פרוטוקול חברה ונוער מס' 1

פרוטוקול ישיבת ועדת תרבות 1/2019

שהתקיימה בחדר הישיבות ביום ז' סיוון תשע"ט10 ביוני 2019

משתתפים

הרב יוסף טייב- יו"ר ועדה

הרב אחיעזר פרקש- חבר ועדה

הרב משה מילר- חבר ועדה

הגב' שושי שוורץ

הגב' מירי לביא

נקודות לדיון:

קבלת תמונה כללית על הפעילות השוטפת של מחלקת תרבות וחינוך, וקבלת מידע אודות מקור

התקציבים לפעילות השוטפת של המחלקות.

יוסף טייב- אתכבד בזאת לפתוח את ישיבת ועדת תרבות הראשונה לשנת 2019 .

משהמילר- אני מציע שכל אחת תדבר על תחום הפעילות שלה ועל המקור הכספי לפעילות.

מירי לביא- מחלקת חינוך מתמקדת יותר בתוכניות שהם בימי פגרא, חגים, ומועדים מיוחדים

בהתאם למהלך השנה. אני מתבססת בעיקר על קול קורא ממשרד הפריפריה הנגב והגליל שמוציא

קול קורא באזור חודש מרץ ואפשר לנצל אותו עד סוף חודש דצמבר. ז"א יש חצי שנה שאנו

מנוטרלים מה תקציב הזה, ולכן אני נעזרת בתקצוב של 'תרבות יהודית'. אנחנו בקטגוריה של עד

5000 נפש ביישוב למרות שבפועל אנחנו יותר מזה לכאורה היינו יכולים להגיש יותר קולות קוראים

ולקבל תקצוב יותר גבוה עבור כל קול קורא

בנוסף הגשתי קול קורא למשרד התרבות לפסטיבל סוכות (משמש לשמחת בית השואבה הכללית

של הישוב ) מסתכם ב 80.000 ₪

יש קול קורא נוסף של משרד המדע שמתקצב שבוע קייטנה בנושא מדע

אחיעזר פרקש - לאור הפעילות בשלוש השנים האחרונות, האם יש צפי להצעת תקציב לשנה הבאה?

מירי- בהנחה שאקבל אישור לבקשות שביקשתי בקולות קוראים אוכל להכין צפי תק ציבי

לפעילויות לאורך כל השנה.

בנוסף אירועים והצגות שמסובסדים ע"י פמי פרמיום ממשרד התרבות אני מקבלת 66% הנחה על

האירועים. ההציע לציבור החרדי מאוד גדל.

אחיעזר פרקש - האם התושבים משתתפים בגבייה באירועים?

מירי לביא - המשרד לפיתוח הפריפריה הנגב והגליל אינו מאפש ר לגבות מאנשים על אירועים

שלהם, זה מסובסד.

דבר נוסף שחשוב לציין, אנו עושים פעילויות ואירועים מתקציב שאנחנו מקבלים ממשרד התחברה

לפעילויות של הסברה בנושא של זהירות בדרכים. כ 20.000 ₪ בשנה

משה מילר- האם יש משוב מתושבים לגבי השביעות רצון מהפעילויות ?

מירי לביא - לא קיבלתי תלונות, אנשים יוצאים מרוצים המקום צר מלהכיל, האולם של בית הספר

הוא מאוד צפוף ולא עומד בתנאים.

שושי שוורץ - פסיפס יושב על חוק הנוער ומצריך פעילות פנאי לנוער לאורך כל השנה. תקציב של

פסיפס מגיע מארבע קולות קוראים של משרדי ממשלה. משרד החינוך מתקצב את המשכורת שלי

ואת הפעילות השוטפת. מקבלים 15,000 ₪ לקיץ ו-17,000 ₪ לכל השנה . פנינו לגורמים נוספים

פנינו למשרד הספורט, התקציב השוטף של משרד הספורט הולך לפעילויות שלא תואמות את המגזר

שלנו, ישבנו בוועדת היגוי עם נציגות מהערים מודיעין ובית שמש וניסינו לראות במה אנו יכולים

להמיר את הפעילות, התחלנו בתוכנית לקידום אורח חיים בריא, פתחנו חדר כושר. 'פרחי ספורט'

שיצאו לתוכנית ארצית ונתנו הרבה כסף התחברנו לענף האופניים. תוכנית מיוחדת שתמורת 50 ₪

ילד היה יוצא ארבע פעמים בחודש לסיור באופניים, הלכנו לפי כל הכללים. והתוכנית הופסקה.

בתקציב ליוזמות הם נתנו לנו השלמה.

'סל מדע'- נכנסו לציבור החרדי עם יוזמה לתת חוגי מדע במחיר מוזל מאוד. 600 ילדים, רק בנים

רשומים בחוגים. ונהנים מחוגי פיסיקה, שטח פתוח, אנגלית גינון. כל החוגים נמצאים בפסיפס.

אנחנו עובדים כל הזמן על ייעול הפעילויות ואכן יש שיפור.

'תרבות יהודית'- ממקדים בעיקר דברים ספציפיים, מאז שקם ה'איגוד' התחברנו לתרבות יהודית

אירועים בסדר גודל של רמה אחרת. גם שם יש תקציב שוטף ויש פרויקטים. התקצוב מתחיל מ -

35,000 ושנה שעברה הגענו ל -150,000 . ע"י שתדלנות ותוכנית מפתה , עשינו תוכנית מיוחדת

לבוגרות סמינר. התקציב הוא פר שנה.

