פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת שלושהמיום 25.7.2024

החלטה על התקשרות לשירותי ניהולתיאום ופיקוח במסגרת מכרז מחשוב –מוצרי ושירותי IT

במסגרת מכרז מח 7/2024

נוכחים צביקה ימין – מנכ"ל העירייה, ענבל דרור היימן – גזברית העירייה, שלומית גבע-

יועמ"ש .

משתתפים נוספים: שושי אטיאס- מנהלת מחלקת בתי ספר יסודיים ,שני רוימי בס – מנהלת

רכש ומכרזים.

עיריית כפר יונה (להלן: "הרשות"), החליטה להתקשר עם משכ"ל (להלן: "הקבלן") לביצוע

שירותי ניהול תיאום ופיקוח במסגרת מכרז מחשוב – מוצרי ושירותי IT ,במסגרת במכרז שבנדון

(להלן: "המכרז") שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ, אשר לגביו ניתן

אישור שר הפנים ביום 30.5.2024 .

לצורך ניהולתיאום ופיקוח על ביצוע הפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש

לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ו פיקוח. לאחר שבחנה את האפשרות לפרסם מכרז

הוועדה סבורה כי במקרה זה ההתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, מיטיבה עם

העירייה וזאת בשים לב לעקרונות השוויון וההגינות לאור המפורט להלן:

נימוקים להתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול תיאום ופיקוח:

• יש לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכ "ל שימשה כחברה מנהלת.

• למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

• משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה ,בין היתר ,נוכח הזיקה

הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ "ל הינה חברה שבבעלות כלל

הרשויות מקומיות.

• במכרזים בהם קיים גורם מתקצב : השירות של משכ"ל אף יעניק לרשות מענה כולל ,

לרבות מול הגוף המתקצב .הידע ,הניסיון והמיומנות של משכ"ל בעבודה אל מול הגורם

המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה .זאת ,בין היתר ,נוכח החשיבות הקיימת

בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים

לספקים ,תשע "ז 2017- לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל

שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

• יש למשכ"ל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול /בעבודות

שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן .לכן התקשרות עם

משכ"ל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה גבוהה ותוך

מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

• למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח

סטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות

מתחום ההנדסה ,הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול

של ערבויות וביטוחים.

וועדת שלושה מס' 17/2024

מיום 25/07/2024

• שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר ,בין היתר ,

בנסיבות בהן הוא אושר על ידי שר הפנים.

• אף אם שיעור התמורה שגובה משכ"ל הינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה

מגופים אחרים, אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכ"ל

וליתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עם משכ"ל.

שיעור תמורה שאושר על ידי העירייה ובכפוף לאישור שניתן למשכ"ל על ידי משרד הפנים הינו

4.50% .

הוצג בפני הוועדה אישור משרד הפנים לעמלות משכ"ל מיום 30.5.2024 ונוסח הסכם הניהול

במסגרתו מתחייבת משכ"ל כי התקשרותה עם צדדים נוספים, הנובעת מהתקשרותה עם העירייה,

תעשה במכרז לפי הדין החל על העירייה בשינויים המחויבים.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכ"ל לשירותי ניהול תיאום

ופיקוח בהתאם לתקנה 3 (15 )לתקנותהעיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987.

פרסום החלטה זו ת פורסם באתר האינטרנט של העירייה, 7 ימי עבודה לפני החתימה על ההסכם

לרבות פרסום אפשרות לפנות לו ועדה והמועד שעד אליו ניתן לפנות אליה. ההסכם החתום יפ ורסם

באתר העירייה בתוך 7 ימי עבודה ממועד החתימה עליו

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

הפרוטוקולים החתומים נמצאים במחלקת רכש, מכרזים והתקשרויות.

_________ ___________ _ __________

צביקה ימין ענבל דרור היימן שלומית גבע

מנכ"ל העירייה גזברית העירייה יועצת משפטי ת