פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 1

צבס"ד

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטטווו

פרוטוקול ועדת ביקורת 1/2020 מיוס 20.5.20, באמצעות שיחת זוס

משתתפים:

ישראל איפרגן- יוייר הועדה

אברהס וינטרוב- חבר ועדה

ישראל פרומר- חבר ועדה

נוכחים:

דליה קליימן - מבקרת המועצה

ישראל איפרגן- אני מתכבד לפתוח את הישיבה. על הפרק דיון בדוחות הביקורת לשנת 2019, אבקש

ממבקרת המועצה לסקור את הדוחות ואת הממצאיס העוליס מהס והמלצות הביקורת.

דליה קליימן- הדוח הראשון הוא על תחומי שכר וכח אדס, כשהמיקוד הוא בתיקי עובדיס- בדיקה

אס אכן מנוהלים תיקי עובדיס המכיליס את כל המסמכים הנדרשיס ממכרו, מסמכי השכלה

ותחילת עבודה, עבור לתיעוד מסלול הקידוס, ובתירת קרן פנסיה והשתלמות.

עיקר הממצאיס הוא שתיקי העובדיס נוהלו בצורה מפוצלת, ולא במקוס אחד מרוכז, חסרים

מסמכיס בשיעור ניכר מתיקי העובדיס. ההמלצה היא להשליס את התיקים, וזה בוצע כבר עס

איתור הליקוי, וגוייס מנהל משאבי אנוש, ורכות משאבי אנוש האמונה על ריכוז כל המסמכים.

ישראל איפרגן- האס הכוונה יש עובדיס שאין להס את ההשכלה הנדרשת, והס ממלאיס את

התפקיד!

דליה קליימן- לא, כוונתי, שלא תמיד חיו חוזי העסקה, או אישוריס על החזקת רכב, או הודעה על

תנאי העסקה.

תחוס שני הוא בדיקת שכר שבוצעה עייי בוחנת שכר חיצונית, שבדקה את תלושי כל העובדיס,

לבדוק אס יש חריגות שכר מחד, ואס משלמים את כל מה שמגיע לעובד מאידך.

עלו ארבעה מקריס בהס תוספות שכר שאמורות היו להתקוז מתוספות שכר בלתי ייחודיות, לא

קוזוו. הליקוי תוקן מיד עס איתורו.

אברהס וינטרוב- איך קורה דבר כזה!

דליה קליימן- חשבת השכר אמרה שזו תקלה בבית התוכנה, והיא פנתה לבדיקה ותיקון של התקלה

בנוסף, עלו כשלושיס מקריס, בהס לא הופרשו סכומיס לקרן השתלמות, למרות שהעובד כבר היה

צכאי. לא היה מנגנון מסודר לתזכורת תוספות שכר שהס תלויות זמן. גס ליקוי וה תוקן עס איתורו.

המלצת הביקורת היא להטמיע מנגנון תזכורת לתוספות תלויות צמן, והטמעת בדיקה חדש שנתית

קבועה של כל תלושי השכר עייי חשבת שכר מחברת מכלול, שאינה חשבת השכר הקבועה של

המועצה.

ברשותכם, אני רוצה לסקור את הטבלאות שבחלק הראשון של הדוייח שמנתחות את השינוייס

בעלויות השכר של המועצה לאורך השניס, לפי מחלקות.

ת.ד. 101 ד.ג. הרי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, שקט: 02-5332583 | 90840 |86ז5! (76!256006) וט +4/וא |וסחטס 6 1.068

בס"ד

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטטוו)

רואיס עליה משמעותית של עלויות השכר, מעבר לשיעור הגידול של האוכלוסייה בישוב, ובטבלה

של עלויות שכר לפי מחלקות ולפי שניס, רואיס בצורה ברורה שהגידול נובע מעליית השכר במחלקת

החינוך, במקביל להפעלת מעון היוס על ידי המועצה.