כל החוגים בפסיפס. היישוב גדל מאוד, כמות הילדים משלישה את עצמה, מצוקת הצפיפות היא

גדולה מאוד והמבנה של פסיפס לא מכיל את הנדרש. לגבי השיפוץ של מבנה פסיפס התקציב לבינוי

שניתן לנו ע"י משרד לפיתוח הפריפרי ה הנגב והגליל בסך 700,00 ₪ עם תוספות מסוימות, בזמנו

בנו תוכנית יפה לשיפוץ פסיפס, יש תוספות שקיבלנו מקול קורא שהגשנו לספרייה ולמשחקייה

בנושא של נגישות. מחכה להחלטתו של ראש המועצה שכרגע דחה את השיפוץ היות המקום של

מבני החינוך עומד להשתנות ולכן נרתע להשקיע שם, ראש המועצה ביקש להגיש תוכנית חלופית

לשיפוץ המבנה.

דבר נוסף יש תוכנית התנדבות של נערות בכיתה ח' שמוציאות את הילדים למשחקייה וכתוצאה

מקבלות צ'ופר של סדנת כישורי חיים במהלך 14 מפגשים על המעבר מהיישוב לסמינרים הגדולים

התוכנית מצליחה ותורמת רבות. זה החיבור עם התוכנית הלאומית. מעבר לזה שני התלמודי תורה

בעיקר 'איילת השחר' מקבלים שעות ספרייה המלמדים יורדים עם הילדים לספרייה .

איכות הסביבה – בחוגים של אחרי הצהריים, פתחנו ממשק עם משרד החינוך הגשנו קול קורא

לשלוש שנים למשרד החינוך לתוכנית של גינון וטיפוח בכיתות הנמוכות. התוכנית התחילה בתלמוד

תורה 'הרי יהודה' ובקרוב תתחיל גם ב'תפארת צבי' ובעתיד יהיה גם לבנות.

יוסף טייב-האם חשבתם לערוך ועדת היגוי עם תושבים?

שושי שוורץ- פעמיים בשנה אנו עורכות ישיבה של מנהלי הצוות ומקבץ הורים שחשוב להם על

המהלך.

משה מילר- האם מתקיימת וועדת היגוי גם עם מחלקת תרבות ?

מירי לביא- אף פעם לא עשינו. אנו רואים את הביקוש לפי כמות האנשים שבאים לאירועים.

יוסף טייב- אני טוען שצריך להוציא משוב על פעילויות ואירועים שנערכים ביישוב על מנת שנדע

את דעת התושבים ואת שביעות רצונם.

משה מילר- מה התוכניות לקיץ הקרוב?

מירי לביא- יש את הפעילות של הקיץ הכוללות: נסיעות לבריכות ולים, אירועים שמביאים ליישוב,

הרצאות, סדנאות. כרגע אנחנו עובדות על סקיצה של פעילויות אך קודם אנו מחכות לקבלת תשובות

מהקולות קוראים כדי לראות כמה תקציב יש למועצה.

גיבוש תוכנית לפעילויות קיץ תלויה בהחלטותיו של הרב רביץ.

יוסףטייב- כגוף מקצועי של מחלקת תרבות וחינוך והממשק ביניה ם האם המועצה לא שואלת

אותכם על צרכי הקהילה ומתוך כך מגיעה לתקציב הנדרש עבור הפעילויות ?

אחיעזר פרקש - מחלקת תרבות הייתה צריכה לייצר אופק על ביקוש וצרכי הקהל, אחרי זה מימון

המועצה זה שאלה של סדרי עדיפויות. צריך שיהיה אמירה ברורה מה מחלקת תרבות חושבת שמגיע

לתושבים בקיץ.

משה מילר- אנחנו באנו לעזור לכם לעמוד מול המועצה ולדרוש את טובת התושבים.

אחיעזר פרקש- אני חושבת שאחת לתקופה צריכה להתקיים ישיבה של וועדת תרבות יחד עם

מנהלות המחלוקות וראש המועצה שבה נגבש את העקרונות.

משה מילר- אני חושב שאם נקבע מועד להגשת תוכנית זה יפעיל יותר לחץ ואנו נעזור לכם לעמוד

מול הרב רביץ ולקדם את התהליך.

יוסף טייב- לסיכום הישיבה, הוחלט פה אחד בין כל חברי המועצה הממונים על הוועדה בקשה

מהגורמים המקצועיים כדלהלן:

• יש לבנות סילבוס שנתי ברמה של הפעילויות המחלקתיות הכולל צפי תקציבי עד ה -

1.07.2019 ואנו נעזור לכם להשיג את התקציבים מול המועצה

• קביעת ישיבה נוספת מייד לאחר שהתוכנית מוכנה.

• בניית משוב אחת לרבעון בשביל ההרגשה הטובה שהתושב יכול להשפיע ולתרום.

• בזמן של וועדת היגוי עם התושבים אנו- חברי הוועדה נשמח להיות שותפים בה.

משה מילר- חשוב מאוד גם להקים ועדת היגוי גם למחלקת תרבות.