פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 24

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מלוס: 6 ]0.9

שם הרשות: עיריית קריית גת

-

כ/4 9[כו [₪ 0

א 7%

נוכחים:398 כפ'ר פ['ס 2 - = 9 1 ל

5 אאן אכ 6% 9] גגבר

צע /22 ן 0 - 'וועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/13/2024

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/ניס למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: ''השלרותיםיי), ולצורך כך היא בוחנת

את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בעיימ (להלן: '*משב'יל'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך נלהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / וכייניס במכרו, יש לרשות צורך

להתקשר עם נותן שירותל ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה וּה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות

עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעי/מ (להלן: ''פמ'/א'/) לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור

המפורט להלן:

נימוקיס לבחירת פמייא :

* | פמייא מעמידה מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקות סטנדרטייס

אחרים. שירותים אלו מלוויס בסיוע גורמיס מקצועייס שוניס לרבות מתחוס הכספים והמשפט הכולליס

מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטותיס, שירותי היחידה לאכיפת זכויות עובדיס

והמנהלת לפיקות ובקרה.

+ | היחידה לאכיפת זכויות עובדים: החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשעייב- 2011 המטיל חובה

על הרשות המזמינה את השירותים לנקוט באמצעים סבירים למניעת פגיעה בזכויות עובדיס ובין היתר,

הרשות עומדת בפני סיכון כי יוטלו עליה עיצומיס כספיים ככל שתימצא כמפרה את הוראות החוק

הנייל, קיימת חשיבות עליונה בבתירת גוף מתאיס שיקטין את הסיכון להימצאות הרשות בהפרה

כאמור. מעטפת השירותיס הכוללת שמציעה פמייא תסייע לרשות לעמוד בדרישות התוק הנייל. כך,

השירות כולל ביקורות שכר תקופתיות אשר נועדו על מנת לוודא עמידה של הקבלן בכל חוקי העבודה,

לרבות צווי ההרחבה, ובכל תנאי ודרישות המכרו בכל הקשור לביצוע תשלומיס לעובדיו. בדיקות אלו

נערכות באמצעות היחידה לאכיפת זכויות עובדיס שהקימה פמייא ובסיוע רואי תשבון שלהם ניסיון

בתתוס ההתקשרולות לשירותי אבטחה.

* | לפמייא צוות מנוסה מאוד בניחול המכרו הרלוונטי ובפיקוח על ביצוע פרויקטים דומים וזמינותו מיידית.

+ לרשות ניסיון טוב מאוד בהתקשרולות עבר עס פמייא כחברה מנהלת במכרוי אבטחה.

* שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקות אותה גובה פמייא הינו סביר ואושר על ידי משרד הפנים.

* | פמייא מעמידה מערכת בשס ייסקיוריקליי לניהול מערך האבטחה ולהפקת חשבונות באופן דיגיטלי על בסיס

דיווחי השעות המתבצעיס בפועל. המערכת נגורת ממערכת הדיוות שדורשת המשטרה 08280 ומאפשרת

הפקת אישור חשבון באופן דיגיטלי.

החלטת : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלניס במסגרת ההתקשרות שתיערך עם

צכיין/וכייניס במכרוּ בהתאס לסעיף 15(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח - 1987.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה

להתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמי'א, ככל שוּה כבר

נחתס.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה וו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתוס 7 ימי עבודה

לפחות מיוס הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסידר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמי/א תפרסם התלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

התוזה שליחתם בין הרשות לבין פמייא יפורסס באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

ז על התתוס 2

יועץ משפטל