פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 4

פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת 2202/4

שהתקיימה בחדר ישיבות מועצה ביום חמישי ה' כסלו תשפ"ג 29 בדצמבר 2022

נוכחים

ישראל נדר - יו"ר וועדה

אברהם וינטרוב- חבר וועדה

ישראל פרומר- חבר הוועדה

משתתפים:

גב' דליה קליימן - מבקרת המועצה

דליה קליימן- אבקש לפתוח את ישיבת וועדת ביקורת 4/2022

אקדים ואומר שחבר המועצה ישראל נדר ביקש לקבל פירוט התמיכות לשנת 2022 .

שמואל רוטנברג שלח דו"ח שמרכז את תמיכות לשנים 2021 ,2022 הדו"ח נשלח לעיונכם במייל.

ישראל נדר - בנוסף, ביקשתי לקבל דיווח עבור הוצאות שיפוץ אולם פנינת יערים ואת הדוח על

המקווה.

דליה קליימן- אני רוצה לחדד , קבלת חומרים הקשורים לנושאים הקשורים לוועדת ביקורות

ונתבקשו להעלות לדיון במסגרת וועדת ביקורת כפוף ללוחות זמנים. אם צריך לקבל חומרים כללים

זה לא דרכי אלא דרך לשכת ראש המועצה. בנושא תמיכות- אני עברתי ובדקתי שכל התמיכות נעשו

כדין ביקשתי גם לוודא שאכ ן מתבצעת ביקורת על הגופים ש קיבלו תמיכה והתחייבו ל מספר

פעילויות מסוים ולבדוק שזה בוצע בפועל כגון ישיבות בין הזמנים, מספרי תלמידים וכו' . כללית,

אם רוצים לערוך ביקורת על תקציב מול ביצוע לשיפוץ האולם זה אחד הנושאים שאפשר להעלות

לדיון לשנת 2023 ואבצע ביקורת מייד בתחילת שנה.

ישראל נדר- לפי מה שהבנתי מהיועמ"ש, על מנת לקבל חומרים יש לפנות אלייך ואם יש חומרים

מסוימים שיש צורך להוציא מבניין המועצה אבקש גם אישור ראש המו עצה.

דליה קליימן - החומרים שאתה מבקש לעיין בהם הם לא בעיתיים מבחינת חשאיות וזה חומר

לגיטימי לעיין בו, כל חבר מועצה רשאי לבקש ולקבל חומרים לעיון.

שמואל רוטנברג - לגבי פירוט העלויות עבור אולם פנינת יערים אני רוצה לציין ש הממשק היום

במשרד הפנים הוא למצוא מרכזי רווח לרשויות על מנת שהשירותים שיינתנו יהיו יותר כלכליים

ונוכל לתת שירותים לתושבים בלי להס תמך על משרדי הממשלה, היה לנו עכשיו את תכנית

ההמראה של מדר הפנים בה בדקו את גודל הרווח של המועצה מהפרויקט המוצע וזה היה התנאי

לקבלת התמיכה. בשיפוץ האולם בפנינת יערים מטרת המועצה הי יתה לחסוך כמה שאפשר ולכן לא

לקחנו קבלן חיצוני אלא ביצענו עבודות ע"י צוות המועצה. אני שומע לראשונה כרגע את הבקשה

של חבר המועצה ישראל נדר , אכין דוח המרכז את ההוצאות עבור שיפוץ האולם.

נדר- בנוסף לדוח המרכז את עלויות שיפוץ אולם פנינת יערים, אבקש גם להכין דוח מסודר עם

הוצאות והכנסות עבור המקווה גברים 2021 .

דליה קליימן- אני רוצה לתת סקירה בנושא תמיכות, מסגרת התמיכות היא חלק מתקציב המועצה,

המועצה יוצאת בפרסום, העמותות מגישות בקשה, בדיקת מסמכים, לאחר מכן אני בודקת את

מסמכי ההגשה על מנת לווד א ש העמותות שהגישו את המסמכים יכול ות להיכנס לדיון וועדת

תמיכות, יש תאריך סופי להגשה ולאחר מכן אין אפשרות לקבל בקשות, מה שקורה בפועל זה

שאנשים מגישים בקשות עם חוסרים, במקרה כזה אנחנו מאשרים על דעת זה שהעמותה מתחייבת

להשלים מסמכים, כמו בן שמענק התמיכה לא עובר לעמותה עד להשלמת כל המסמכים החסרים.

ישראל נדר - צריך להקפיד שהפרסומים יהיו בולטים לעין ושיתפרסמו לפחות פעמיים בקהילתון.

דליה קליימן- הפרסום בקהילתון הוא חובה כחלק מהליך הפרסום בנוסף, יעקב עוזר קיבל הוראה

להתקשר לכל בעלי העמותות וגבאי בית הכנסת ולהודיע על הפרסום ומועדי ההגשה, בנוסף אנחנו

מכנסים כנס הסברה על מנת להסביר על הליך הגשת בקשה לתמיכה. כל בקשה נבדקת, בד"כ אסתר

פרובר התקשרה ודאגה להשלמת המסמכים מי שלא השלים מסמכים הבקשה לא נידונה. וועדת

התמיכות מנקדת את הבקשות, הפר וטוקול וועדת תמיכות נשלח אליכם לפני ישיבת המועצה בה

אושרו התמיכות לשנת 2022 .סך כל התמיכות שהועברו 1,249,357 ₪ זה מה שהועבר בפועל כאשר

התקציב 1,261,695 ₪ ז"א שנשארה יתרה שלא מומשה בסך 12,000 . בפרוטוקול ועדת תמיכות

מפורט על 18 הבקשוץ שנידונו ופירוט עבור כל בקשה האם אושרה לה התמיכה או לאועמותה

שלא עמדה בתבחינים לא קיבלה.

לסיכום, המלצות הוועדה להקפיד שהפרסומים יהיו פעמיים לפחות במקום ברור ובמעוד מועד.

תודה רבה לכולם!