פרטוקול ועדת השלושה הסעות מחלקת הרווחה
מסמך זה מכיל את המלל של עמוד מס 2( קובץ סרוק(
והוא מיועד למטרות הנגשה בלבד
ועדת השלושה
פרוטוקול ישיבה מיום 21.2.18
נוכחים בני חזן- מנכ"ל
רונן רוזנפלד- גזבר
גלית לוי-כורש- יועמ"ש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול/פיקוח
מכרז: הס/17/2017 מס 408108
הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן למתן שירותי הסעות לילדים עם צרכים מיוחדים למעון
שיקומי בקרית ביאליק ובקרית מוצקין (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות
לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון
המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות/התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/זכיינים במכרז,
יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב
היתרונות יושגו דוקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט
להלן:
נימוקים לבחירת משכ"ל:
ההסעות הנ"ל דרושות למח' הרווחה בעירייה לשנה"ל הנוכחית, דהיינו באופן מיידי. על כן
ההתקשרות דרך משכ"ל תהיה מהירה ומיידית יותר בשל קיומם של קבלנים שכבר עברו הליך
בחירה וסינון ע"י משכ"ל.
בנוסף לכך, מניסיון העבר, יציאה לעבודה כזו דרך משכ"ל מוזילה את העלויות לעירייה.
קבלני משכ"ל הינם קבלנים מנוסים וותיקים אשר נבחרו בקפידה ע"י משכ"ל ולכן ידעו לתת את
השירות המיטבי לעירייה.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעת המחיר,
הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיק וח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים
במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות
(מכרזים), התשמ"ח-1987.
יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהוא במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעת
מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה
ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.
בשלב הראשון מורה הרשות למשכ"ל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים
במכרז בהתאם למפרט הרצ"ב / למפרט שתעביר הרשות למשכ"ל.
פרסום:
הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7
ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ- 7 ימי
עבודה מיום כריתתו.
על החתום
______________ ______________ ______________
מנכ"ל גזבר יועץ משפטי