עלויות השכר של המעון, משתקפות גס בממוצע עלות שכר למשרה.

נתון חשבו נוסף, הוא מספר המשרות, וממוצע משרה לעובד, וממוצע עלות שכר למשרה.

יש ירידה שמוסברת בזה שכל מלווי ההסעות והסייעות, מקבליס שכר מהמועצה, ולא משולס להס

באמצעות תקנה 6א (ניתנה הרחבה על משמעות תורת התשלוס הזו).

תשלוס בצורת שכר עובדה הוא האופציה החוקית והראויה היחידה, ויש לה משמעות תפעולית לא

מבוטלת, בהוספת עומס על מחלקת השכר ומצבת העובדים.

דליה קליימן- דוח על פעילות המוקד העירוני- כבר ערנו דיון על עיקר הממצאים העוליס מניתות

פניות התושביס למוקד.

הוספתי בדוח הזה ניתוח של פניות לפי חודשים, ורואיס גידול מתמיד בפניות, שה סמן של אמון

ביעילות הטיפול במוקד, ורואיס פיקיס, ביקושי שיא בחודשי הקיצ וזמני חופשות וחודשי חגיס, או

חודשיס בהס היו אירועיס מיוחדיס כמו בחירות, או פטירתו של ראש המועצה הקודס זייל.

עדיין לתחושתי, השימוש במוקד כמשאב אינו מיטבי, ויכול להיות מנוצל יותר טוב.

ישראל איפרגן- כדאי להמליץ להשתמש במוקד כדרך להשארת הודעות לעובדיס שאינס נמצאיס.

דליה קליימן- מציעה להמליץ ברוח ואת, שהמועצה תעשה חשיבה לראות איך ניתן להיעזר במוקד,

ואיך הביא את זה לידיעת התושבים באופן היעיל ביותר, וכמובן למדוד את התוצאות.

כדי להרחיב את התמונה, ביקשתי מהמוקד את נתוני השימוש בחודשיס 3.20 ו-4.20.

בחודש מר> היו פי 2.5 פניות מאשר בחודש רגיל, ובחודש אפריל פי 1.5.

ישראל פרומר- במר חלק מהפניות מוסבר בזּה שביקשנו מאנשיס בבידוד להירשס במוקד.

דליה קליימן: גס כנראה השימוש במוקד בחירוס, הוא מוגבל בהיקפו בגלל האופי הישובי אצלנו,

ויש שימוש מסיבי בעוגני קבילה שהס עובדי המועצה וחברי מועצה, תושבי הישוב.

דוח בנושא תמיכות: ככל הזכור לי דנו בו ואישרנו אותו, אבל אביא את תמציתו שנית, ונאשרר

שנית.

נושא נוסף- אנחנו אמנס כמעט במחצית השנה, אבל בגלל עיכובי קורונה, לא נקבעה תוכנית עבודה

לשנת 2020. אשמח לשמוע אס יש לכם נושאיס להעלות. אני חושבת שצריך לבדוק את נושא מחלקת

ההנדסה ותפקוד הקשר עם ועדת הראל.

ישראל איפרגן- מציע לבדוק נושא תגמולי עובדיס, כמו עובד מצטיין או בורת תגמול אחרת.

מבקש לבדוק את צורת הקשר המיטבית בין חברי מועצה האחראייס על תחוס מסוים, ובין

העובדיס הממוניס על התחוס המדובר. מבקש גס להמליץ למועצה לבחון את האפשרות להיעזר

בתוכנית הצועריס, בה מקבליס סיוע מקצועי משמעותי, כשעלותו משולמת עייעמשרד הפנים.

ו

ישראל אי ישרא ומר

יוייר ועדה חבר ועדה חבר וּעדֶה

ת.ד. 101 ד.ג. הדי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, שקט: 02-5332583 | 90840 |86ז5| (16!256006) 63 )61/3 |וסהטס 6 |1.008