פרוטוקול ישיבות מועצה מס' 2

פרוטוקול ישיבת מועצה מקומית קרית יערים טלזסטון 2/2017

עמוד 1 מתוך 3

פרוטוקול ישיבת מועצה 2/2017

פרוטוקול ישיבת מועצה 2/2017 שהתקיימה ביום שלישי ב' אדר

תשע"ז 28 פברואר 2017 בחדר הישיבות במועצה

משתתפים בישיבה

1 . משתתפים :

• הרב אברהם רוזנטל – ראש המועצה

• הרב בן ציון בנג'מין – חבר המועצה

• הרב אברהם בלומנטל – חבר המועצה

• הרב אורן גרנית – חבר המועצה

• הרב בנימין מיירניק – חבר המועצה

• הרב דב בקשט – חבר המועצה

• הרב יצחק פרידמן – חבר המועצה

2 . נוכחים

• שמואל רוטנברג – גזבר המועצה

• תרוא חשבון דליה קליימן – מבקרת המועצה

• רוטנברגאבי – מזכיר המועצה

3 . נעדרים

• הרב יוסף אסרף – סגן וממלא מקום ראש המועצה

• הרב ישי אלפנדרי – חבר המועצה

פתיחת הישיבה

אברהם רוזנטל – אתכבד בזאת לפתוח את ישיבת המועצה 2/2017.

ינה את שני הסעיפים הראשונים על סדר היום לא ידונו בישיבה זו, אלא בישיבה הבאה. מהנדסת המועצה הכ

התכנית, אך עדיין נותרו כמה פרטים להשלמה. אני מעדיף להציג תכנית מושלמת.

דב בקשט – זה היה על סדר היום אם זה לא הושלם?מדוע

אברהם רוזנטל – לישיבה נשלח לפני יומיים; בפרק הזמן הזה עדיין עבדו על תכנית החומש. קיוויתי הזימון

שזה יסתיים עד הישיבה היום.

םנושאי על סדר היום

1 . הצעה בעניין פניות הציבור

2 . תב"ר )תקציב בלתי רגיל( לתכנון וביצוע תשתיות בשטחים הציבוריים בפרויקט "מורדות בית

החלמה"

3 . מיקווהלביצוע שיפוץ ב תב"ר )תקציב בלתי רגיל( פתיחת גברים

1 . הצעה בעניין פניות הציבור

אברהם רוזנטל – ין פניות הציבור.יאורן גרנית בענהבא הוא הצעת חבר המועצה הנושא

אורן גרנית – נושא פניות הציבור יקר לליבי; בזמנו הייתי מעורב באופן אישי בליווי ובמעקב אחר הטיפול

מחלקתבפניות הציבור בשיתוף פעולה עם פניות הציבור מעת קבלת פניות עד לסיום. במהלך הבדיקה

ופן מהיר ומקצועי, אך לטעמי, עדיין יש מקום לחדד נהלים נחשפתי לרצון טוב וכנה להיענות לכל פניה בא

ולוודא שהטיפול בפניות הציבור נעשה בצורה מיטבית. אני מקבל מדי פעם תלונות בנושא.

פרוטוקול ישיבת מועצה מקומית קרית יערים טלזסטון 2/2017

עמוד 2 מתוך 3

אברהם רוזנטל – מתושבים משוב חיובי; יתכן ויש עדיין פניות שנופלות בין הכיסאות, אך באופן אני מקבל

כללי המצב משביע רצון.

ניתאורן גר – אכן, לפני כשנתיים, נעשתה עבודה יסודית והוכנסה לשימוש במועצה תוכנה ייעודית לניהול

הטיפול בפניות הציבור. אך, כפי שאמרתי, יש מקום לשפר.

דב בקשט – בכל לב להערות של הרב גרנית. בעבר שוחחתי עם ראש המועצה על כך שיש צורך אני מצטרף

מחלקתלשפר את המענה ב ציבור. אני מקבל פניות מתושבים שאין טיפול.פניות ה

אברהם רוזנטל – קודם לכן, אני מקבל משוב חיובי; מרבית הפניות מטופלות ובזמן קצר. באף כפי שאמרתי

מערכת אין מענה ל100% אם ירצה השםמהפניות. השתדלנו בעבר ונשתדל לשפר.

דווח לי שהמוקד שנתן מענה טלפוני באמצעות שירות 106 אינו מתפקד כנדרש. הנחיתי את אבי לבדוק

חלופות.

אורן גרנית – רוצה לחדד: מבחינתי, סיום הטיפול בפניה הוא הודעה מסודרת לתושב ובכך נסגר המעגל. אני

יש להתמקד בטיפול ובמשוב לתושב.

דב בקשט – יסיון ומעקב מציע שתיערך בקרה יזומה על הטיפול בפניות הציבור, באמצעות יצירת פניות לנאני

אחר הטיפול בהן מתחילה ועד סוף.

אבי רוטנברג – ברשותכם, להרחיב מעט בנושא.אבקש

כפי שציין הרב גרנית, בשנת 2014 בצענו שדרוג משמעותי למערך הטיפול בפניות הציבור. התהליך התחיל

בחתימת העובדים על אמנת שירות לתושב, התקשרות עם מוקד 106 מקצועי שנותן מענה 24 שעות

לפניות הציבור והכנסת תוכנת "סיטיקונקט" המיועדת לניהול פניות הציבור ומשמשת את המוקד ואת עובדי

המועצה .

