פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

כפר

6

מחלקת ביטחון יונה

₪ עול העורו"

53

אל: מטה מלייח

הנדון : סיכום ועדת מל''ח 29.1.23

1 בללי

א. בתאריך ה 29.1.23 התקיימה ועדת מלייח. בוועדה השתתפו: מנכייל, סגו מנהל מכלול הנדסה, מנהל

מכלול לוגיסטיקה, מנהלת מכלול כייא, מנהלת מכלול חינוך, מיימ מנהל מכלול מרכו קהילתי, מנהל

מכלול דוברות ומידע לציבור, נציגת תאגיד מעיינות השרון, מהנדס התכייל, יועמיישית, גזברית, מנמייר,

מנהלת מוקד שירות לתושב, עי מנכייל והחיימ. מהדיון נעדר עי גזברית (סגן תא פסייח).

ב. ההיערכות לחירוס הנה דבר שבשגרה והתקופה הנוכחית בה ישנה התגברות איומי הפתייע שמאיימים

לגרור את המדינה להסלמה בגזרות שונות מדגישה את חשיבות ההיערכות לחרוס.

2 מטרת הוועדה

שיפור מוכנות העירייה למתן מענה ורציפות תפקודית במצבי החירוס השוניס: שגרה, חירוס שבשגרה ומלחמה

ולקראת אימון הסימולטור החד יומי במסגרת מחזוריות האימוניס.

3 עדכונים

א. האימון מהווה פלטפורמה המדמה מצבי חירוס ואתגריס בסביבה טכנולוגית עס חונכיס מקצועייס למכלול.

ב. לאימון נדרשת היערכות מתאימה הן בריענון תיקים, נהלים, הת*יחסות לתמונת מצב פתיחה וכיובי והן

בתפקוד כמכלול ועל כן נדרש להיערך בהתאם.

ג. האימון כולל את כל בעלי התפקידים ובאחריות כל מנהל מכלול לוודא את זימוניס והגעתס של כל אנשיו.

4. הישגים נדרשים

א. גיבוש תמונת מצב ברשות המקומית, התואמת את המצב בשטח.

ב. קיוס עבודת מטה מתואמת בין המכלוליס השוניס.

ג. ביצוע הערכת מצב בשגרת חירוס, מיקוד בבעיות המערכתיות של הצלת חייס ורציפות תפקודית של הרשות.

ד. יצירת תהליכיס מקצועייס במתן מענה של הרשות : שירותים חיונייס, רציפות תפקודית.

ה. הכרת הפעריס להמשך שיפור המוכנות וגיבוש תכנית עבודה לצמצומס.

5. הנושאים העיקריים לתרגול

א. גיבוש תמונת מצב.

. תרגול מספרי 2.

. קבוצת תכנון.

. נפילות ואתרי הרס העיר.

נן

שש 4( כב

. התקפות סייבר.

=

. קליטת מפונים.

. אתגריס משקייס - חשמל

=

רמביים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339

|ו.וחטרח.3 חסץ-ז3+א.עצצו\ | 699 עיריית כפר יונה

כפר

מחלקת ביטחון יונה

6. מועד האימון:

א. 26.02.2023- אימון במתקן הסימולאטור במפקדת פיקוד העורף (רמלה) בין השעות 300-17:00 :06 (כולל נסיעה

מרוכזת כמפורט בנספח) בהשתתפות כלל בעלי התפקידיס המפורטיס בנספח.

ל. לו''ז אימון סימולטור כלל בעלי התפקידים

| שעות | | תוכן אחריות

התכנסות ברחבת מרכז קהילת? ממונה חירוס ובטחון/מנהלי מכלוליס

נסיעה

התכנסות רשות

דברי פתיחה ראש מנהלת, מפקד נפה, ראש העיר

ריענון עבודת מטה בחירוס מנהלת

הורדת סיפור המעשה + סרט מנהלת

תי אימון מכלולים, עיבוד תרחיש הפתיחה, הכנה מנהלת

להערכת מצב

הערכת מצב רשותית רשות

תרגיל מנהלת

סיכוס אימון מנהלת

10 נסיעה חזרה

8. הכנות לקראת האימון:

א. זימון כלל מנהלי המכלולים לאימון - באחריות הח'ימ.

