פרוטוקול ועדת מלח מס' 13032020

עיריית קריית שמונה בירת הגליל

Municipality of Kiryat Shemona 13/3/2020

אגף הביטחון

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019 |טל 04-6908408 |פקס 04-6817817

Hertzel St., P.O.B. 1001, Kiryat Shemona, Postal Code 1101, Israel

Tel. 04-6908408 | Fax. 04-6187817 | E-mail: mayor@k-8.co.il

הנדוןועדת מל"ח בנושא קורנה שנערכה בתאריך ה13/03/2020

1. בתאריך ה13/3 בשעה 10:00 נערכה הערכת מצב בראשות ראש העיר מר אביחי

שטרן נכחו מנכ"ל הרשות , מ"מ ראש הרשות אופיר יחזקאלי, ע. ראש העיר, דובר,

מנהלת מכלול חינוך, מנהלת מכלול אוכלוסייה, מנהלת מוקד, יו"ר ועד העובדים .

2. ועדת מלח זו הינה מצומצמת ועוסקת עם בעלי התפקידים הרלוונטיים לאירוע

הקורונה , לא היה נוכח מנהל מכלול רובעים עקב אילוצי לו"ז.

3. על סדר היום נבדקו הנושאים שעלו מישיבה 2 לטיפול ובחינה מהערכת מצב

קורונה .

א. סגירת בתי ספר .

ב. חלוקת וארגון כ"א מערכת חינוך לאור סגירת בתי הספר.

ג. תגבור חנ"מ.

ד. תגבור מוקד.

ה. פתיחת שורה תקציבית לאירוע הקורנה .

ו. הוצאת הודעה סדורה אחת ליום בשעה 18:00 לאחר הערכת מצב יומית

3. סיכום והנחיותלוועדת מל"ח בהתאמה להערכת מצב מספר 3 הנחיות ראש העיר

א. שמירה מרבית על היגיינה בכל מוסדות הרשות תגבור הניקיון והאמצעים לשמירה

על ההיגיינה.- כולם

ב. תגבור מערכת החנ"מ באמצעים וכן בכ"א לשמירה על ההיגיינה וטיפול בלומדים .

ג. אין קבלת קהל ברשות החל מיום א' יועברו ויופצו כלל דרכי התקשורת מיילים

לתושבים כל אגף יאייש ויקבל וייתן מענה במיילים וטלפוניה.- מנהלי אגפים,

דובר

ד. תגבור והפעלת מוקד עד שעה 24:00 ע"ב כ"א עודף ממערכת החינוך.- מנהלת

מוקד

ה. מיגון צוותי השטח באמצעי מיגון שיטור, פקחים, עובדי שפ"ע.אחריות מנהל אגף

לדרוש מהקבלן מיגון העובדים תחתיו כגון , עובדי ניקיון, מאבטחים וכו'- מנהלי

אגפים

עיריית קריית שמונה בירת הגליל

Municipality of Kiryat Shemona 13/3/2020

אגף הביטחון

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019 |טל 04-6908408 |פקס 04-6817817

Hertzel St., P.O.B. 1001, Kiryat Shemona, Postal Code 1101, Israel

Tel. 04-6908408 | Fax. 04-6187817 | E-mail: mayor@k-8.co.il

ו. הכנת שיבוץ לכוח אדם עודף מנקות אבות בית וסייעות בהתאמה לדרישות שהוצגו

– אחריות מנהלת אגף חינוך , מנהלת ההון האנושי, מנהל אגף ביטחון – עד יום

א 16:00.

ז. הצגת משמעיות להפעלת מועדניות יום / אחה"צ – מנהלת אגף חינוך

ח. המשך הוצאה סדורה לתושב בדגש אין קבלת קהל, דרכי תקשורת ואופן מתן

השירות לתושב בדיגיטציה. מידי דובר

ט. ריכוז והוצאת הזמנות לנושא הקורנה ע"ב שורה תקציבית באגף הביטחון כלל

ההזמנות והדרישות יוצאו וירוכזו ע"י יוסי אלגריסי- מידי מנהלי מכלולים

י. כל מנהל אגף יערך ויציג צרכים ואמצעים לעבודה מרחוק בנושא תקשוב יגדיר מי

האנשים ומה הצורך, תוך הפעלת שיקול דעת שזה עבודה בנוהל חרום דברים

בסיסיים וקריטיים לתפעול ומענה שוטף – מנהלי מכלולים .

יא. יש להיערך ולתכנן בצוותי חשיבה אגפיים מתן מענה ושירות במקרה של

התפשטות המגיפה ומעבר לשגרת עבודה חרום בדגש רובעים ולוגיסטיקה כמענה

ישיר לתושב באמצעים וכו'- מנהלי מכלולים .

יב. לאור מהירות והתפשטות הקורנה נידרש לעבוד בתהליכים קצרים ולהנחיות אד

הוק שירדו כגון סגירת מערכת החינוך שהתקבלה לאחר הערכת מצב מספר 1 ולכן

בוצעה הערכת מצב 2 ולכן יש לתכנן ולחשוב לטווח הרחוק ולתכנן מקרים ותגובות

לאפשריות השונות עד רמת הסגר והשבתת כלל האמצעים החיוניים מרפאות

בנקים סופרים וכו' – מנהלי מכלולים .

יג. בדיקה מול השלטון המקומי אמצעי תשלום ומשמעיות עבודה מהבית או הפסקת

עבודה לאלתר מי מתקצב משלם – גזברית / מנכ"ל

4. בברכה

דקל אריה

מנהל אגף הביטחון