סיכום דיון צוות קורונה מס 3

י"ט אדר תש"ף

15 מרץ 2020

סיכום ישיבת צוות חירום קורונה (מצומצם)

15 במרץ 2020

מיקום: חדר ישיבות המועצה

משתתפים: ראש המועצה, מנכ"ל גזברית, קב"ט רבש"צ, אל"מ יהלי – פיקוד העורף

.1 יציאת עובדים לחל"ת / חופשה על חשבון ימי חופשה –

בשלב הנוכחי כל עובדי המועצה ממשיכים לעבוד כרגיל.

אורלי תבדוק מול מש"מ הנחיות וחוו"ד משפטית לדרך הנכונה לצמצם נוכחות עובדים ויציאה

לחופשות

.2 הכנת רשימה של עובדים חיוניים –

ראש המועצה הנחה את כח אדם להכין שני תסריטי צמצום –

מעגל ראשון של עובדים לא חיוניים שניתן להוציא לחופשה במקרה של צמצום נוכחות עובדים

מעגל שני – מעבר לעבודה בכח אדם מינימלי

.3 פתיחת מסגרות חינוך לעובדים חיוניים – ממתינים להנחיות מש"מ לאפשרות לפתיחת גני מועצה

בודדים באמצעות סייעות (עובדות מועצה) למתן מענה לעובדים חיוניים במשק.

.4 היערכות לעבודה מרחוק –

המועצה נמצאת ברכש 5 מחשבים ניידים שיוצמדו לעובדים/מנהלים לצורך עבודה מרחוק.

בשלב ראשון נפתחו גישות מבוססות VPN למספר עובדים.

האתגר הוא חשיפת מאגרי המועצה לגישה פרטית מהבית.

.5 מי מקבל החלטה לסגור את המועצה/צמצום – ההחלטה בסמכות ראש המועצה.

במידה וראש המועצה יחלה בקורונה (בשונה מבידוד) – ניהול השוטף יעבור לידי המנכ"ל

יבחן עם אלון אשר – הצורך במינוי ממ מקרב חברי המועצה שאליו יעברו סמכויות

.6 פרוייקטים והתקשרויות חדשות –

פארק יצחק שמיר – תחילת עבודה כמתוכנן

בית נוער / מרכז צעירים – להכין להתקשרויות אבל לא לחתום הסכמים עד להודעה חדשה

.7 מכרזי שפ"ה –

פרח השקד – יכנס לעבודה ב- 1 במאי 2020 כמתוכנן

מכרזים לפסולת אלקטרונית ושקיות כתומות – אין עלות מועצה ולכן לא יעצרו

מכרזי שפ"ה – להקפיא בכפוף לקבלת חוו"ד מהיועץ המשפטי להארכת הסכמים במצב חירום עד 31

בדצמבר 2020

מכרז הסעות למוסדות חינוך – לבחון לקדם כמתוכנן

.8 מדיניות הנחות בארנונה לעסקים ופרטיים –

ראש המועצה הנחה את הגזברית לגבש בתוך 48 שעות המלצות למתן הנחות לעסקים קטנים

(מחזור שנתי עד 2 מיליון ₪) ולפרטיים שנמצאים בחל"ת

.9 הסעות –

הוקפאו כל ההסכמים עם חברות ההסעה למוסדות חינוך לרבות, הסעות לחינוך המיוחד.

ראש המועצה הנחה החל מיום א' הקרוב להקפיא הסעות לחיילים

.10 עובדי קבלן –

נקיון מוסדות חינוך – תועבר הודעה מהגזברות להקפאת התקשרות

שומרים מוסדות חינוך – בשלב ראשון יועסקו בתפקידי בטחון אחרים, כל עוד משרד הפנים ימשיך

להעביר תשלום בגינם. במידה ויעצרו תקבולים יש להקפיא התקשרות

.11 מחלקת פיקוח ואכיפה – גביית קנסות ואכיפה תמשך כרגיל, במיוחד בכניסה לערב פסח והצורך

לשמור על חזות היישוב

.12 הקמת מרכז הפעלה בחירום –

יש לקדם את קבלת הצעות מקבלנים עד לקראת התקשרות.

יש לבצע הכנה להעברת המוקד כפי שסוכם למקום זמני

העברה בפועל תתבצע רק אם ההחלטה לצאת לביצוע הפרוייקט.

.13 טירה כמוקד סיכון בריאותי – על פי פרסומים תושבים רבים בטירה הסמוכה נמנעים במכוון מכניסה

לבידוד. יועבר להתייחסות פיקוד העורף למתן מענה לשמירה על בריאות הציבור. – באחריות יהלי

.14 סגירת קופ"ח לאומית והבטחת המשך שירותים חיוניים

מתן שירותים רציף למבוטחי לאומית – ראש המועצה יבדוק עם מנהלת המרפאה ויעדכן

שירותים חיוניים – מרכולי מזון, דלק, מים, תרופות – פיקוד העורף עדכן כי אין צפי למחסור . קיימים

מלאים לתקופה ארוכה ולא מפוייה בעיה כלשהי.

.15 מוקד –

פרסום עדכונים לתושבים – נכון לשעה זו ממשיך להתנהל על ידי המוקד מול לשכת ראש המועצה.

אין שינוי בהיערכות

עדכון קובץ שאלות ותשובות – באחריות המוקד מול הלשכה

.16 הנחיות לפעילות שפ"ה בשוטף –

בשלב הנוכחי אין שינוי בהיערכות. החברות הקבלניות מספקות את השירות ללא תקלות. ככל שיהיה

שינוי מחוסר בעובדים יפורסמו הנחיות

הבוקר פורסמו הנחיות לגבי שינויים באשפה וגזם בערבי חג פסח והחגים הלאומיים. קובץ עדכני

יועבר למוקד

.17 מערך מתנדבים בקהילה

מערך מתנדבים מאורגן על ידי שני גורמים:

מערך קבוע שמופעל באמצעות המחלקה לשירותים חברתיים – באחריות דב זילברמן רכז מתנדבים

מספק מענה לקשישים, עריריים, ניצולי שואה, משפחות עם צרכים מיוחדים ולמשפחות בבידוד.

למחרת פורים נוצר קשר עם כל הקשישים העריריים.

מערך בני נוער מתנדבים – מוקם על ידי מנהלת יחידת הנוער ומפורסם הבוקר.

יש לנו מספיק מתנדבים ומעט שימושים בשלב הנוכחי.

.18 סיוע רגשי במצבי לחץ

המועצה ערוכה למתן מענה באמצעות עו"סיות במחלקה לשירותים חברתיים ובמקביל באמצעות

השפ"ח לצוותים חינוכיים ולציבור הרחב.

מכתב משותף המציע דרכי התקשרות ודרכים להתמודדות יופץ לציבור היום.

.19 למידה מרחוק במערכת החינוך –

המערכת ערוכה ללימוד מרחוק, על בסיס תרגול של פיקוד העורף שהתקיים לפני שבועיים.

ביום חמישי פעל לימוד מרחוק בחטיבה.

החל מהבוקר פועלים מערכי למידה מרחוק גם בחטיבה.

להמשך מעקב מול מחלקת החינוך

.20 ביטול ארועי החגים הלאומיים –

לעת עתה ההנחייה היא להיערך לביטול ארועי החגים הלאומיים.

צוות מיוחד במרכז הקהילתי בוחן פורמטים חלופיים לקיום הטקסים

במקביל יש להיערך לשינוי מדיניות לאחר פסח והתארגנות מהירה לקיום האירועים.