. זימון כלל בעלי תפקידיס בתוך המכלוליס לאימון - באחריות מנהלי מכלולים.

עדכון תיק אב לחירוס- האחריות הח''מ.

. תיאוס מקדיס במתקן הסימולאטור (מועד יימסר בהמשך)- באחריות הח'/מ+ מנמייר.

. ביצוע רענוניס פנימיים ותיקוף נהליס וסדר פעולות בתוך המכלוליס והתאיס- באחריות מנהלי מכלול.

השלמת פערי כייא במכלולים ובמתנדביס- באחריות מנהלי מכלולים מול מנהלת מבלול ב''א.

הורדת תמונת מצב פתיחה - באחריות הח''מ.

הכנת תמונת מצב פתיחה של המכלול עייב נספת ג'- באחריות מנהלי מכלולים.

. תיאומיס מול פקעייר- באחריות הח''מ.

כיבוד למהלך היוס (קפה, עוגות/עוגיות + א. צהרייס) לכלל המשתתפים- באחריות פקעייר.

יא. הכנת והבאת עזרי מטה לאימון (תיקי מכלול, טבלאות שליטה, טבלת מעקב אירועים, שליטה בנפגעים,

כלי כתיבה וכיוב')- באחריות מנהלי מכלולים.

יב. עדכון תיקי המכלוליס לשנהייע 2023- באחריות מנהלי מכלולים.

יג. הזמנת אוטובוס לעובדיס ביוס אימון הסימולאטור -באחריות הח''מ.

יד. העברת פרטי המתאמניס המגיעיס באוטובוס בפורמט וורד המצייב בנספת עד ל 15.2.2023 להכנת אישורי

ער ער 3 כ 2 5 כ 0

של

כניסה לפקעייר- באחריות מנהלי מכלולים.

יב. העברת פרטי המתאמניס המגיעיס באוטובוס בפורמט וורד המצייב בנספת עד ל 15.2.2023 להכנת אישורי

כניסה לפקע'ייר- באחריות מנהלי מכלולים.

יד. ככלל לא תתאפשר כניסה עס רכביס פרטייס לפיקוד העורף. אישור פרטני יינתן אך ורק לבעלי תפקיד

בודדיס במידת הצורך. ככל וישנו צורך יש להעביר את פרטי המבקש עס הפרטיס הבאים: שס פרטי, שס

משפחה, ת.ז, מספר הרכב, סוג וצבע וזאת עד לתאריך ה 15.2.23 - באחריות מנהלי מכלולים.

רמב'ים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339

|ו.וחטרח.ה הסע-ז3+).ץצ/צ\ | 699 עיריית כפר יונה

% כפר

מחלקת ביטחון יונה

9. סיבום מנב''ל/רמ'יט מל''ח

א. יש להתייחס לחירוס כחלק משגרת העבודה היומיומית.

ב. ככל שהמשימה תהה ברורה והעזריס יוכנו מראש ההיערכות תהה טובה יותר.

ג. זוהי הזדמנות לתרגול שלנו בתנאי מעבדה.

ד. יש לקייס לפחות מפגש אחד של כל מנהל מכלול עס אנשיו טרס האימון.

ה. יש לנתח את תמונת המצב ברמת המכלול ולהשתפר במסירת תמונת מצב מעודכנת ורלוונטית לרציפות

התפקודית.

ו. יש להשתמש בעובדה, משמעות, מסקנה.

ז. באחריות כל מנהל מכלול לוודא שאנשיו מגיעים לאימון עייפ הבנדרש.

0. ידיעתכם/טיפולכס,

1. בברכה,

ירון חוכימה

ממונה חירוס ובטחון

כפר יונה

העתק:

כפר יונה- רי העיר, מנכייל, סי רי העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנהלי מכלולים, מנהלת מוקד, נציגת תאגיד המים, קבייט מוסייח

מפקד יקלייר

רמב'ים 7, כפר יונה 4032056 | טל' 09-8971167 | פקס: 09-7934339

|ו.וחטרח.ה הסע-ז3+).ץצ/צ\ | 699 עיריית כפר יונה