פרוטוקול מכרזים מס' 01/2021
עיריית קריית שמונה
לשכת המנהל הכללי
רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019
טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il
7 במרץ 2021
פרוטוקול וועדת מכרזים 2021-1 מיום 1.3.2021
משתתפים
מר יהודה חיים-יו"ר וועדת מכרזים
מר אופיר יחזקאלי-מ"מ ראש העיר-חבר וועדת מכרזים
עו"ד אילן לב-ע. יוטעהמ"ש
עו"ד אריאל בר יוסף-יועהמ"ש לעירייה
נעדרו מהישיבה:-
מר אלי ברמי-חבר וועדה.
ד"ר בוריס סידלקובסקי-חבר וועדה.
מר אלי זפרני-חבר וועדה.
הג' ליאת מזרחי-גזברית העירייה-השתתפה בזום סעיף 2
מר שלמה בן חיים-יועץ -השתתף בזום סעיף 2
המציע: דוד פדידה-השתתף בזום-סעיף 1
רשמה: יצחקי אהובה-רכזת הוועדה
על סדר היום:
1. מכרז 3-2021 - גיזום וכריתת עצים-פתיחה.
2. התקשרות עם חב' אוטומציה כספק יחיד
1. מכרז 2021-3 – גיזום וכריתת עצים- פתיחה
מועד אחרון להגשה: שעה פרסום 12.0028.2.2021 בעיתון גלובס והמבשר-מוצג
בפני חברי הוועדה.
1) מעטפה מס 1 הוגשה ביום 28/2 בשעה 09.35 - עומרי לסרי
במעטפה נמצאו המסכים הר"מ:
• הצעת משתתף- טופס הצעת מחיר : עבור יום עבודה 3,900 ₪ לפני מע"מ-8 שעות
חודשיות.
• הצהרת משתתף גופים ציבוריים חתום
עיריית קריית שמונה
לשכת המנהל הכללי
רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019
טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il
• אישור רו"ח חתום
• פירוט המכרז
• אישור הגדרת דיני עבודה בעניין מכרז פומבי– לא חתום.
• ערבות בנקאית מס 087103448 - מזרחי טפחות ע"ס5,000 ₪
ע"ש לסרי עמרי בתוקף עד 30.4.2021
• כתב שיפוי חתום
• אישור בדבר קיום ביטוחים
• ניהול פנקס חשבונות לפי גופים ציבוריים בתוקף עד 31.3.2021.
• אישור הדרכת עובד ביצוע עבודה בגובה
• תעודת גוזם מומחה.
• תעודת השתתפות מפקח גידול וגיזום עצי נוי
• מדריך עבודה בגובה.
• קבלה על רכישת המכרז
2) מעטפה מס 2 – התקבל ביום 28.2.2021 שעה 08.20-צמרות ושורשים
במעטפה נמצאו המסמכים הר"מ:-
• מסמכי השתתפות במכרז חתום
• המהרת משתתף חתומה
• טופס הצעת מחיר ע"ס3,890 ₪ לא כולל
• הצהרת משתתף לפי חוק גופים ציבוריים חתום
• הצהרת משתתף בדבר עובדים זרים
• אישור רו"ח חתום
• כתב שיפוי חתום
• הסכם שיפוי חתום
• ערבות בנקאית מס 075670231561011 בנק דיסקונט ע"ש צנרות ושורשים
טיפול ואחזקות עצים בע"מ ע"ס 5,000 ₪ בתוקף עד 30.4.2021
• ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק מ. גופים ציבוריים 3/2021.
• אישור ניכוי מס בתוק 31.3.2021.
• מדריך עבודה בגובה
• תעודת גוזם מומחה
• אישור הדרכת עובד ביצוע עבודה בגובה
• תעודת התאחדות חברה
• זכויות חתימה
• קבלה על רכישת מסמכי מכרז
• אישורי רו"ח על נסיון החברה
עיריית קריית שמונה
לשכת המנהל הכללי
רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019
טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il
• תעודת עוסק מורשה
• רשות התאגידים-מידע על פרטי החברה.
3) מעטפה מס 3 – התקבלה ביום 28.2.2021 בשעה 11.37 - דוד פדידה
במעטפה נמצאו המסמכים הר"מ:-
מעטפה אחת גדולה ובתוכה: 2 מעטפות אחת מקור ואחת העתק
• קבלה על רכישת המכרז
• ערבות בנקאית בנק לאומי מס 7270583264630149500066 ע"ס5,000 ₪
• ע"ש דוד פדידה בתוקף עד 30.4.2021 .
• תעודת עוסק מורשה
• תעודת השתתפות קורס גוזם מומחה
• תעודה על סיום קורס מטפסי עצים שלב ג
• תעודת הדרכות מקצועיות בעבודה בגובה
• אישור ניהול פנקסי חשבונות לפי גופים ציבוריים בתוקף עד 31.3.2021.
• אישור לצרך ניכוי מס בתוקף 31.3.2021.
