פרוטוקול ועדת תמיכות מקצועיות מס' 0

1

פרוטוקול ועדה מקצועית לתמיכות לשנת 2025

שהתקיימה בזום ביום רביעי ט' אייר תשפ"ה 7 במאי 2025

נו כחים

רו"ח צביה פינקל ורו"ח שמואל רוטנברג – גזברית המועצה הנכנסת וגזבר המועצה היוצא

מר אבי רוטנברג – מנכ"ל המועצה

עו"ד אביבה לוי – יועמ"ש המועצה - באמצעות zoom

משקיפים

מר יעקב עוזר – מפקח על התמיכות.

הודיה וינברג - מ.מ פניות ציבור

א. רקע - בקשות לתמיכה לשנת 5202

למועצה הוגשו 22 בקשות למתן תמיכה. וועדת התמיכות ממליצה לועדת משנה לתמיכות ולמליאת המועצה

לאשר 21 בקשות. הבקשה הנוספת הינה בקשה חופפת לבקשה נוספת. בבדיקה שערכה המועצה נמצא אי

דיוק בנתוני אחת הבקשות החופפות ודווח מספר תלמידים גבוה במאות אחוזים ממספר התלמידים בפועל

בהתאם לנתוני המועצה. בהתאם לזאת, בשלב זה ממליצה וועדת התמיכות לאשר את הבקשה אשר דייקה

בנתוניה. בכפוף לאישור ועדת משנה לתמיכות ומליאת המועצה, במקביל תימסר הודעה לעמותה שלא

אושרה בקשתה וככל שיימצא כי הנתונים אינם נכונים וכי יש מקום לשלם לשתי העמותות בהיקף שייקבע

על ידי הגורמים המוסמכים, יתבצע ניוד בין העמותות.

1. הבקשות נבדקו ונבחנו על ידי מבקרת המועצה, תודות והערכה רבה ליעקב עוזר והודיה וינברג שריכזו

את החומרים ובדקו ביסודיות רבה שאכן הוגשו כל המסמכים שנדרשו מהעמותות.

• טבלת ריכוז בדיקת מסמכים מ סומנת נספח 1 (להלן"טבלת המבקרת").

• אישור מבקרת המועצה בדבר המצאת כלל המסמכים הנדרשים בהתאם לנוהל תמיכות

מסומנת נספח 2 (להלן: "אישור מסמכים").

2. בהתאם לבדיקת מבקרת המועצה, כל העמותות הגישו את כלל המסמכים התומכים בבקשת התמיכה

כמפורט בבקשת התמיכה ו/או בחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 4/2006 (להלן"נוהל תמיכות")

למעט: עמותת חניכי הישיבות טעלז סטון וזכרון פסח שלא הגישו מאזן בוחן ולכן עד להגשת מאזן

הבוחן כנדרש, לא יועברו כספים לעמותות.

ב. דיון והמלצות

ב. 1 .כולל אברכים ישיבות

3. סעיפים ו 1) ו -ו(3) לתבחיני התמיכות עבור כולל אברכים וישיבות כוללים מתווה חלוקת תמיכות

בהתאם לסוג התלמידים והיקף פעילותם, וזאת בכפוף לקבלת רשימת תלמידים החתומה ע"י ראש

הכולל / ראש הישיבה.

2

4. בהתאם לטבלת המבקרת ואישור המסמכים מטעמה כלל מבקשי התמיכות עבור תלמידים וכוללי

אברכים הגישו רשימת תלמידים חתומה כנדרש.

5. בבדיקת רשימות האברכים, נמצאו כפילויות של אברכים אשר שמם היה מצוי בכמה רשימות של כמה

עמותות. המועצה ביצעה בדיקה היכן לומד כל אברך, והמוסד הרלוונטי, והוא בלבד, יהיה זכאי לתמיכה

עבורו אותו אברך.

6. כנדרש בתבחיני התמיכות ולצורך התמיכה השנתית בקטגוריות אלו- יבוצעו 2 ביקורי פיקוח במטרה

לוודא את היקף האברכים הנוכחים בישיבה / כולל אל מול הדיווח שהוגש. הביקורים יבוצעו כדלקמן:

6.1. ביקורת ראשונה בין החודשים יוני- יולי לשנת 2025 (להלן"הביקורת הראשונה")- העברת

פעימה ראשונה תהיה לאחר הביקורת הראשונה.

6.2. ביקורת שניהבין החודשים נובמבר- דצמבר 2025 (להלן"הביקורת השניה").

