פרוטוקול מכרזים מס' 13/2020

עיריית קריית שמונה

לשכת המנהל הכללי

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019

טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il

15 ליוני 2020

פרוטוקול וועדת מכרזים 2020-13 מיום 14.6.2020

השתתפו מר יהודה חיים - יו"ר הוועדה

הגב' חן לגיסימו אדלר-חברת וועדה

מר דני קדוש – מנכ"ל חברה כלכלית

עו"ד אריאל בר-יוסף-היועהמ"ש לעירייה

מר שנפר דורון-דובר העירייה

הגב' שירז יפרח-מנהלת ביטוחים בעירייה

נעדרו: מר אלי ברמי-חבר וועדה

ד"ר בוריס סידלקובסקי-חבר וועדה

מר אלי זפרני-חבר וועדה

רשמה: יצחק אהובה-רכזת הוועדה

על סדר היום:-

1. מכרז 25/20 – טיפול בבעיות בטיחות בשכונת בימת תל חי– החלטה.

2. מכרז 16-2020 - מכירת דירה קרן היסוד קרית שמונה– החלטה.

3. מכרז 6-2020 – מתן שרותי ניהול מדיה חברתית, מענה לפניות ציבור, קרייאטיב

וגרפיקה – החלטה.

4. מכרז 1/2020 ביטוחים- ביטול מכרז.

הישיבה נפתחה בשעה 19.00

מר יהודה חיים - פותח את הישיבה ומבקש מהמשתתפים כפי שנקבע בישיבה קודמת

להעיר הערות לגבי פרוטוקול קודם 12-2020 נשלח אליכם במידה ויש הערות לפרוטוקול

הקודם, במידה ואין הערות נמשיך, לא יתקבלו הערות בדיעבד.

לנוכחים אין הערות לפרוטוקול 12-2020

1. מכרז 25/20 – טיפול בבעיות בטיחות בשכונת בימת תל חי– החלטה

דני קדוש - למכרז ניגשו 2 מציעים

אחד חסאן והשני ש.מ. שביט.

המציע חסאן הציע 12% והמציע ש.מ. שביט הציע הנחה של 5.5%.

הערבות בנקאית שחסן הציג לא שלו– לכן פסול.

על כן, ההצעה הזוכה תעבור למס' 2 ש.מ. שביט בתנאי שההנחה שלו תהיה תואמת

להנחה של חסן דהיינו 12%.

עיריית קריית שמונה

לשכת המנהל הכללי

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019

טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il

2. מכרז 2020-16 - מכירת דירה קרן היסוד קרית שמונה– החלטה.

עו"ד אריאל בר-יוסף – הדירה ברחוב קרן היסוד 7/27, הדיון נדחה לצורך

בדיקה משפטית.

3. מכרז 2020-6 – מתן שרותי ניהול מדיה חברתית, מענה לפניות ציבור, קרייאטיב

וגרפיקה – החלטה. (מצ"ב מסמכים).

עו"ד אריאל בר-יוסף - פורסם מכרז, צריך לומר ניגשו חברות טובות ומוצלחות.

בשורה התחתונה קיבלנו ניקוד לפי איכות בלבד.

הרכב הוועדה המקצועית: מנכ"ל העירייה-מר יורם ביטון

מנהל אגף תעשיה ופיתוח-מר ירדן ארליך.

מנהל אגף הבטחון-מר דקל אברהם.

דובר העירייה-מר שנפר דורון.

נכחו בוועדה – מר אורן ירמיהו-מבקר העיריה

עו"ד אילן לב-ע. יועהמ"ש.

הערכה מקצועית – סבורים שיש לפצל לפי הסמכות במכרז את השירות בין

הגרפיקה לבין שרותי המדיה.

לפי תוצאות האיכות לגבי שרותי גרפיקה – חב' טרילוג'י וחב' וואב וור סאלף קיבלו

את אותו ציון באיכות.