• רשיון רכב
• תסקיר על ניסוי ובדיקה של עגורני ומכונות הרמה
• המלצות
• פרטי המכרז-חתום.
• טופס הצעת מחיר ע"ס3,689 ₪ לא כולל מע"מ עבור 8 שעות עבודה
• הצהרת משתתף לפי חוק העסקת גופים ציבוריים
• הצהרת משתתף לפי העסקת עובדים זרים כחוק
• אישור רו"ח
• הסכם בדבר גיזום וכריתת עצים חתום
• כתב שיפוי חתום
• אישור בדבר קיום בטוחים
כל המסמכים X 2 .
עיריית קריית שמונה
לשכת המנהל הכללי
רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019
טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il
2. התקשרות עם חב' אוטומציהכספק יחיד
השתתפו בזום: גזברית העירייה-הגב' ליאת מזרחי.
מר שלמה בן חיים-יועץ העירייה.
היועהמ"ש עו"ד אריאל בר-יוסף:-
חב' מל"מ היא זכיינית של חב' המטרו, אשר זכתה במכרז לספק לעירייה את שירותי
הכנת השכר.
השירות שהעירייה מקבלת מח' מל"ם, להכנת תלושי שכר, אינו טוב, החלו תקלות לא
עשו קליטה של המידע מן העבר, הסתובבנו איתם לא מעט, לא קרה התיקון הודענו
שמפסיקים התקשרות עם חב' המטרו/מל"ם בעניין השכר.
היועץ של העירייה – מר שלמה בן חיים הגיש חוו"ד, כי לצורך התקשרות עתידית להכנת
תלושי השכר, חב' אוטומציה היא "ספק יחיד" בארץ לצורכי העירייה .
לצורך התקשרות עם חב' האוטומציה כספק יחיד ללא מכרז התקיימו התנאים הר"מ:-
1. פרסום באתר האינטרנט בעירייה על כוונה של העירייה להתקשר עם חב
אוטומציה כ"ספק יחיד" הפרסום עמד בתוקף למשך 10 ימים
2. חוו"ד מומחה בעניין אוטומציה "ספק יחיד (מצ"ב חוו"ד הדעת של
מר שלמה בן-חיים).
ליאת מזרחי – מציינת שבינואר 2020 התוכנה התחילה לעבוד עד היום לא מצליחים
ליישר קן, הרבה תלושים נמצאים שגויים, אין מערכת רטרו של העובדים על כן מבקשים
להפסיק את ההתקשרות עם חב' רטרו.
חוות דעת תוכנת שכר משאבי אנוש ונוכחות: ( מר שלמה בן-חיים)
בשלטון המקומי קיימות מספר תוכנות אשר מבצעות חישובי שכר :
1- החברה לאוטומציה בשלטון המקומי
2- חברת מלם שכר
3- חילן
4- מירב
5- סינאל
עיריית קריית שמונה
לשכת המנהל הכללי
רח' הרצל 37, ת.ד1001, קריית שמונה, מיקוד 11019
טל 04-6908409 |pmankal@k-8.co.il
לאור המכרזים האחרונים בשוק ולצרכי העירייה החברה לאוטומציה הפעילה מערכת
השכר עד לינואר 2020 במידה והעירייה תתקשר איתה אזי היא תצטרך לבצע הסבה
והתאמה לשנת 2020 בלבד חברת מלם שכר ענתה לדרישת העירייה ואף זכתה במכרז
כקבלן משנה ומסוגלות לבצע הסבה נתונים היסטוריים למערכת שלה – אך לצערינו כשלה
בהסבה בעירייה .
שאר החברות הפועלות בשוק מסוגלות לבצע חישוב שכר בהתאם לדרישות השלטון
המקומי אולם אינן מסוגלות לבצע הסבה של הנתונים ההיסטוריים שניהן מרכיב
חשוב מאוד במעבר לתוכנה חדשה, ולשמירה על הסכמי השכר ,דרוגים דרגות וכל
הקשור להיסטוריית העובד החל מתחילת עבודתו בעירייה.
לאור העובדה שחברת מלם שכר לא הצליחה לבצע הסבה ראויה לעירייה ועדיין קיימות
בעיות שוטפות.
החברה היחידה שנשארה בשוק ויכולה לבצע את העבודה הינה החברה לאוטומציה
בשלטון המקומי בע"מ .
על כן יש להתקשר איתה כספק יחיד בשוק בנושא שכר ומשאבי אנוש .
הוחלט:-
1. הוועדה מאשרת את מינויו של מר שלמה בן-חיים מטעמה.
2. הוועדה מאשרת המלצת היועץ ובמהלך השנה עד 28.2.2022 – נבחן ח. נוספות
שיוכלו לתת לנו מענה.
הישיבה ננעלה,
ע ל ה ח תו ם:-
_______________ _______________
עו"ד אריאל בר-יוסף מר יהודה חיים
היועהמ"ש לעירייה יו"ר וועדת מכרזים
מאשר החלטת וועדת המכרזים
____________________
עו"ד אביחי שטרן-ראש העיר