פרוטוקול ועדת משק לשעת חירום מס' 0

29.4.25

אל: מטה מל"ח

הנדון : סיכום ועדת מל"ח 31.3.25

1. כללי

א. בתאריך 31.3.25 התקיימה ועדת מל"ח. השתתפומפקד נפת שרון, מפקד יקל"ר יוצא+נכנסת, מ.

מכלול חינוך, מ. מכלול אוכלוסייה, מנהל ו ס.מ מכלול מרכז קהילתי, מ. מכלול דוברות ומידע

לציבור, נציגת מעיינות השרון, ס. מ. מכלול הנדסה והח"מ.

ב. נעדרט: מנכ"ל העירייה.

2. מטרת הוועדה

שיפור מוכנות העירייה למתן מענה ורציפות תפקודית במצבי החירום השונים: שגרה, חירום שבשגרה

ומלחמה ולקראת אימון הסימולטור החד יומי במסגרת מחזוריות האימונים.

3 .סיכום הדיון:

א. עדכון מצב בטחוני- מפקד נפת שרון.

ב. פרידה ממפקד יקל"ר י וצא ספי חנין - ראש העירייה.

ג. קבלת מפקדת יקל"א נכנסת- נילי ישרא לי וייס- ראש העירייה.

ד. הוועדה מתכנסת אחת לרבעון- היערכותכם בהתאם, היומנים עודכנו, פערים ניתן להעלות כל

הזמן.

ה. המלחמה טרם הסתיימה, ישנם סימנים לאפשרות קריסת הפסקות האש וארועים עדיין

יכולים להתרחש ולכן יש לשים לב להיערכות ומוענות לכל תרחיש מ 0 ל 100 מיידית.

ו. יש לתאם הכשרות למנהלי מכלול לוגיסטיקה, חינוך, תא פס"ח- יקל"ר.

ז. יחידת סע"ר- עברה אתמול אימון במתאר רעידת אדמה - הקפצה, הוצאת כלל האמצעים

ושינועם, תיחת חפ"ק, תרגול תרחישים בשילוב צוות צח"ש שרונה.

ח. מנהלי מכלולים שלא עברו הכשרה יעברו- נא לשריין א התאריכם לכשיתקבלו. לאורך השנה

יתקיימו גם הכשרות מקצועית בתחומים שונים כגון: סוקרי מבנים.

ט. יש לוודא כי כלל המתנדבים רשומים לטובת ביטוחם- אחריות מרכז קהילתי.

י. שנה"ע 2025- שנת עדכון לכלל הפעולות והחומרים שלנו לאור המלחמה כולל ביקורת בנוב'-

כלל מנהלי המכלולים.

יא. יש לבצע תרגול ואימון לכל מכלול בשיתוף פקע"ר. יש לפנות לרפרנטים ו מוקדם ככל שניתן-

במידה ותואמו אבקש לקבל עדכון ולקיים דיון מכין לכל אימון כזה - אחריות מנלי מכלולים.

יב. במהלך חודש מאי יתקיים אימון פתיחת מתקן קליטה ככל הנראה באיש שלום- נדרש

להיערך בהתאם ובדיונים מקדימים - אחריות מנהל אגף חינוך.

יג. מתקני קליטה - יש לוודא הכשרת כלל הצוותים למשימה אחריות חינוך+ אוכלוסייה .

יד. נא להכניס לתוכניות העבודה שיחות והיערכויות עם הצוותים. ניתן להזמין אותי ואת

מפקד/ת היקל"ר לפעילויות- טרם בוצע- אחריות מנהלי מכלולים.

טו. תיק אב לחירום- יש לתקף/לעדכן את התיקים עד ה 20.4.25 (היה אמור להיות מוגש כבר

ולהעביר לח"מ בכדי לעדכן את התיק- טרם קרה- להקפיד על שליחת העדכונים בוורד -

אחריות מנהלי מכלולים.

טז. ישנה רפרנטית לשוע"ל - בקשות להדרכות יש להעביר למפקד היקל"ר- טרם בוצע - אחריות

מנהלי מכלולים.

יז. מתנדבים- נדרש לסכם את נושא תא מתנדבים/בכ"א/מרכז קהילתי/רווחה?- טרם קרה -

אחריות מרכז קהילתי.

יח. יש לוודא שיבוץ מס' 2 ו3 לכל המנהלים- אחריות מנהלת כ"א+ מנהלי מכלולים.

יט. שוע"ל- נדרש לרענן את התרגול בנושא- לבכניס לתכנית העבודה בתיאום היקל"ר.

כ. מתנדבים וכ"א מקצועי - נדרש לתחזק את המתנדבים ולשמור על כשירותם- אחריות מנהלי

מכלולים.

כא. הפער במנהל תא המתנדבים טרם הוסדר- נדרש לסכם את הנושא -אחריות תיאום פגישה

מרכז קהילתי .

כב. אגף ההנדסה נמצא בתהליך של הערכות לאימון- האם קרה? יש סיכום?- אחריות מנהל

מכלול הנדסה.

4. סיכום מנכ"ל- רמ"ט הוועדה

א. יתקיים דיון ייעודי לנושא המתנדבים בהשתתפות : ממונה חירום וביטחון, מנהל כ"א,

מנהלת אגף רווחה, מנהל מרכז קהילתי.

ב. יש לבצע גאנט בת יאום מלא של המכלולים לקראת האימונים והביקורת - אחריות ממונה

חירום וביטחון.

ג. יש לתדרך את מנהל אגף השפ"ע- ממונה חירום וביטחון+יקל"ר.

ד. יש לוודא ביצוע הנחיות- אחריות ממונה חירום וביטחון.

ה. שוע"ל - יש להציע התייחסות לסוגיית השוע"ל בחירום כפי שעולה מרשויות אחרות בכתב-

אחריות יקל"ר.

5. ידיעתכם/טיפולכם

6. בברכה

ירון חוכימה

ממונה חירום ובטחון

כפר יונ ה

העתק:

כפר יונה- ר' העיר, מנכ"ל, ס' ר' העירייה ומחזיק תיק הבטחון,

מנהלי מכלולים, מנהלת מוקד, ע' מנכ"ל, נציגת תאגיד המים

קב"ט מוס"ח, מפקד יקל"ר