לגבי הסכומים וואב וור סאלף היתה ההצעה כספית הנמוכה מההצעה של טרילוג'י.

שרותי ניהול מדיה – חברת טרילוג'י וחב' וואב גרופ קיבלו ציון שווה באיכות,

וההצעה של וואב גרופ זולה.

מציעים לפצל את השרותים כאמור ולהמליץ על וואב וור סאלף כחברה הזוכה

בגרפיקה, ועל וואב גרופ על חברה הזוכה במדיה.

במידה והדבר לא יסתיים מבחינה כספית זאת אומרת לא נוכל להגיע לעמק השווה

בעניין תקציב העירייה מול ההצעה – בסיטואציה זו נבקש לבטל את חלקו של המכרז

ככל שלא תהיה לנו הסכמה.

חשוב להבין מנהלים משא ומתן עם 2 החברות של הניהול, מבקשים אישור חברי

וועדת המכרזים :

1. לקבוע כי חב' וואב וור סאלף היא הזוכה בגרפיקה, וחב' וואב גרופ הזוכה

בשרותי ניהול מדיה.

2. הוועדה מסמיכה את דובר העירייה מר דורון שנפר לנהל משא ומתן עם הזוכות

כדי לאפשר התאמה בין ההצעות שלהן לבין היכולות התקציביות של העירייה.

3. ככל שהמו"מ עם הזוכות לא יעלה יפה, לגבי ניהול המדיה מכריזה הוועדה על

טרילוג'י כזוכה מס' 2 ובתנאי שניתן יהיה להגיע איתה לסיכום לגבי היכולות

התקציביות של העירייה.

4. ככל שהמשא ומתן לא יעלה יפה מתירה הוועדה לפרסם מכרז נוסף– על כל

השרותים או על חלקם לפי הצורך.

הוחלט: לאשר סעיפים מ 4-1 לגבי המו"מ

עיריית קריית שמונה

לשכת המנהל הכללי

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019

טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il

5. מכרז 1/2020 ביטוחים- ביטול מכרז

יועהמ"ש עו"ד אריאל בר-יוסף – קיבלנו 2 הצעות : חב' כלל וחב' הפניקס

2 ההצעות לצערינו כוללות חריגות משמעותיות מן הדרישות שביקשנו במכרז, עד

כדי כך שלדעתו של המומחה שהכין את המכרז אין אפשרות לקבוע מה ההצעה

העדיפה בין השתיים בשל השוני הרב ביניהן.

צירפנו חוו"ד לגבי השינויים שנעשו, הוועדה סבורה כי ההצעות לא עונות על תנאי

הסף ולכן יש לפסול אותן.

מבקשים לנסות ולקיים משא ומתן עם כלל חברות הביטוח כדי לנסות ולהביא

בפני מועצת העיר הצעה להתקשרות ללא מכרז.

איני יודע אם הדבר יעלה יפה, וככל שלא תושג הסכמה במו"מ או שלא יתקבל

לכך אישור מ. העיר, נבקש לפרסם מכרז חדש.

היועהמ"ש לעירייה עו"ד אריאל בר יוסף מבקש להוסיף נושא:-

אנו בוחנים אפשרות להתקשרות ללא מכרז עם ספק יחיד של מצלמות שנותנות דוח"ות

ולפי התקנות מבקשים למנות את מר יוסי אלגרסי שיבדוק אם אכן מדובר בספק יחיד.

חברי הוועדה מאשרים למנות את מר יוסי אלגרסי ע. מנכ"ל לבצע הבדיקה.

ה י שי ב ה נ נ ע ל ה 19.43

ע ל ה ח ת ו ם-

_____________ _______________

עו"ד אריאל בר-יוסף יהודה חיים

היועהמ"ש לעירייה יו"ר הוועדה

מאשר הפרוטוקול

_____________

עו"ד אביחי שטרן

ראש העיר

עיריית קריית שמונה

לשכת המנהל הכללי

רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019

טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il