פרוטוקול זוטא ועדת מכרזים מס' 3

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

ששןפצס 650'5 צדו וגקו 6|אטוא אגץ דאצהוא קריית ים

עיר. תוף י-'ם

₪ יי יי

(23

פרוטוקול

מישיבת וועדת מכרויס אשר התקיימה ביוס רביעי - 26/07/23, בחדר הישיבות

בבניין העירייה.

נוכחים: עוייד שיראל בר - יוייר הוועדה

מר ג'נו פלט - סגן ראש העיר, מיימ יוייר הועדה

עוייד יוסי אוחנה - מנכייל העירייה

מר אדם אמילוב - סגן ראש העלר, חבר הוועדה

השתתפו: עוייד רקל קורש - | יוע משפטי

עוייד יעקב שבת - מחלקה משפטית ואתראי נכסים

רו"יח פנינה דהן מסיקה - ס. גובר העירייה

הנושא: מכרז זוטא מס' 3/2023 -- שירותי הגברה, תאורה, מסכים, גיבוי חשמל +

תאורה ובינוי - דיון והחלטה

עו"יד בר : פותחת את הישיבה, אנו ביקשנו לקיים עוד היוס את הדיון

והחלטה בנושא המכרז שבנדון מאתר ואירועי הקיץ מתחילים

בעוד יומיים.

עוייד קורש :| לפי תקנות המכרזיס יש להכניס לתיבת המכרצים אומדן לפני

המועד האחרון להגשת הצעות במקרה דנן אירעה תקלה

והאומדן לא הוכנס מראש אלא בדיעבד לאחר פתיחת התיבה

והקראת סכומי ההצעות. מדובר בפגס מהותי אשר בשיס לב

סכוס ההתקשרות היה יכול להצדיק את ביטול ההליך המכרול

ואולס בשל האללוצ לפיו אירועי הקיצ אמוריס להיפתח בעוד

יומיים והעירייה התקשרה עם אומניס שונים בסכומי כסף

גבוחים מאוד והופעותיחס עלולות להתבטל באם העירייה לא

בלשה

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 > 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 > דוא"ל !|.60.וחפץ-881800%

||.60. חוהץ-981860% 1\גואם - 8760564 4 972 4% > 04-8789714 ]פד - 2902762 2156008 - 660 0.8 > םא דסת 5 פההפסו 24

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

ששוזס 650'5 צד |גםו 6ו!אטא אגץ זגצה|א קריית ים

עיר . הוף י-ים

יי א

תספק את שירותי ההגברה והתאורה. אני סבור כי בנסיבות

קיצון אלה הועדה מוסמכת לבחור מציע במכרז ולאשר

התקשרות.

הערה נוספת -- ליעד מנהל האירועים ציין בפניי כי הוא בחר

בהליך של מכרצ ווטא לפי ייעוץ משפטי שקיבל מעוייד יעקב שבת

ונערכה פנייה לארבעה ספקים ואולס ליעד ציין בפניי כי הוא לא

הצלית לוודא את דבר קבלת ההזמנה להציע הצעות. לאור

הערתו של ליעד כי הדבריס שאמר לי לפני כמה רגעיס לפיהס

הוא לא הצליח להשיג חלק מהספקים. במענה לשאלתי האם

וידאת קבלת הפניה להציע הצעות בידי הספקים הוא תיקן כעת

וחבהיר כי בתשובתו הוא התכון בעצס שהוא הצליח להשיג את

כל הספקים ולוודא דבר קבלת להציע הזמנות והוא התכוון

במילים * לא הצלחתי להשיג את כולסיי, שלא כולס הציעו

הצעות.

אבקש לציין כי במכרז בחיקף כספי כה גדול של למעלה משלוש

מאות אלף שייח חשוב וכדאי בכדי להביא לייעול וחסכון לפנות

למירב הספקיס ולוודא דבר קבלת ההגמנה להציע הצעות

וכאמור לאור הבהרתו, אני סבור כי אין מניעה משפטית

להתקדס בהליך המכרזי.

עוייד בר : פונה לליעד, אבקש שתבהיך על בסיס מה האומדן שערכתז

מר סגל : האומדן נערך על בסיס אירועים שנעשו בשנה החולפת. אירועים

זהיס בגודלס ובהיקפים שנעשו בקיץ 2022 בקרית ים באותס

מיקומיס כאשר ההבדל בין האירועיס הנדרשים היוס שבפעם

הקודמת היו רק שני אירועי קיצ שעלותם הכוללת הייתה

0 שיית כפי שצירפתי את החשבוניות של האירועיס

הקודמים לאומדן שלי ואילו באירועים השנה מדובר בשלושה

ימי אירועי קיץ כך שבהתייחס לעלות האירועיס של שנה שעברה

לעליית המחיריס ולעובדה שמדובר באירוע נוסף אני מאשר כי

האומדן סביר וכי 2 ההצעות תואמות לטווח האומדן שלי.

רויית דהן : יתרת התקציב בסעיף אירועי קיץ אינה מספיקה להוצאות

המכרז. בהתאם לכך הגזברות תפעל למציאת מקור תקציבי.

עוייד בר : מעלה להצבעה לאחר שבחנו 2 הצעות כולל מעיימ ועולח כי

ההצעה של א. דורון ארגון אירועים בעיימ על סך 346,905 כולל

מעיימ הינה ההצעה הזולה ביותר.

שמשה

שד' משה שרת 24 * ת.ד 660 - 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 - דוא"ל ||.60.וחהץ-88180%

|!.60.וח הץ-831860% ]| ואס . 8760564 4 972 4% > 04-8789714 \פד - 2902762 05 21560 - 660 0.8.ם > פב דםת 5 545 24

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

* 0775168 650'5 צדו וגפוסואטא גצ זגצחוא קריית ים

ע'יר . חוף י-ים

וי ו

מעלה להצבעה לאשר את ההצעה של א. דורון ארגון אירועיס

בעיימ כהצעה האוכה.

הצבעה מאשריס פה- אחד.

בעד--3 , נגד-0.

החלטה ההצעה הזוכה היא א. דורון ארגון אירועים בעיימ על סך 346,905

שיית .

4 ראש העיר:

מאשר את המלצת הוועדה [] לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

חתימת ראש העיר - | , [ תאר 1 / 1

יי

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 - 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 :> דוא"ל ||.60.ובץ-83!06

||.60.חזהע-0% 88|3 \א - 8760564 4 972 אב - 04-8789714 \=ד - 2902762 ₪ 25600 - 660 0.8.ם - שג זםחה 5 פההפסו 24