פרוטוקול ועדת השלושה - מכרזים מס' 34

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 1

נוכחים :

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם קבלן במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'יהמכוזיי), שפרסמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (להלן: 'ימשכ''ליי או ייהחברהי) , אשר לגביו ניתן

מר אלברט סתרובי\ מנכ''ל העירייה

מר מתן מור יוסף גזבר העירייה

עו'יד, מאיר בן דוד יועמייש העירייה

מר אליעזר אשואל - מנהל אגף היסעים

מר אבי בן שושן בלבלן

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים הס/ 15/2025

אישור שר הפניס ונקבעו גוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין וכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר

עס נותן שירותי ניחול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת

שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקיס לבחירת מש 5כ/2;

/

5 %%%%%%%%%

ה

פיקוח ובקרת שטח -- התברה מעמידה כייא ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרת שטת הבודקת

התאמה לדרישות התוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית חכמה ויעילה

המאפשרת קבלת הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע

לתכנון וביצוע המסלולים. בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת

סכנות בטיחותיות, מניעת שילובי קווים ומניעת כפל תשלומים.

החברה תספק לרשות מערכת טכנולוגית לניחול מערך ההיסעים. המערכת תאפשר ניחול

ותפעול שוטף של ההסעות, תשפר את הפיקוח והבקרה על מערך ההיסעים וכמובן תחסוך

זמן וכסף. השירות כולל הטמעה ואחזקה לאורך כל תקופת ההתקשרות.

מעקב על ביצוע המסלולים און ליין.

ניהול חשבונות חודשייס באופן אוטומטי וממוחשב.

ניהול תקציב וביצוע בפועל אל מול חווח.

ניחול המלווים באמצעות אפליקציה מותאמת.

התרעות על ליקוייס בהסעות.

הפקת דותות וניתוח המידע.

איסוף וניהול כל מסמכי חברת ההסעה במקום אחד.

תשתית לאופטימיוציה של המסלולים.

גורס מקשר בין הפונקציות השונות המתעסקות בתחום ברשות (מנהל היסעים, מנהל מח!

חינוך, גזבר, מנכייל וכיוצייב)

החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה ‏ -- מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים,

אישורי ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשים והמסמכים השוניס במסגרת

התוזה (רישיונות הפעלה, אישורי קצין בטיחות, רישיון עסק וכיוצייב)

החברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחר מסגרת תקציבית.

למשכי'יל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשיס במקרה דנן והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה -- מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות:

ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות, שימועים וכיוצייב.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכת המכרז, הרשות תתקשר עם משכייל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים

הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרו, בהתאס לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזיס),

התשמי''יח-1987 / בהתאס לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות),

התשיייח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

גובה התקורה 4.5% מכל תשלוס המגיע לקבלן, בגין שירותי ההסעה (בתוספת מעיימ).

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה צו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתס בתוס

7 ימי עבודה לפחות מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס החלטה גו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתס בין הרשות לבין החברה לפיתות משאבי אנוש של השלטון המקומי בעיימ יפורסס

באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

-- /

/

אלכהט סחרובי\ עו'יד , מאיר בן דוד

מנפ''ל העיריה *ועמייש

מתן מור יוטיף

גזבר העירייה