ב. 2 .ישיבות בין הזמנים

7. עבור ישיבות בין הזמנים בוצעו 2 ביקורי פיקוח בחודש ניסן תשפ"ה (להלן: "דו"ח פיקוח ישיבות בין

הזמנים").

• דו"ח פיקוח ישיבות בין הזמנים מסומן כנספח 3 .

8. המפקח על התמיכות מציין כי מאחר שמדובר בפעילות של החופש הרי שביקורות הפיקוח היאבעיקר

כדי לוודא התקיימות המסגרת אולם הנוכחות בפועל אינה רלוונטית מאחר ומדובר בנוכחות דינאמית

שעתית המשתנה אותה ניתן ללמוד מדו"חות ביצוע בפועל המוגשים ע"י הישיבות הללו.

9. בהתאם לטבלת ניקוד התמיכות נקבעו שעות מקסימום עבור כל ישיבה כאשר היקף השעות להן ניתנת

תמיכה משתנה בהתאם לדו"ח הביצוע בפועל המוגשים ע"י הישיבות ובדיקת המפקח על התמיכות מעת

לעת.

המלצת הוועדה – הוועדה ממליצה לאשר תמיכה לישיבות בין הזמנים המפורטות בטבלת ניקוד התמיכות

בכפוף לקבלת דו"חות ביצוע בפועל ועדכון התמיכות מעת לעת בהתאם לאמור בהם ועד למכסת המקסימום

של שעות עבור כל ישיבה.

ד. 3 .בתי כנסת

10. בהתאם לתבחינים המאושרים של המועצה- גבאי בית הכנסת יגישו את חשבונות החשמל ומוני

החשמל לחודשים 08/24-08/25 לא יאוחר מיום 31/12/2025 .כמו כן, גבאיי בית הכנסת יציגו

את היקף המניינים שבבתי הכנסת שלהם.

11. החומר יוגשבאתר המועצה בלבד .

12. בכפוף להגשת כלל המסמכים כאמור לעיל עד למועד הנקוב לעיל– הוועדה ממליצה להעניק תמיכות

בתי כנסת בהתאם לתבחנים ובהתאם לגודלו של כל בית כנסת. אופן הגדרת גודל בית הכנסת נמדד לפי

3

מספר המניינים שמתקיימיםבו מידי יום. למעלה מעשרים מניינים ביום – גדול, למעלה מעשרה מניינים

ביום - בינוני, פחות מעשרה מניינים – קטן. חלוקת התמיכות תהא כדלקמן:

• בית כנסת גדול זכאי לתמיכה בסך של עד 8,000 ₪

• בית כנסת בינוני זכאי לתמיכה בסך של עד 6,000 ₪

• בית כנסת קטן זכאי לתמיכה של עד 3,000 ₪

13. סך ההקצבה הכוללת לכלל בתי הכנסת לא יעלה על 30% מסך הוצאות החשמל בשנת 2024 , ע"פ ריכוז

חיובים שנתי שהונפק ע"י חברת החשמל.

14. המלצת הוועדה- מאחר שהתמיכה השנתית מחולקת ב-2 פעימות במהלך השנה–ב-15 ביוני

וב-15 בדצמבר הוועדה ממליצה לאשר את התמיכה השנתית עבור בתי הכנסת בכפוף להגשת כלל

החומר והמסמכים כפורט לעיל ובהתאם לטבלת ניקוד התמיכות.

ד. 4. שונות

15. באישור המפקח על התמיכות- מתן התמיכה וטבלאות זכאות התמיכות הינם עבור אברכים תושבי

קריית יערים בלבד ובהתאם לבדיקת רישומם במרשם האוכלוסין.

16. במסגרת הדיון מאשרת מבקרת המועצה כי כלל התמיכות כמפורט בטבלאת ניקוד התמיכות- לא עולה

על 90% מעלות פעילות כל עמותה.

סך התמיכות הצפוי לאישור בתקציב השנתי לשנת 2025 מסתכם בסך של 1,250,000 ₪ בהתאם לאישור

מליאת המועצה מיום 9/1/2025 .

המלצות הוועדה כמפורט לעיל יועברו לאישור וועדת משנה לתמיכות ומליאת המועצה

על החתום

__ ______________ ________________ ________________

צביה פינקל אבי רוטנברג אביבה לוי

גזברית המועצה מנכ"ל המועצה יועמ"ש המועצה