פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 19

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס 23/07/2024

שם הרשות: עיריית קרית גת

נוכחים:

מר חיים בכר - מנכ''ל העירייה

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו'יד, מאיר בן דוד - יועמייש העירייה

גב' לירז יוזיסי - מנמיירית העיריית

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקוח

מכרז מחשוב למוצרי ושירותי 171, מס' מח/07/2024

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק במסגרת המכרו שבנדון (להלן: 'יהמכנזיי), שפרטמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (להלן: משכ'/ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים

ונקבעו זוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זּכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר

עם נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה ה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקלת

שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

לתדונות ההתקשרות עס החברת לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ והשירותים

הניתנים על ידה

= לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרויות עבר בהן משכייל שימשה כחברה מנחלת.

= למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות הנדרשיס במקרה דנן וה[א

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.

= משכ"ל תיטיב לדאוג לאלנטרסיס של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכת הציקה

הקיימת בין משבייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל

הרשויות מקומיות.

> במכרוים בהס סייס גורס מתקצב: השירות של משכייל אף יעניק לרשות מענה כולל,

לרבות מול הגוף המתקצב. הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורס

המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עימה. ואת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת

בקבלת התקציב במועד לשס תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומיס

לספקים, תשעייו-2017, לפיהן התשלוס לקבלן יבוצע (במועדיס הקבועיס בתוק) אף כל

שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורס המתקצב.

כמו כן במסגרת מכרז התקשורת הרשות תקבל את השירותים הבאים :

= מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטים למכרו על מנת

ליצור כתב כמויות של קוויס ושירותיס.

דיונים מול חגורמיס המקצועייס ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרו לצרכי

הרשות.

דיונים מול מנהליס ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותיס הספציפיים אשר

יתומחרו במסגרת המכרז.

עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המומינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו

ובדיקה מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

עריכת סיור קבלניס, במידת הצורך.

עריכה והכנה של מסמכי חווה ההתקשרות בין הרשות המומינה לקבלן, על פי המכרז

ונוהל משרד הפניס.

בקרת איכות של השירותיס ואופן הטמעתם.

אישור הפעלת השירותיס בהתאס לכללי המכרו.

מעקב אחר רמת השירות ובקרת \.81.

בניית דוחות ניהול ובקרה ייעודייס לרשות המקומית והפצתם.

בדיקת חשבונות הקבלן ואישורס.

מתן שירותי הנהלת חשבונות שוטפים לפרויקט.

העברת תשלומיס לקבלן מהרשות המצמינה, במסגרת התווה.

פתרונות בעיות טכנולוגיות ו/או בעיות ברמת השירות לאורך כל ההסכם.

סיוע לרשות בהתנהלות מול הספק - החל מהאפיון וכלה באישור המערכת.

ב

ביצוע פיקות על התאמת הפריטים המסופקיס לרשות המומינה על ידי הקבלן לדרישו

החוזה, על איכותם ועל לוח הזמניס לאספקתם.

מעקב אחר התקציב המרבי של החוזה, לרבות קביעת מחירים לשינוייס ותוספות

בהתאס להוראות המכרז.

סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות זימון הקבלן לשימוע במקרה

הצורך.

מעקב אחר אישורי קיוס הביטותים וערבויות של הקבלן ונותני השירותים הפרויקט, לפי

העניין.

.

סיוע לרשות המצמינה בבירור סוגיות משפטיות ומחלוקות עס הקבלן בכל ההיבט

הקשוריס בחווה ההתקשרות ובביצוע השירותי ההסעה.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכת המכרז, הרשות תתקשר עס החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בציימ

למתן שירותי ניהול ופיקות על השירותיס והמוצריס הניתניס על ידי הספק על פי החוזה שיעוןך מכח

המכרז, בהתאס לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרוּיס), התשמייח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת

השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשליייח-1958 / בהתאס לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתס בתוס

7 ימי עבודה לפחות מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס החלטה גו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתס בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ יפוהסס

באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

על החתום

=

עו''ד , מאיר בן דוד ]

מתן מור יוסף מ

סגן גזבר העירייה