פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 3

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטטוו)

פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת 3/2023

שהתקיימה בחדר הישיבות במועצה ביום חמישי י''ז כסלו 30 בנובמבר 2023

נוכחים:

אברהם וינטרוב- חבר וועדה

צבי רענן- חבר וועדת

ישראל פרומר-חבר ועדת

משתתפים:

שמואל רוטנברג - גזבר המועצה

גב' דליה קליימן- מבקרת המועצה ב 2001

דליה : דוחות ביקורת לשנת 2022. היו לנו ארבעה תחומים.

1. בדיקה נוספת כמו כל שנה של תהליך קמחא דפסחא תשפייב.

בטיחות בגני ילדים

ניהול ספר נכסים.

גבייה ורישום לפעילויות הקיא.

ספר נכסיים- עד לפני תקופה לא ארוכה לא היה לנו ספר נכסיס. ספר נכסיס זה רישוס ברור של כל

הנכסי נדליין- בניינים קרקעות, שטחים, גגות- של כל הנכסיס ששייכים למועצה, בין אס הם

מוקצים ובין אס לא. רצוי שיהיה רשוס כמה שיותר מידע. אנחנו אחראיס מבחינת ביטוח ותחזוקה

וגם כשיש נכס שאנחנו יודעיס עליו שמישהו יכול להשתמש בו, להשתלט עליו. מה ששייך למועצה,

חייב להיות במועצה. כיוס כבר יש לנו רישוס של כל הנכסים. אבל, יש נכסים שלא רשומים בדיוק

כמו שצריך. כל מיני דבריס שבעצס גורמיס לכך שהבעלות שלנו לא רשומה בצורה מספקת. זה פוגע

ביכולת.

אברהם וינטרוב- משנה מבחינה מבחינה תקציבית שיש הרבה רשויות ומשרדי ממשלה שלא

מאשריס תקצייבס אס הנכסיס לא רשומים על שס המועצה.

חלק מהסיבה שמתעכבת לנו התכנית של התחבורה, יש מקומות שהכבישים והמדרכות לא היו

רשומים על שס המועצה ולכן התכנית מתעכבת.

יש מקומות כמו לדוגמא, מגרש 150, לפי התבייע זה היה אמור להיות רשוס על שם המועצה, כל

מיני דבריס כאלה, שלא עושיס אותס בומן ואחר כך לא יודעיס. ברגע שיש פרוייקט בניה חדש ויש

שס שני שטחיס שאמוריס להיות מופקעים למועצה, וה תהליך של תבייע שאם לא עושים אותו

בזמן, יכול לבוא מישהו ולהגיד שמגיע לו פיצוייס וכדומה. זה דבריס שצריך לעשות אותס תמידים

כסדרם, מייד. גם אם היוס יש ספר נכסים. אחת ההמלצות היא שאנחנו צרייכס לעשות כל מה

שנדרש כדי להגיע לרישוס מסודר וברור, הלי שוס הארות אוהרה. יש דבריס שעם הזמן קצת יותר

קשה לעשות אותם, צריך להיוהר שלא פתאוס מישהו יבוא ויבקש פיצוי על ההפקעה. יש חלק גדול

מהרישומים שלא תחיה ברירה, צריך לקחת עוייד, לפנות לבית משפט, להגיד מה הזיקה שלנו, למה

אנחנו מבקשיס את המסמכים ולמה לנו מגיע להירשס בתור בעלי הנכסים, ולקדס את זה.

''קמחא דפסחא' - היו דבריס שהלכו טוב יותר משניס קודות. השנה רצינו לעשות תויס בסכומים

קטניס כדי שיהיה שימושי יותר לתושבים. או עשו את זה בצורה של תוים. או וה קצת פתות את

המעטפות ואז אי אפשר לדעת אם קיבלו או לא וכמה. הדבריס האלה מורכבים. יש לנו עוד כמה

שיפוריס לעשות.

