פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

5.12.23

אל: מטה מל"ח

1. כללי

א. בתאריך ה 3.12.23 התקיימה ועדת מל"ח. בוועדה השתתפורמ"ט, מ נהל מכלול לוגיסטיקה,

מנהלת מכלול כ"א, ס. מנהלת מכלול חינוך, מ"מ מנהל מכלול מרכז קהילתי, מנהל מכלול דוברות

ומידע לציבור, מנהלת מכלול אוכלוסייה, סגן מנהל מכלול הנדסה, ע' מנכ"ל, מפקד יקל"ר והח"מ.

מהדיון נעדרו: נציגת תאגיד מעיינות השרון, מנהלת מוקד שירות לתושב.

2. מטרת הוועדה

קביעת נושאי טיפול בחתכים עירוניים לאור לקחי מלחמת חרבות ברזל עד כה.

3 . עדכונים

א. מתנדבים- קיימת ככל הנראה בעיה פרסונלית בניהול התא, דבר המשפיע על מכלולים שונים המייצרים

לעצמם מתנדבים לאור הקושי שהועלה.

ב. תשריטי שיחה- נדרש להכין הודע ות לתושבים מראש כולל דיווח יומי בכל תחומי העשייה אחת ליום.

ג. ניטור הודעות תושבים- נדרש לייצר יכולת ניטור של הודעות תושבים 24/7 בכדי לקבל מידע רחב יותר.

ד. לימודים- קביעת מדרג לימודים קבוע ומתוכנן לאור מצבי הכוננות השונים.

ה. מתקני קליטה - יש לשפר את יכולות העירייה לתת מענה למתקני קליטה שיפתחו לאור משימות צפויות.

ו. שמרטפייה לילדי עובדים חיוניים: נדרש לשקול את שעות הפעילות לאור מנעד שעות העבודה של העובדים

ובכלל זה שעות קבלת הילדים (האם בשעות קבועות או לאורך הפעילות?).

ז. ניהול המידע- נדרש להמשיך ולשפר את ניהול המידע באופן טכנולוגי.

ח. שוע"ל- נדרש להתחיל לעבוד עם המערכת ולתרגל איתה.

ט. טכנולוגיה- כל אחד בתחומי נדרש לנציג את הדרישות לאמצעים טכנולוגיים כולל המלצות למערכות כאלו.

י. תא מתנדבים- לרכז דשבורד מתנדבים ע"פ מכלולים ובחתך כללי.

יא. מתנדבים וכ"א מקצועי- נדרש לתחזק את המתנדבים ולשמור על כשירותם לאורך השנה כולל הכשרה

מקצועית של כ ל אחד בתחומו. יש לוודא כי כולם רשומים כמתנדבים לטובת ביטוחם.

יב. סגירת נתיבים בעיר - נדרש לאשר תיקי סגירת צירים וכניסות לעיר מראש כולל תיק אתר.

יג. מקלטים- נדרש לשקם את כלל המקלטים+ לתקנן אדם שיהיה מופקד על כך בשוטף.

יד. מחסן חירום- נדרש לעבור מתיחת פנים ולהתאימו לציוד הקיים והמיועד להיקלט, יש להשלים ציד מינימלי

בתחום המזרונים, שמיכות , מיטות ל 400 יחידות מכל דבר.

טו. תיק אב לחירום- יש לתקף/לעדכן את התיקים עד ה 31.12.23 ולהעביר לח"מ בכדי לעדכן את התיק העירוני

יש להקפיד על שליחת העדכונים באופן ברור ובוורד.

5 . ידיעתכם/טיפולכם

ירון חוכימה

ממונה חירום ובטחון

כפר יונ ה

כפר יונה- ר' העיר, מנכ"ל, ס' ר' העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנהלי מכלולים, מנהלת מוקד, ע' מנכ"ל, נציגת תאגיד המים, מנהל תא פס"ח

קב"ט מוס"ח, מפקד יקל"ר