פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 18

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיוס 24.06.2024

נוכחים :

מר חיים בכר - מנכ'יל העיריית

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו''ד, מאיר בן דוד - *ועמייש העירייה

גב' לוגסי אילנית - מנהלת אגף בינוי ואחזקת מוס"'ית

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקות

מכרז לאספקת ריהוט וציוד במכרז פומבי מס' רה/2024 / 6

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרזי), שפרטמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים

ונקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקותח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר

עם נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה טבורה כי במקרה זה מירב חיתרונות <ושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח

משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעיימ (להלן: פמי'א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט

להלן:

נימוקיס כ<בחירת פמליא:

= לרשות ניסלון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן פמייא שימשה כחברה מנהלת.

= לפמייא ידע ומיומנות רבה במתן שירותל הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= לפמייא צוות מנוסה מאוד בניחול המכרז הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטיס דומיס

וזמינותו מיידית.

= כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

/ לווי של יועץ מקצועי (מהנדס בהכשרתו) , בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים , וחבר ועדה

מקצועית ומומחים במכון התקנים.

מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטיס למכרז על מנת ליצור

כתב כמויות של קוויס ושירותים.

דיונים מול הגורמיס המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי חרשות.

/ דיונים מול מנהליס ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים אשר

י<תומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרטומו ובדיקה

מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

* עריכות סיור קבלניס, במידת הצורך.

/ עריכה והכנה של מסמכי חוזח ההתקשרות בין הרשות המזמינה לקבלן, על פי המכרז ונוחל

משרד הפניס.

בקרת איכות של השירותיס ואופן הטמעתם- פיקות על טיב המוצר.

אישור הפעלת השירותיס בהתאס לכללי המכרז.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת \/.81.

בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודייס לרשות המקומית והפצתם.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורם.

מתן שירותי הנחל חשבונות שוטפיס לפרויקט.

העברת תשלומים לקבלן מהרשות המזמינה, במסגרת התוזה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור אספקת המוצריס.

% % % % % % > % 6 %

ביצוע פיקוח על התאמת הפריטיס המסופקים לרשות המזמינה על ידי הקבלן לדרישות התוזה,

על איכותם ועל לוח הזמניס לאספקתם.

-

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינויים ותוספות

בהתאס להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה

הצורך.

* מעקב אחר אישורי קיוס הביטוחים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי

הענילן.

/ סיוע לרשות המומינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבטים

הקשורים בחוזה ההתקשרות ובביצוע אספקת השירותיס.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאסם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרו, הרשות תתקשר עס החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ

למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח

המכרז, בהתאס לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958 / בהתאס לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

פרסוט : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. התוזה ייחתס בתוס

7 ימי עבודה לפתות מיוס הפתטוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועצק כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתס ביו הרשות לבין ה

ברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ יפורסס

באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר 22 ימי עבודה מיוס כריתתו.

חייט/בבר עו''ד , מאיר בן דוד

טגן גזבר העיריית מנב''ל העיריה יועמייש