בפרק הזמן שחלף, עברנו כברת דרך. היום אנו נמצאים במקום שונה לחלוטין .

שניתנים לטיפול הטיפול בפניות הציבור נעשה ברגישות ובמקצועיות. לגבי מהירות התגובה, פניות בנושאים

מיידי כגון: מפגעים ברשות הרבים ובמרחב הציבורי מטופלים בפרק זמן מהיר, פניות הנוגעות לטיפול

, בעזרת השםמערכתי של מחלקות שונות במועצה מטופלות בפרק זמן סביר. עדיין יש מה לשפר ולהשתפר.

ברבעון הבא יהיו בידינו נתונים עדכניים להצגה בפני חברי המועצה.

אברהם רוזנטל – להבין, גם תשובה שלילית לתושב היא תשובה למרות שאינו מסכים לה בהכרח. אני צריך

מנחה את עובדי המועצה להתייחס לכל פניה בכובד ראש וברצינות הראויה.

2 . לתכנון וביצוע תשתיות בשטחים הציבוריים תב"ר )תקציב בלתי רגיל

בפרויקט "מורדות בית החלמה"

לאברהם רוזנט – מאבי להסביר.אבקש

אבי רוטנברג – מדובר באישור תקציב לתכנון וביצוע של הכנת תשתיות למבני ציבור ומוסדות חינוך בשכונת

"מורדות בית החלמה".

ניגבתב"ע ישנם שטחים חומים וירוקים. שטחים אלו ינוצלו לבניית בית כנסת, מעון יום, ילדים וגינת

משחקים. רשימת עלויות היועצים הועברה אליכם מבעוד מועד .

בנוסף, יצאנו למכרז לביצוע עבודות החפירה והדיפון. עלות התכנון וביצוע העבודה של חלק המועצה בלבד,

נאמדות ב3.120 מיליון ש"ח .

דב בקשט – לפני פנינו עולה כי ישיבת המועצה קיימנו ועדת מכרזים בקשר לעבודה זו. מהפרטים שהוצגו ב

עלויות חלופת הגריסה באתר נמוכות באופן משמעותי מהוצאת החומר אך עלולה להתעורר בעיית אבק

המכרזים ביקשו לוודא כי בטרם ייחתם החוזה עם הקבלן יהיו בידינו ערבויות כתוצאה מהגריסה. חברי ועדת

לכך שהגריסה תיעשה עם התזת מַיִם ועל פי גנת הסביבה.תנאי ההיתר של המשרד לה

שמואל רוטנברג – לאחר פתיחת המכרז, יש לנו מחירים מדויקים.היום

דב בקשט – התקציב לכך?מהיכן

שמואל רוטנברג – מאגרות הפיתוח .

פרוטוקול ישיבת מועצה מקומית קרית יערים טלזסטון 2/2017

עמוד 3 מתוך 3

החלטה

בסך תב"ר )תקציב בלתי רגיל( ברי המועצה מאשרים לפתוח ח3.120 מיליון ש"ח לתכנון וביצוע תשתיות

מוניציפאליות בשכונת מורדות בית החלמה.

דב בקשט – רביגב, בישיבת המועצה הקודמת הלנתי על עיוות בפרוטוקול. א יצחק פרידמן נמנע בישיבה וזה

לא הופיע בפרוטוקול.

אבי רוטנברג – בפרוטוקול שנמנע.כתוב

דב בקשט – בישיופיע בהחלטה שר אבקש נמנע.יצחק פרידמן

אברהם רוזנטל – יופיע .

3 . מיקווהלביצוע שיפוץ ב תב"ר )תקציב בלתי רגיל( פתיחת גברים

אברהם רוזנטל – א הועלה בישיבות המועצה הקודמות.הנוש

דב בקשט – רביעל ידי יצחק פרידמן.

אברהם רוזנטל – מיקווהדובר על ביצוע שיפוץ בשני שלבים ב גם. גברים .

מדן מפורט שנשלח אליכם, ממנו עולה כי עלות השיפוץ נאמדת בכ מהנדסת המועצה הכינה או 400 אלף

ש"ח בתוספת מע"מ.

מיקווהבנוסף, כידוע, הבעלות על מבנה ה שייכת לעמותת ישיבת טלז. אני מקיים דו שיח עם הנהלת

העמותה לגבש את הסכמתם לביצוע השיפוץ.

דב בקשט – ת הבעלים?האם גם סגירת המבואה בפנלית דורשת את הסכמ

אברהם רוזנטל – כן .

בסך תב"ר )תקציב בלתי רגיל( אבקש את אישורכם לפתיחת 473 אלף ש"ח מיקווהלשיפוץ ה .

החלטה:

בסך תב"ר )תקציב בלתי רגיל( חברי המועצה מאשרים לפתוח 473 אלף ש"ח מיקווהלשיפוץ ה לגברים.

אברהם בלומנטל – לקרית יערים. נודע לי שיש היתכנות להקים רציתי להעלות את נושא הקמת בית קברות

בית קברות בישוב. האם אפשר לקבל פרטים נוספים?

אברהם רוזנטל – מיספראכן, יש שטח של המינהל דרומית לכביש 1 שבו קיימת אפשרות טכנית להקים בית

הדתות.ד משר קברות. אני בודק ומקדם את הנושא מול הגורמים הרלוונטיים, קרי מנהל מקרקעי ישראל ו