רישוס לפעילויות קיץ ותשלוס- עד עכשיו היה אפשר להירשס באתר ובנדריס פלוס ותמיד אפשרנו

להירשס במועצה. השנה הפקנו לקחים משנה שעברה והרישוס בוצע באינטרנט בלבד, באשראי

והכל היה יותר מסודר. נכנסו סכומים יותר גדוליס.

בטיחות גני ילדים- היום כל גני הילדים מופעליס על ידי אאא : ולא על ידי המועצה. בין אס זה

רשת הגנים, בית יעקב והחיידרים. אנחנו מחותמיס על בטיחות בשני תחומים. אחד הילדיס הס

שלנו, אי אפשר להתעלס מזה. ודבר שני המבנים הם של המועצה, אנחנו הקצנו אותס ואנחנו

מחוייביס לדאוג, התנאיס ל ההקצאה זה לעמוד בתנאים של בטיחות, של תחזוקה הולמת, של

₪ ₪ ₪

רח' הגר"א 25 קרית יערים מיקוד: 0, טל: 02-5410000, פקט: 02-5332737 | 9083800 1819801 (ח1612810) התון 6ץ זה ינוא [01מ60 1/0081

]ו וחוווח וזה 316 רו א. שוטר

בס"ד

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטטוו)

שימוש נכון. אנחנו רק צריכיס לוודא שהדבריס מנוהלים כראוי, לצורך זה גם ביקשתי את סעיפי

הבטיחות, גס חודשיים לתוך תחילת שנת להימודים עדיין לא היהו אישורי בטחיות לכולם. רק

איפה שלקראת הלשיש האחרון של השנה היו לכולס אישור בטיחות. בחלק מהגניס היו ליקויים.

בהרבה מאד מהגנים יש מערכות אועקה מנותקות או שעשו רעש ולכן ניתקו אותס. חלק מהגנים

זה דבריס קטניס כמו חורי ניקוי שנמצאיס במקומות שלידים יש גישה אליהס. חוסר הקפדה על |

הכניסה,, כמעט בכל גן היה ליקוי

אברהס וינטרוב- בחלק מהמקומות לדוגמא בסולם יש ביקורת של משרד הבריאות, למה וה מגיע

לפתחינו?

דליה קליימן- משרד התינוך עושה את הבקרות שלו פעמיים בשנה.

סולם עובד בסטנדרט הזה, אבל גני תיידר לא עובדיס בסטנדרט הזה. יש מדרג. סולס עובדים הכי

בסדר, אחר כך בית יעקב והחיידריס זה הרבה פחות, הס מקבלים את האישורים של משרד החינוך

בסוף השנה. רק שאין לנו ערבות. ראינו עכשיו שהיו צריכים ממיידים, פתחו וסגרו קירות, עשו

דבריס בעייתים בניגוד להנחיות.

רפאל עושה אחת לתקופה ביקורת ושולח מכתביס ומבקש לתקן את הליקווים. אס וה היה ממש |

גניס שלנו, לא חייתה מספיקה ביקורת פעם בתקופה אלא לעיתיס קרובות יותר. בכל אופן אי אפשר

להגיד שזה לא קשור אלינו. לען עשינו את הדו'יח ראינו שיש ליקויים, לא מידי דרמטיים כמו חוטי

חשמל חשופיס. אבל לא מתוחזק ברמה שהיינו מצפים. |

אלו ארבעת הדוחות ביקורת שהיו לנו בשנת 2002 ואנחנו צריכיס לאשר אותם. |

החלטה: הוחלט פה אחד לאשר את הדוחות.

חבר ועדה

רח' הגר"א 25 קרית יערים מיקוד: 9083800, טל: 02-5410000, פקס: 02-5332737 | 9083800 187-861 (מ1612810) במונ ץצ 31 יט א 60011 1/0081

| תנורת ותוזג 816 עו א. וצור