סיכום דיון צוות קורונה מס 4

כ"א אדר תש"ף

17 מרץ 2020

סיכום ישיבת צוות חירום קורונה (מצומצם)

17 במרץ 2020

מיקום: חדר ישיבות המועצה

משתתפים: ראש המועצה, מנכ"ל גזברית, קב"ט רבש"צ, אל"מ יהלי עמית – פיקוד העורף, אלי סייג

.1 המועצה עוברת לעבודה מצומצמת החל ממחר ,18/3 בהתאם להחלטות הממשלה.

• 11 עובדים מרותקים – לפי רשימה שסוכמה

• 3 מחלקות – שפ"ח, רווחה ושפ"ה יעבדו לפי לוח תורנויות

• חינוך – יש לבחון צורך בעובדת נוספת להשתתפות בוועדות השמה לחינוך מיוחד,

הממשיכות להתקיים כמתוכנן בהוראת משרד החינוך

• אין צורך בהסדרת אישורי מעבר או אישור עובדים מרותקים

• מכתבים פרטניים יצאו מכח אדם עוד היום

.2 המשך היערכות לעבודה מרחוק – יש להתקין עוד 5 VPN למחשבים לפי רשימה לרבות, הכנת

המחשבים הניידים החדשים שנרכשו עבור מנהלים

.3 בטחון – פעילות המוקד תמשך בנציג אחד במשמרת.

• מוכנות להוספת נציג שני הושלמה.

• הנחיות לשומרים בשער לעירנות בימים אלה ותשומת לב מיוחדת לתנועות חשודות

• היערכות לתגבור אבטחה בסוף שבוע, בהתאם למדיניות שסוכמה לפני המשבר, בדגש ליום

שישי בין השעות 18:00-21:00 נמשכת ללא שינוי

• מבחינת הצבא – דילול עבודה במרחב התפר בוצעה.

• נציג פיקוד העורף: הגבלות כניסה לישראל במעברים וחובת שהייה חודש בישראל. באחריות

המעסיקים לתת פתרונות לינה.

• בוצעה בימים האחרונים בדיקה לאשרות עבודה לכלל העובדים בשכונה החדשה על ידי

מחלקת הביטחון

.4 שפ"ה – המשימה – הכנת היישוב לפסח כאילו אין קורונה.

• המשמעות יש לוודא קבלני המועצה – גינון, אשפה וגזם, ונקיון רחובות פועלים במשנה מרץ

להכנת היישוב.

• דגלי המדינה – ראש המועצה החליט להצטרף למיזם לאומי עם רשויות רבות של הקדמת

תליית דגלי המדינה כדי לעודד את המורל הלאומי. הפרוייקט הוא יוזמה של מועצת תנועות

הנוער בישראל. תליית דגלים ברשות במרחב הציבורי תחל ביום חמישי. קריאה לתושבים

להקדים תליית דגלים על חצרות הבתים.

• חיטוי יומי בגני השעשועים – עובדי שפ"ה הוכשרו לביצוע חיטוי יומי של גני השעשועים

העיקריים – אליקו, אתגרי ואמפי. תפורסם הודעה בנפרד לציבור לגבי השעות וההסדרים

המיוחדים.

.5 חינוך –

• מעבר ללמידה מרחוק מתנהל באופן טוב. %85 השתתפות נכון לאתמול.

• המנכ"ל העביר בקשה לקבלת דו"ח השתתפות יומי בבתי הספר השונים לצורך בקרה

ומעקב

• יחידת הנוער נערכת להפעלת מתנדבים בקהילה והפעלת תוכניות ייעודיות באמצעות מועצת

הנוער וליווי פעילות תנועות הנוער

.6 רווחה –

• מוכנות להפעלת מערך מתנדבים. בשלב זה אין צורך רב במתנדבים. כמו-כן, מענה פרטני

לאוכלוסיית הקשישים, העריריים וניצולי שואה. המחלקה יצרה קשר אישי עם כל אחד מהם

בימים האחרונים לוודא צורך בסיוע.

.7 גזברות –

• הנחיות משרד הפנים חד משמעיות – אין הנחות בארנונה ואישור הנחות אינו בסמכות

הרשות המקומית

• פורסמה הנחייה לאפשר דחיית תשלומי ארנונה הקרובים עד 1 במאי (במקום 15 באפריל).

הודעה מתאימה תצא לעסקים במועצה.

• ניתנה הנחייה להקדים תשלומים לספקים על חשבון ינואר ולהזרים בהקדם חשובניות

פברואר למערכת בכדי שלא יעוקבו תשלומים לספקים.

.8 מנכ"ל –

• 3 מכרזים בתחומי שפ"ה סוכם על עיכובם והתקבל אישור יועהמש – גינון, אשפה וגזם, נקיון

מוס"ח. הודעות ניתנו לקבלנים.

• פארק יצחק שמיר – בתנאים הקיימים ממליץ, בתאום עם גזברית המועצה, לעכב תחילת

עבודות עד למחרת פסח. ראש המועצה אישר המלצת המנכ"ל.