פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 27

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום ב /

נוכחים :

מר אלברט סחרובי\ - מנב''ל העירייה

מר מתן מור יוסף - סגן גזבר העירייה

עו''ד, מאיר בן דוד - *ועמייש העירייה

מר אליעזר אשואל - מנהל אגף היסעים

מר אבי בן שושן בלבלן

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים הס/ 8/202

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס קבלן במסגרת המכרוז שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרטמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (לחלן: יימשכ''ליי או 'יהחברה') , אשר לגביו ניתן

אישור שר הפניס ונקבעו זוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות שתיערך בין חרשות לבין זכיין במכר, יש לרשות צורך להתקשר

עם נותן שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת

שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :

נימוקיס לבתירת משכ/2:

/ פיקוח ובקרת שטת -- החברה מעמידה כייא יעודי לרשות לצורך ביצוע בקרת שטח הבודקת

התאמה לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית תכמה ולעילה

המאפשרת קבלת הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע

לתכנון וביצוע המסלולים. בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת

סכנות בטיחותיות, מניעת שילובי קוויס ומניעת כפל תשלומים.

החברה תספק לרשות מערכת טכנולוגית לניהול מערך ההיסעים. המערכת תאפשר ניהול

ותפעול שוטף של ההסעות, תשפר את הפיקוח והבקרה על מערך ההיסעים וכמובן תתסוך

זמן וכסף. השירות כולל הטמעה ואחזקה לאורך כל תקופת ההתקשרות.

מעקב על ביצוע המסלולים און ליין.

ניהול חשבונות חודשיים באופן אוטומטי וממוחשב.

ניהול תקציב וביצוע בפועל אל מול חוזח.

ניהול המלוויס באמצעות אפליקציה מותאמת.

התרעות על ליקוייס בהסעות.

הפקת דוחות וניתות המידע.

איסוף וניהול כל מסמכי חברת ההסעה במקום אחד.

תשתית לאופטימיוציה של המסלולים.

גורס מקשר בין הפונקציות השונות המתעסקות בתחום ברשות (מנהל היסעים, מנהל מח!

חינוך, גזבר, מנכייל וכיוצייב)

החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה -- מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים,

אישורי ביטוחיס וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשיס והמסמכיס השונים במסגרת

החוזה (רישיונות הפעלה, אישורי קצין בטיחות, רישיון עסק וכיוצייב)

החברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחר מסגרת תקציבית.

למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניחול והפיקוח הנדרשיס במקרה דנן והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה -- מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות:

ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות, שימועים וכיוצייב.

א 9%%%%%%%% >

-

החלטת , לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרו, הרשות תתקשר עם משכייל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותיס והמוצריס

הנלתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרו, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמיית-1987 / בהתאס לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות),

התשלי/ח-1958 / בהתאס לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשליי/א-1950.

גובה התקורה % מכל תשלום המגיע לקבלן, בגין שירותי ההסעה (בתוספת מעיימ).

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במלידי. החוזה *יחתם בתוס

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין החברה לפיתוח משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ יפורסס

באתר האינטרנט של חרשות לא *אוחר מ-7 ימי עבודה מלוס כריתתו.

מתן מור יוסף אלברט סן וביץ עו''ד , מאיר ב

סגן גזבר העירייה מנמי'ל העיתויה יועמייש

/ |

/ | ,

/ /

/

/

/

/