשר ההצעה 41% הנחה לעומת 15% הנחה באומדן. בפנינו התייצב

מנכייל גל כיפוף ליאור שוקרון

הצעת החלטה:

לאחר ששמענו את מנכייל גל כיפוף בהתייחס לאחוזי הנחה גבוהיס לעומת האומדן וכן הבין באופן ברור לגבי

המעיימ. בנוסף אמר והציג מדגמי שהוא עדיין מרוויח וכו לאור ששמענו התייחסות מקצועית ומשפטית. לאור

האמור מומל לקבוע על ההצעה הזולה ביותר של גל כיפוף בעיימ כהצעה הזוכה.

החלטה:

פה אחד

צבי ימין

יוייר ועדת מכרזיס

מאשרת/לא מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

שושי כחלון כידור

ראש העירייה